Funkcja i struktura współczesnego listu motywacyjnego

Funkcja i struktura współczesnego listu motywacyjnego

Napisanie cv z reguły nie stanowi problemu. Wystarczy szablon dostępny w sieci lub od znajomych, wypełnienie go treścią i już mamy jakiś start, który można udoskonalić. Z listem motywacyjnym sprawa jest bardziej skomplikowana. Podstawową barierą już na początku staje się to, że nie wiadomo do końca, co ma się w liście znaleźć. Wiadomo, że zajmuje on około 3/4 strony, wiadomo że jest adresowany do pracodawcy, wiadomo, że wysyłamy go razem cv, ale co ma być w środku?.

Definicja: co to jest list motywacyjny?

List motywacyjny to dokumentem, pismo, które towarzyszy cv, kiedy wysyłamy swoją aplikację do potencjalnego pracodawcy. Bez listu motywacyjnego pracodawca musiałby domyślać się, jakie stanowiska nas interesują, do kogo kierujemy swoje cv, jakie są nasze oczekiwania oraz tego, co nas wyróżnia.

Funkcje listu

Informacyjna – list informuje pracodawcę o tym, na jakie stanowisko aplikujemy, streszcza nasze kwalifikacje

Marketingowa – list pełni funkcję pisma „reklamowego”, mówi o naszej motywacji, unikalności, wyjątkowości, specjalnych cechach wyróżniających.

Wstęp i zakończenie – mają głównie charakter informacyjny

Treść główna – raczej przeważa charakter marketingowy, podkreślanie swoich zalet. W żadnym wypadku w liście nie piszemy o negatywnych stronach.

Podstawowe informacje

List motywacyjny jest naszym pierwszym kontaktem z potencjalnym pracodawcą. Powinien być napisany tak, żeby pierwsze wrażenie o nas było dobre.

Zalecenia wstępne

List motywacyjny piszemy zawsze na maksimum jedną stronę formatu A4.
Tylko na wyraźną prośbę ze strony pracodawcy możemy odstąpić od tego standardu
Powinniśmy wysilić się na przynajmniej kilka zdań od siebie

Struktura nagłówka

List motywacyjny w odpowiedzi na ogłoszenie powinien w nagłówku zawierać imię i nazwisko, kontakt, ewentualnie dane adresowe lub e-mail. Powinniśmy też list zaopatrzyć w datę i miejscowość w formacie np. Warszawa, dn. 15 października 2006. Oprócz tego w liście w odpowiedzi na ogłoszenie nie powinniśmy zapomnieć o danych tej osoby/firmy, do której kierujemy nasz list tj. Nazwa pracodawcy i jego adres pod danymi dotyczącymi naszej osoby, pod datą i bliżej prawej strony.

JAN KOWALSKI    

tel. 500 111-111

Warszawa, dn. 17 maja 2005

Nazwa firmy

Adres firmy

Szanowni Państwo,

Początek listu

Jeśli chodzi o treść listu, to składa się ona z 3-4-5 paragrafów. Celem pierwszego z nich jest wstępne określenie, dlaczego piszemy nasz list, w odpowiedzi na jaką ofertę oraz tego jak dowiedzieliśmy się o tym, że taka oferta jest dostępna. Może on brzmieć na przykład tak:

Treść główna listu motywacyjnego

W drugim paragrafie naszym celem jest takie przedstawienie swoich kwalifikacji, zalet, umiejętności, doświadczeń, certyfikatów, wyszkolenia i dokonań, które przekona pracodawcę, że jesteśmy odpowiednią osobą na stanowisko. List motywacyjny musi być odpowiedzią na ogłoszenie i odniesieniem się do wymagań, które zawarto w ogłoszeniu.. Nasze deklaracje powinny być poparte przykładami, bo dzięki temu staną się bardziej wiarygodne dla czytającego.

W paragrafie trzecim możemy przedstawić nasze mniej ważne kwalifikacje oraz umiejętności, które możemy zaoferować, informacje o przygotowaniu teoretycznym, lub na przykład podkreślić znajomość języków, opowiedzieć o naszych cechach, korzyściach, które przyjęcie nas przyniesie firmie oraz naszej motywacji i chęci pracy na oferowanym stanowisku. Można to napisać tak:

Jestem osobą otwartą i łatwo nawiązuję kontakty z innymi ludźmi. Co ważne na oferowanym przez Państwa stanowisku, posiadam doskonałą umiejętność organizacji czasu pracy i określania priorytetów. Wierzę, że Państwa oferta pozwoli mi na rozwój mojej kariery zawodowej oraz, że moje doświadczenia i kwalifikacje przyniosą wymierne korzyści Państwa firmie.

Zakończenie

W ostatnim paragrafie dziękujemy za uwagę, przedstawiamy formę i propozycję kontaktu oraz deklarujemy chęć współpracy i spotkania, która pomoże pracodawcy w dokonaniu dobrego wyboru. Zakończenie powinno składać się z 3-4 zdań i mieć raczej charakter formalny, zostawiając inicjatywę po stronie pracodawcy.

List kończymy zwrotem, Z wyrazami szacunku lub Z poważaniem, oraz podpisujemy imieniem i nazwiskiem. Jeśli wysyłamy dokumenty w formie papierowej należy je podpisać odręcznie. Przykładowe zakończenie może wyglądać tak: