Rodzaje listów motywacyjnych
List motywacyjny w odpowiedzi na ogłoszenie
Jest to najczęściej potrzebny typ listu. Charakterystycznym elementem jest tu ukierunkowanie na wymagania postawione w ofercie. Nie można zapomnieć o napisaniu nazwy stanowiska wziętej dokładnie z ogłoszenia oraz jeśli był podany o numerze referencyjnym. Po tych dwóch elementach nasza aplikacja będzie identyfikowana. Jeśli ich nie podamy, rekruter może nie mieć czasu domyślać się o co nam chodzi.
Ważna uwaga: Powinniśmy pamiętać, że nasz list jest odpowiedzią na ofertę pracy. Jeśli w swoich dokumentach nie odniesiemy się do wymagań pracodawcy, które mogą być bardzo sprecyzowane, prawdopodobieństwo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną zmaleje.
List motywacyjny w odpowiedzi na ogłoszenie ma charakterystyczny początek, w którym informujemy że piszemy nasz list właśnie w odpowiedzi na ogłoszenie. We wstępie tego listu nie musimy więc silić się na oryginalność. On taki po prostu jest.
Przykład 1
W związku z ogłoszeniem dotyczącym oferty pracy na stanowisku {nazwa stanowiska} chciałabym zaproponować swoją kandydaturę. Załączam swój życiorys zawodowy, w którym dokładnie przedstawiłem swoje kwalifikacje i najważniejsze umiejętności. Wyrażam nadzieję, że po przejrzeniu mojej aplikacji uznacie Państwo, że jestem wartościowym kandydatem.
List motywacyjny wysyłany bez ogłoszenia
Jedną z metod poszukiwania pracy jest wysyłanie swoich aplikacji (mailingi) do działów personalnych różnych organizacji. Wtedy poprzedni typ listu jest bezużyteczny, bo nie ma ogłoszenia, na które odpowiadamy. Przydaje się jednak inny typ listu. Czynnikiem wyróżniającym jest znowu wstęp. Informujemy w nim, że chcielibyśmy zaoferować swoje umiejętności w jakieś specjalizacji. Najlepiej, jeśli jest jakaś dziedzina, a jeszcze lepiej stanowisko, którym jesteśmy zainteresowani.
Ważna uwaga: Wysyłanie listu ogólnego lub tylko samego cv, jest stratą czasu. Nie jesteśmy jedynym kandydatem, nikt nie będzie się zastanawiał po co piszemy. Jeśli w ogóle nasze cv zostanie wydrukowane to z powodu wspomnianych braków trafi do teczki „na czarną godzinę”, do której może nikt nigdy nie zajrzeć. Pamiętajmy więc by podać co nas interesuje.
Przykład 1
Doceniając pozycję Państwa firmy na rynku chciałabym zaproponować swoją osobę, na stanowisko ......................................... Jestem przekonana, że posiadam wszelkie predyspozycje, do bardzo dobrego wywiązywania się z przypisanych obowiązków. Załączam swoje CV, w którym przedstawiam najważniejsze umiejętności.
Wstępny list motywacyjny (pismo przewodnie) zamieszczane w e-mailu
Wyobraźmy sobie następującą sytuację. Wysyłamy e-mail wpisujemy adres i załączamy naszą aplikację. Pole temat wypełniamy nazwą stanowiska i numerem referencyjnym, ale nic już nie piszemy w treści. Błąd, ponieważ już od treści e-maila można pozytywnie się wyróżnić i zachęcić naszego potencjalnego pracodawcę do zapoznania się z naszą ofertą. Warto wpisać tu przynajmniej dwa, trzy zdania o sobie, taki krótki wstępny list motywacyjny. Jest bowiem duża szansa że ktoś to przeczyta.
Przykład 1
Szanowna Pani/Panie,
W odpowiedzi na Państwa ogłoszenie zamieszczone w "Gazecie "Wyborczej" z dnia 14 września br., dotyczące oferty pracy na stanowisku Specjalisty ds. Handlowych (ref 1/1/a), przesyłam moje dokumenty.
Za moją osobą przemawiają:
- ponadprzeciętne osiągnięcia sprzedażowe
- doświadczenie w branży FMCG
- skuteczne umiejętności prowadzenia negocjacji handlowych
- zdobyty tytuł handlowca roku
Szczegółowe informacje przedstawiłem w załączonym życiorysie zawodowym oraz liście motywacyjnym. W przypadku zainteresowania moją osobą proszę o kontakt pod numerem telefonu...................