Struktura i rodzaje życiorysów zawodowych

        Istnieje, co najmniej kilka charakterystycznych rodzajów curriculum vitae. Każdy z nich jednym kandydatom służy lepiej innym gorzej. Do podstawowych, najczęściej używanych zaliczamy:

 

• Typ chronologiczny
• Typ funkcjonalny lub inaczej umiejętności
• Typ hybrydowy lub inaczej mieszany

 

 

 

Oprócz tego osoby poszukujące pracy, mogą z uwagi na swoje specyficzne potrzeby i doświadczenia, lub potrzeby pracodawcy, tworzyć specjalne wersje życiorysów zawierające nietypowe elementy. Takim specyficznym typem aplikacji może być cv lekarza lub pracownika naukowego, w którym zawieramy np. informacje dotyczące publikacji naukowych, specyficznej wiedzy medycznej, liczby wykonanych zabiegów danego typu.

Powstanie różnych typów życiorysów podyktowane było specyficznymi potrzebami osób poszukujących pracy, jeśli chodzi o komunikację istotnych treści. Poniżej po kolei omówione zostały struktura i sposoby pisania trzech najważniejszych rodzajów życiorysów.

 

CV chronologiczne

Życiorys chronologiczny jest najpopularniejszym typem aplikacji. Wiele osób nie zdaje sobie nawet sprawy, że istnieją inne rodzaje cv i że są sytuacje, kiedy cv chronologiczne nie jest najlepszym wyborem.

 

Chronologiczny typ aplikacji powinny wybierać osoby, które:

• Mają stabilną historię zatrudnienia, w której jasno widać przechodzenie na wyższe szczeble kariery
• Pracowały, bądź też pracują dla ogólnie znanej i powszechnie szanowanej firmy, jako że informacje o pracodawcy oraz stanowisku znajdują się praktycznie w samym centrum strony.

 

Ten format, bardzo uwidacznia luki w historii zatrudnienia, częste zmiany miejsc pracy, załamanie kariery, brak konsekwencji i profilu zawodowego, dlatego też w wymienionych przypadkach lepiej jest wykorzystać inne niż chronologiczny typy aplikacji, by takie wady ukryć.

 

Zalety cv chronologicznego:

• Bardzo popularny wśród pracodawców, a przez to również najbardziej lubiany;
• Bardzo dobrze podkreśla bogate doświadczenia zawodowe, awanse oraz stabilną ścieżkę kariery;
• Jest najprostszym formatem i przez to najłatwiejszym do zastosowania;
• Właściwie opracowane jest przejrzyste i czytelne
• Opracowanie dokumentu chronologicznego trwa najkrócej
• Jest to format najmniej podatny na błędy piszącego

Wady cv chronologicznego:

 

• Podkreśla braki u kandydatów z niewielkim doświadczeniem;
• Uwidacznia „wady” związane z doświadczeniem w kilku różnych branżach;
• Podkreśla luki w historii zatrudnienia;
• Łatwo identyfikuje okresy pozostawania bez pracy;
• Wyraźnie sugeruje wiek kandydata, co może prowadzić do eliminacji starszych osób lub zbyt młodych;
• Uwypukla doświadczenia zawodowe niezwiązane ze stanowiskiem;
• Dyskryminuje absolwentów, lub osoby z bardzo krótką historią zatrudnienia, którym niekoniecznie musi brakować umiejętności do dobrego wykonywania danej pracy.

Struktura chronologicznego cv

CV chronologiczne składa się z następujących charakterystycznych elementów, które zostaną szczegółowo omówione:

 

1. Dane personalne
2. Doświadczenie zawodowe
3. Wykształcenie
4. Szkolenia i treningi
5. Certyfikaty
6. Przynależność do organizacji
7. Informacje dodatkowe

a. znajomość obsługi komputera

b. znajomość języków obcych

c. prawo jazdy

d. inne kwalifikacje

8. Zainteresowania
9. Referencje
10. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

 

        Oczywiste jest, że wszystkie wymienione elementy nie muszą wystąpić w naszym życiorysie, bo przecież jeśli nie posiadamy certyfikatów, lub nie należymy do żadnej organizacji, takich informacji nie podamy.

