Jak zacząć pisać list motywacyjny
Przede wszystkim należy pamiętać, że list motywacyjny jest jednym z naszych pierwszych kontaktów z potencjalnym pracodawcą. Jeśli więc, nie uda się nam z jego pomocą zrobić dobrego wrażenia od razu, może nie udać się nam w ogóle.
Dobrego wrażenia nie zrobimy na pewno, długim, nudnym i w dodatku kilkustronicowym opisem swojej osoby i wszystkich możliwych zalet i czynności, które wykonywaliśmy.
Ważne jest to, że w liście mamy zareklamować niejako swoją osobę. Oznacza to, że w żadnym wypadku nie wolno tracić miejsca na opis swoich negatywnych lub słabych stron. W liście tylko opisujemy kwalifikacje, sukcesy, osiągnięcia i cechy, które pozytywnie świadczą o naszej kandydaturze.
Dlatego należy już na początku podkreślić:
- List motywacyjny piszemy zawsze na maksimum jedną stronę formatu A4.
- Tylko na prośbę ze strony pracodawcy możemy odstąpić od tego standardu
- Powinniśmy wysilić się na przynajmniej kilka zdań od siebie
- Początek i koniec listu jest standardowy.
- Środek czyli główna treść listu to nasza inwencja
- Jeśli nic nie przychodzi nam do głowy co do środka, możemy po prostu uwypuklić najważniejsze elementy z naszego cv. To jest dozwolone i jak najbardziej poprawne.
Struktura nagłówka
List motywacyjny w odpowiedzi na ogłoszenie powinien w nagłówku zawierać informacje o naszej osobie, tj. imię i nazwisko, kontakt, ewentualnie dane adresowe lub e-mail. Powinniśmy też list zaopatrzyć w datę i miejscowość w formacie np. Warszawa, dn. 15 października 2006.
Oprócz tego w liście w odpowiedzi na ogłoszenie nie powinniśmy zapomnieć o danych tej osoby, do której kierujemy nasz list tj. Nazwa pracodawcy i jego adres pod danymi dotyczącymi naszej osoby, pod datą i bliżej prawej strony. List rozpoczynamy:
- Szanowni Państwo - jeśli nie wiemy do kogo konkretnie piszemy.
- Szanowna Pani - jeśli wiemy że rekruterem lub odbiorcą będzie kobieta, ale nie znamy jej nazwiska
- Szanowny Panie - jeśli wiemy że rekruterem lub odbiorcą będzie mężczyzna, ale nie znamy jego nazwiska
- Szanowny Pani/e Kowalski/a - jeśli znamy nazwisko rekrutera lub odbiorcy naszego listu motywacyjnego
Jak zacząć list motywacyjny. Struktura treści
Jeśli chodzi o treść listu, to składa się ona z 4-5 paragrafów. Celem pierwszego z nich jest wstępne określenie dlaczego piszemy nasz list, w odpowiedzi na jaką ofertę oraz tego jak dowiedzieliśmy się o tym, że taka oferta jest dostępna. Może on brzmieć na przykład tak:
Przykład 1
W odpowiedzi na Państwa ogłoszenie zamieszczone w portalu pracnet.pl, z dnia 12 maja 2006 roku, dotyczące oferty pracy na stanowisku Telemarketera (nr ref. 44/55), przesyłam moje dokumenty aplikacyjne. Wierzę, że spełniam wymagania postawione w ogłoszeniu. Uprzejmie proszę o zapoznanie się z załączonym życiorysem zawodowym.