Udoskonalanie listu motywacyjnego - co jeszcze można poprawić
Jeśli pierwsza wersja naszego listu motywacyjnego jest już gotowa a nie jesteśmy z niej ostatecznie zadowoleni, nadszedł czas na modyfikacje i poprawki.
Poprawka 1: Do kogo piszemy?
Standardowymi tytułami w liście motywacyjnym są określenia:
Szanowna Pani,
Szanowny Panie, lub
Szanowni Państwo.
Używamy tego typu bezosobowych wstępów, jeśli nie znamy nazwiska osoby, do której trafi nasza aplikacja. Jeśli jednak osoba taka jest określona w ogłoszeniu (a czasem tak bywa), albo po prostu wiemy, kto to jest, warto użyć np. Szanowna Pani {nazwisko}, Szanowny Panie {nazwisko}
Poprawka 2: Do kogo piszemy?
Przy pisaniu list motywacyjnego i życiorysu zawodowego warto odpowiedzieć sobie na poniższe pytania:
Do jakiej firmy piszemy? (organizacja formalna, nieformalna)
Jacy ludzie w niej pracują? (poważni, luzni, artystyczni)
Jakie wartości są ważne? (to znajdziemy w misji)
Jaki jest cel organizacji? (z reguły organizacje piszą o swoich celach w informacjach o firmie)
Warto znać na nie odpowiedzi, ponieważ pozwolą nam one zdeterminować czy będziemy pasować do danej firmy oraz czy nasz list jest pod względem stylu odpowiedni.
Odpowiedzi na postawione wyżej kwestie znajdziemy przeglądając na przykład stronę internetową firmy, dokładnie czytając ogłoszenie lub nawet składając osobistą wizytę siedzibie firmy.
Poprawka 3:Jakie informacje zamieszczamy w liście motywacyjnym?
Przede wszystkim należy tutaj pamiętać by list nie był rozwlekły. Skupiamy się na rzeczach najistotniejszych. Nie wymieniamy słabych punktów, bo szkoda na to miejsca. NIe mówimy rzeczy oczywistych lub wynikających bezpośrednio z CV. Jeśli to możliwe powinniśmy pochwalić się osiągnięciami.
Ważna uwaga: Nie musi to być chwalenie się szczegółowe. Wystarczy ogólnie podać informacje w czym jesteśmy rzeczywiście dobrzy.
Drugą ważną kwestią, jest zwrócenie uwagi, że mamy konkretny cel, dla którego piszemy list motywacyjny. Celem tym jest odpowiedź na ofertę, która zaowocuje zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjna. Celem nie jest natomiast prezentacja naszej osoby jako takiej, dlatego też należy ściśle trzymać się odniesienia do wymagań przedstawionych w ogłoszeniu oraz innych danych, które już zebraliśmy o firmie i jej potrzebach.
Ważna uwaga: Nigdy nie piszmy że czegoś nie umiemy, nie wiemy, musimy się douczyć. List i życiorys ma być reklamówką. W żadnej reklamówce w telewizji, radiu czy prasie nie mówi się o negatywnych cechach produktu. W naszych dokumentach też powinniśmy przyjąć taką zasadę. Jesteśmy dobrzy, spełniamy wymagania i informujemy o tym pracodawcę. Koniec kropka.
Poprawka 4:Literówki, błędy ortograficzne, styl
Literówki są niedopuszczalne dlatego należy bardzo dokładnie sprawdzić list przed wysłaniem. Obecnie kiedy edytory tekstów zawierają moduły sprawdzania pisowni, wytropienie błędów nie stanowi aż takiego wyzwania, dlatego tym bardziej są one piętnowane przez rekruterów. Jeśli mamy wątpliwości co do stylu i gramatyki, możemy poprosić kogoś by zweryfikował treść naszego listu.
Dość popularnym błędem o którym warto w tym miejscu wspomnieć jest wysyłanie listu motywacyjnego bez zmiany nazwy stanowiska oraz adresu pracodawcy. Zwykle dzieje się tak, kiedy korzystamy z jednego szablonu, a na raz chcemy przesłać kilka lub kilkanaście ogłoszeń. Łatwo jest wtedy pomylić adresatów, a to niestety najlepiej o nas nie świadczy. Dobrą metodą jest wykonanie ostatniego sprawdzenia po załączeniu pliku w emailu i jeśli są jakieś błędy skasowanie załącznika, poprawienie ich i ponowne załączenie.
Warto przy tym wspomnieć o niedopatrzeniu, które chyba zdarzyło się każdemu, kto wysyłał e-mail z załącznikiem czyli nie dołączenie plików. W takiej sytuacji najlepiej jest się nie tłumaczyć i wysłać swoje dane ponownie, tym razem z plikami.
Poprawka 5: Efektywność listu
Celem sprawdzenia czy nasz list wywiera odpowiednie wrażenie lub czy jest tak dobry jak sobie wyobrażamy, warto wysłać go do kilku bliskich nam osób z prośbą o opinię. Wadą takiej metody jest ryzyko, że nasi znajomi, by nie robić nam przykrości nie powiedzą nam prawdy. By tego uniknąć, możemy na przykład poprosić znajomego, by anonimowo rozesłał nasz list do kilku swoich znajomych, którzy nas nie znają z prośbą o opinię w rodzaju. Znajomy prosił by ktoś ocenił jego list motywacyjny. Napiszcie szczerze co o nim myślicie. Krytyka może być bolesna, lecz nie należy się od niej odwracać.