Koniecznie też trzeba podkreślić, że informacje o zatrudnieniu i wykształceniu oraz generalnie wszystkie inne dane zawierające daty prezentujemy od najświeższych do tych najstarszych. Oznacza to, że na początku części dotyczącej na przykład naszego doświadczenia znajdą się informacje o naszej obecnej pracy lub ostatniej, którą mięliśmy. Nigdy nie zaczynamy swojego cv od pierwszego miejsca zatrudnienia.

 

Ad 1. Dane personalne:

 

W tej sekcji naszego życiorysu zamieszczamy:

1. Imię i nazwisko
2. Adres zamieszkania
3. Telefon kontaktowy
4. E-mail

Oprócz tych podstawowych informacji, dość powszechne jest podawanie:

1. Daty i miejsca urodzenia
2. Stanu cywilnego
3. Narodowości

 

Brak daty, stanu cywilnego i narodowości nie zdyskwalifikuje naszego cv, dlatego jeśli brakuje nam miejsca na inne, ważniejsze informacje, trzeba zastanowić się czy tych danych nie wykreślić. W zależności od formatu graficznego, dane personalne można zaaranżować na, co najmniej kilka sposobów. Tutaj podamy dwa przykłady:

 

Przykład 1

 

Curriculum Vitae

 

Dane personalne:

Imię i nazwisko        Jan Kowalski

Adres        Warszawa, ul. Miła 15 m 10

Telefon        0227123-234

E-mail        jan.kowalski@email.pl

Data i miejsce urodzenia        11.11.1980 w Warszawie

Stan cywilny        kawaler

Narodowość        Polska

 

 

Przykład 2

Jan Kowalski

Adres: Warszawa, ul. Miła 15 m 10

Telefon: 0227123-234 E-mail: jan.kowalski@email.pl

 

Dane personalne:

Data i miejsce urodzenia        11.11.1980 w Warszawie

Stan cywilny        kawaler

Narodowość        Polska

 

 

Ad. 2 Doświadczenie zawodowe

 

Sekcja doświadczenie powinna zawierać następujące elementy:

 

1. Data rozpoczęcia pracy (miesiąc rok):
2. Data zakończenia pracy (miesiąc rok):
3. Nazwa firmy:
4. Krótki opis firmy (opcjonalnie)
5. Miejsce zatrudnienia (opcjonalnie):
6. Stanowisko:
7. Zakres czynności:
8. Główne osiągnięcia (opcjonalnie):

 

        W zależności od indywidualnego przypadku, niektóre elementy można pominąć. Jednak nie powinno się pomijać dokładnych dat, nazwy pracodawcy, nazwy stanowiska i przynajmniej skrótowego opisu tego czym się zajmowaliśmy.

 

Przykład 1:

Doświadczenie:

03.2007 – obecnie         Marketing Partners Sp. z o. o. ul. Miła 11, Warszawa

        Stanowisko: Specjalista ds. E-Marketingu

        Zakres czynności:

• Administracja (CMS) stroną internetową
• Prowadzenie akcji mass-mailingowych
• Monitorowanie systemu statystyk strony www
• Opracowywanie materiałów promocyjnych
• Używane oprogramowanie: Pakiet Adobe (Photoshop, Illustrator, Acrobat, inne pomocnicze programy graficzne)

Przykład 2:

 

Doświadczenie zawodowe

Asystentka Dyrektora Sprzedaży         maj 2005 – obecnie       

Firma ABC Sp. z o.o.

Firma ABC to lider w branży produkcji i dystrybucji paliw płynnych. Z zatrudnieniem przekraczającym 15 tys pracowników plasuje się w europejskiej czołówce branży.

