Profilowanie dokumentów aplikacyjnych
Jak dopasowywać dokumenty aplikacyjne do ogłoszeń
Oprócz klasycznego podziału dokumentów aplikacyjnych na cv chronologiczne, funkcjonalne oraz hybrydowe, czyli mieszane, życiorysy zawodowe i listy motywacyjne możemy również podzielić na ogólne i profilowane. Życiorysy ogólne chronologiczne są najczęściej wysyłanym typem aplikacji, ale również najmniej skutecznym.
Można powiedzieć, że stanowią one schematyczny opis naszego doświadczenia, wykształcenia i umiejętności dodatkowych. Taki rodzaj cv będzie sprawdzał się w przypadku osób z jednolitą ścieżką kariery. Jednolita ścieżka kariery oznacza np. spójną historię zatrudnienia na danym stanowisku u jednego lub kilku pracodawców. Można powiedzieć, że osoba, która od 8 lat pracuje na stanowisku przedstawiciela handlowego, dajmy na to u 3 pracodawców, ma jednolitą ścieżkę kariery. Jeśli taki handlowiec wyśle swoje nawet ogólne, nawet schematyczne cv na stanowisko przedstawiciela handlowego, prawdopodobnie zostanie zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną.
Problemy zaczynają się wtedy, gdy taką ścieżką zatrudnienia nie możemy się pochwalić lub też, kiedy pracodawca w ogłoszeniu formułuje ściśle określone wymagania dotyczące stanowiska. Wymagania, do których musimy odnieść się w naszych dokumentach aplikacyjnych. Taka sytuacja zdarza się raz na kilkanaście, kilkadziesiąt ogłoszeń. Są to takie ogłoszenia, które w 100% nas interesują. Wysłanie ogólnego schematycznego CV na super ogłoszenie nie przyniesie rezultatu szczególnie, jeśli pracodawca wymaga szczegółowego odniesienia się do wymagań, profilu stanowiska. Wtedy konieczne staje się profilowanie dokumentów, czyli takie ich napisanie żeby maksymalnie wyeksponować wyłącznie interesujące pracodawcę elementy np. szczegóły doświadczenia, niezbędne umiejętności, przebyte szkolenia potwierdzające kwalifikacje.
Profilowane dokumenty są znacznie skuteczniejsze jednak nakład pracy również jest proporcjonalnie większy. Profilowanie z reguły polega na użyciu schematu funkcjonalnego cv lub formatu mieszanego albo w ostateczności nieznacznie rozbudowanego schematu chronologicznego. Wymieniamy te 3 formaty jednak może być ich więcej ponieważ w schemat mieszany bardziej może przypominać schemat funkcjonalny lub bardziej schemat chronologiczny. W zależności od potrzeby używamy tylko tych elementów, które będą przydatne w naszej sytuacji.
Z listem motywacyjnym postępujemy podobnie jak z cv. Musimy dopasować go do ogłoszenia, czyli mówiąc naszym językiem sprofilować. Wszystkie uwagi odnoszące się do życiorysu zawodowego ogólnego, mają zastosowanie do listu motywacyjnego. Tzn. ogólny list motywacyjny dla osób z jednolitą ścieżką kariery będzie raczej skuteczny, dla osób z różnymi doświadczeniami nie ma na to szans. Piszę raczej skuteczny, ponieważ jeśli osoba z jednolitą ścieżką kariery zdecyduje się sprofilować swoje dokumenty, zyska sporo punktów u rekrutujących. Wracając do listu motywacyjnego, profilowanie w tym przypadku jest dopasowywaniem listu motywacyjnego do danego ogłoszenia lub grupy ogłoszeń czyli odniesienie się do specyficznych wymagań stawianych przez pracodawcę.
Profilowanie jest niczym innym jak dopasowywaniem swoich dokumentów. Warto to zrobić, choć operacja taka wymaga dużo czasu, analiz, przemyśleń. Efekt końcowy w postaci skutecznej „reklamówki” naszej osoby jest jednak wart zachodu.