 

Zakres obowiązków:

? przygotowywanie ofert dla klientów instytucjonalnych ? bezpośredni kontakt z klientem ? przygotowywanie grafiku zadań ? dbałość o terminowość wykonywanych zadań ? prowadzenie i archiwizacja dokumentacji działu ? przygotowywanie i wysyłanie korespondencji biznesowej

 

Ad 3. Wykształcenie

 

        Może pojawić się pytanie, dlaczego ta sekcja omawiana jest po doświadczeniu a nie odwrotnie. Przecież z reguły we wszystkich wzorach i przykładach jest ona umieszczana na początku. Otóż sekcjami w życiorysie chronologicznym jak i każdym innym jego typie można manipulować. Jeśli uznamy, że doświadczenie jest tym czym chcemy pochwalić się na początku warto tak zrobić. Proszę też zastanowić się czy dla w przypadku pracownika z 20 letnim doświadczeniem w danej branży ważniejsze jest to jakie studia ukończył czy jakie kwalifikacje posiada.

Z reguły w tej sekcji nie zamieszczamy szkoły podstawowej. W przypadku wykształcenia wyższego nie ma również potrzeby informowania, o szkole średniej, chyba, że uznajemy to za jakieś osiągnięcie. Informacje jakie zamieszczamy to:

 

1. Data rozpoczęcia szkoły (rok)
2. Data zakończenia szkoły (rok)
3. Nazwa szkoły lub uczelni
4. Wydział
5. Kierunek
6. Specjalizacja (jeśli dotyczy)
7. Uzyskany stopień
8. Absolwenci mogą się tutaj również pochwalić promotorem i tematem pracy magisterskiej oraz średnią ocen ze studiów. (opcjonalnie)

Ważna uwaga: Nie zamieszczamy informacji o szkołach, których nie ukończyliśmy. Odstępstwem od tej reguły jest opcjonalne zamieszczenie informacji o tych szkołach, których jeszcze nie ukończyliśmy. Tradycyjnie już przedstawiam przykłady jak może wyglądać przykładowa sekcja wykształcenie.

 

Przykład 1:

Wykształcenie

2005 - obecnie        Zaoczne Studium Sekretarskie w Warszawie

        Specjalizacja: Administracja

 

Przykład 2:

 

Wykształcenie:

1991 – 1996         Politechnika Warszawska

        Kierunek:        Elektronika

        Specjalność:         Automatyka i Robotyka

        Tytuł:         mgr inż. elektronik

 

1987 – 1991        Liceum Ogólnokształcące nr 1 w Zielonej Górze

 

Ad 4. Szkolenia i treningi

 

        Jeśli przechodziliśmy jakieś szkolenia, które są istotne z punktu widzenia przyszłej pracy możemy zamieścić je właśnie w tej sekcji. Z reguły minimum, które powinno się podać to:

 

1. Data szkolenia
2. Firma, która szkoliła
3. Nazwa szkolenia

 

Brak, którejeś z 3 wymienionych informacji może powodować, że nasze umiejętności zostaną mylnie ocenione. Opcjonalnym elementem w tej sekcji jest zamieszczenie informacji o ewentualnych egzaminach, którymi się kończyło szkolenie, bo będzie to automatycznie miało wpływ na jego wagę.

 

Przykład 1:

 

Szkolenia

Edukator        Sztuka prezentacji. Techniki skutecznej autoprezentacji         2000

Szkolnex        Negocjacje handlowe w praktyce.        1999

 

Przykład 2:

 

Przebyte szkolenia

 

01.2006        Akademia Edukacyjna

        Programy graficzne w przygotowywaniu materiałów drukowanych

 

01.2005        Edusoftar

        HTML i CSS w tworzeniu stron internetowych

 

Ad 5. Certyfikaty, uprawnienia

 

Zamieszczamy tutaj informacje o:

 

1. Nazwa certyfikatu
2. Jednostka która nadała certyfikat
3. Data nadania
4. Ważność uprawnień (jeśli dotyczy)

 

Ceryfikaty i uprawnienia

2000         Centrum Szkoleniowo-Spawalnicze         Cerytyfikat spawacza EN 287 -1

 

Ad 6. Przynależność do organizacji

 

Ogólnie można powiedzieć, że jest to dość rzadki element w życiorysie, ponieważ z punktu widzenia pracy informacje takie nie są najczęściej istotne i nie wszystkimi organizacjami warto się chwalić. Jednak jeśli organizacja jest prestiżowa i trzeba spełnić ważne kryteria żeby stać się jej członkiem możemy również się tym pochwalić.

Element ten zamieszczony jest tu raczej dla formalności, gdyż dotyczy generalnie wąskiej grupy osób oraz specyficznych sytuacji, kiedy przynależność jest atutem w przyszłej pracy. Taka przynależność zdarza się na przykład w życiorysach lekarzy, którzy przynależą do różnego rodzaju związków branżowych i czasem w takich organizacjach aktywnie działają.

Ważna uwaga: Informowanie o przynależności do organizacji trzeba zawsze mocno przekalkulować. Czasem bowiem nie będzie to działało na naszą korzyść. Szczególnie chodzi tutaj o sytuacje, w których taka organizacja zajmuje nam dużo czasu, a przez to stajemy się dla pracodawcy mniej dyspozycyjni.

 

Ad 7. Informacje dodatkowe

 

W tej sekcji życiorysu chronologicznego zamieszczamy tak zwane informacje dodatkowe. Oczywiście każda z wymienionych poniżej podsekcji może stanowić odrębny element. Na przykład znajomość obsługi komputera będzie najważniejszą sekcją w cv informatyka czy programisty i tak naprawdę powinna zostać umieszczona na początku naszego cv. Znajomość języków obcych będzie rozbudowana i szczegółowa w wielu zawodach, w których jest ona podstawowym elementem kwalifikacyjnym.

 

a. Znajomość obsługi komputera

Tutaj zamieszczamy stopień znajomości oraz programy które znamy

 

Przykład 1

 

Znajomość Obsługi Komputera

Programy:

MS Word –         dobrze

MS PowerPoint –         bardzo dobrze

MS Excel –         podstawy

Interntet, Outlook Express –         swobodna obsługa

 

b. Znajomość języków obcych

Również wskazujemy język obcy oraz stopień zaawansowania

 

Przykład 2

Znajomość języków obcych

Angielski –         dobry

Niemiecki –         podstawowy w mowie i rozumieniu

Polski –         ojczysty

 

c. Prawo jazdy

 

d. Inne kwalifikacje

Tutaj mogą się znaleźć nie zamieszczone nigdzie indziej kwalifikacje techniczne np. Kwalifikacje do napełniania butli z gazem lpg lub kwalifikacje do pracy na wysokości, kwalifikacje operatora wózków widłowych itp.

 

Ad 8. Zainteresowania

 

        Nie jest konieczne zamieszczenie tego elementu w życiorysie zawodowym. Jeśli mamy wpisać jedynie: książki, muzyka, taniec, lepiej zrezygnować z tej sekcji w ogóle. Jeśli naprawdę mamy interesujące hobby i chcemy się tym pochwalić, właśnie ta sekcja służy temu celowi najlepiej.

 

Ad 9. Referencje

 

        Tutaj możemy wpisać imię i nazwisko oraz telefon naszego wcześniejszego pracodawcy, oczywiście jeśli się na to zgodzi i zechce wystawić nam pozytywną opinię lub wpisać po prostu dostępne na życzenie, czyli w sytuacji kiedy nasz potencjalny pracodawca nas poprosi, a my się zgodzimy, udostępnimy numer telefonu oraz dane naszego pracodawcy.

Ważna uwaga: Referencje są elementem, który coraz częściej jest brany pod uwagę przy wyborze kandydata do pracy. Warto się o nie postarać i jeśli tylko rozstaliśmy się z poprzednim pracodawcą w przyjaźni, poprosić go o napisanie kilku pozytywnych słów o naszej osobie.

 

Ad 10. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

 

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych, Dziennik Ustaw Nr 133 Poz. 883”

Załącznik	Wielkość
cv.pdf	57.11 KB