Błędy przy pisaniu CV i listu motywacyjnego
Brak Celu zatrudnienia
Błąd ten, dość często popełniany jest przez osoby, które dopiero wkraczają na rynek pracy. Cel zatrudnienia nie jest najważniejszym elementem życiorysu, ale jeśli go brakuje, czasem nie wiadomo o jakie stanowisko ubiega się kandydat. Co gorsza zdarzają się aplikacje, w których brak jest tej informacji w liście motywacyjnym, a nawet w temacie e-maila. Rekruter przeglądając nasze dokumenty nie wie wtedy na jakie stanowisko startujemy. Może próbować się tego domyślać, ale jeśli nie mamy mocnego cv, odrzucenie naszej aplikacji jest bardzo prawdopodobne. Po prostu przy 50-100 innych aplikacjach domyślanie się o co nam chodziło nie ma sensu
W przypadku jeśli wysyłamy nasz życiorys na konkretne ogłoszenie, cel zatrudnienie (dla stanowiska może być sformułowany w następujący sposób:
Cel:
Objęcie stanowiska Przedstawiciela Handlowego w rozwijającej się organizacji, która daje swoim pracownikom możliwość osiągania ambitnych celów i pracy z najlepszymi
Jasny cel zatrudnienia mówi czytelnikowi dokładnie jaka jest nasza oferta. Pozwala specjaliście zakwalifikować naszą ofertę, do kategorii, grupy lub branży. Ukierunkowuje ocenę pozostałych elementów naszej aplikacji.
Ważna uwaga: Jeśli brakuje nam miejsca możemy cel zatrudnienia zawrzeć w naszym liście motywacyjnym. Cel jest ciekawym elementem, ale czasem warto zachować przestrzeń np. dla opisania osiągnięć, wyników czy też umiejętności z których jesteśmy szczególnie dumni.
Skupienie się na sobie i swoich potrzebach
Jest to bardzo poważny mankament wielu aplikacji i listów motywacyjnych. Polega on na wypunktowaniu jedynie faktów mówiących o tym co pracodawca może zrobić dla nas i czego oczekujemy po zatrudnieniu się w jego firmie, ale ani słowa o tym co on z tego będzie miał. Ciężar tego błędu jest duży z uwagi na to, że pracodawca w naszym cv i liście motywacyjnym nie otrzymuje informacji o korzyściach jakie będzie miał po zatrudnieniu nas. Powoduje to, że szanse na pozytywne rozpatrzenie naszej aplikacji spadają.
To nastawienie u większości piszących listy motywacyjne jest nastawieniem ja petent piszę do bezosobowej firmy. Jest to poważny błąd. Nasze nastawienie powinno być: mam umiejętności, które można wykorzystać na jakimś stanowisku w danej firmie. Oferuję te umiejętności i chcę przekonać osobę (człowieka), do którego piszę, że warto się ze mną spotkać bo mam wiele do zaoferowania. Nie jestem petentem, jestem partnerem. Szczególnie w sytuacjach kiedy rzeczywiście mam ciekawe, specjalistyczne umiejętności.
Skupienie się na zakresie czynności z pominięciem wyników i osiągnięć
Generalnie można powiedzieć, że dwie osoby na tych samych stanowiskach, będą miały bardzo podobne lub nawet identyczne zakresy obowiązków. W sumie więc nie można uznać zakresu czynności, jako wyjątkowej cechy kandydata. To co każdy z nas robi na takim samym stanowisku, jest w takim razie mniej ważne od tego, w jaki sposób to robi oraz od tego, jakie to przynosi efekty. Co jest rezultatem naszej pracy.
Rezultaty, osiągnięcia, sukcesy wyróżniają nas spośród setek podobnych zakresów czynności. Wyniki, które zrobiliśmy, plany które wykonaliśmy lub przekroczyliśmy, innowacje, które wprowadzone zostały przy naszym udziale. To nas wyróżnia i o tym z całą pewnością warto powiedzieć. Brak tych informacji powoduje, że nasze cv staje się suche, niewiele mówiące, podobne do setek innych.
Błędy Gramatyczne, Błędy ortograficzne, zwykłe literówki
Język jakim napisany jest nasz życiorys i list motywacyjny jest bardzo ważny. Aplikacja należy do kategorii korespondencji formalnej. Reguły, które dotyczą jej pisania są dość sztywne i wszelkie próby wyłamania się, będą traktowane przez specjalistów negatywnie. Oczywiście są stanowiska, chociażby copywriter, grafik/projektant, w których reguły można delikatnie naruszyć, jednak większość tradycyjnych stanowisk wymaga jednak tradycyjnego podejścia.
Błędy ortograficzne to dyskwalifikacja, literówki zwłaszcza jeśli jest ich więcej niż jedna również oznaczają co najmniej żółtą kartkę. Pamiętajmy, nasze cv jest naszą wizytówką, świadczy o nas, opisuje naszą osobę. Forma i styl w jakim się to dzieje może być bardzo różny, ale im staranniej go dopracujemy, tym efekt będzie lepszy. By uniknąć tych wstydliwych błędów, zawsze należy uruchomić moduł sprawdzania pisowni. Jednak to okazuje się czasem za mało. Oprócz tego należy bardzo dokładnie przeczytać swoje cv, szczególną uwagę zwracając na daty, miejsca, nazwy własne, przecinki oraz jeszcze raz na gramatykę i ortografię.
Dobrze jest też gdy naszą aplikację przeczyta pod kątem literówek jeszcze przynajmniej jedna osoba. Jeśli nie mamy takiej możliwości, odłóżmy nasz dokument na przynajmniej 24 godziny i przeczytajmy go po tym czasie, bo najtrudniej jednak jest poprawić błędy na gorąco.
Brak dokładnych dat
Z punktu widzenia specjalisty ds rekrutacji brak dokładnych dat, to brak możliwości oceny kandydata. Weźmy chociażby najprostszy przykład:
2003-2004 Firma x Stanowisko: sprzedawca
Czy kandydat pracował dwa lata od stycznia 2003 do grudnia 2004, czy może tylko dwa miesiące od grudnia 2003 do stycznia 2004, a może dwa tygodnie lub dwa dni? Rekruter nie będzie się tego domyślał, a jeśli całe cv będzie tak skonstruowane, zostanie po prostu odrzucone bez czytania, bo dla specjalisty brak jednoznacznych dat oznacza, próbę ukrycia informacji, albo sygnalizuje zwykłą niechlujność.
Przestarzałe lub nieistotne informacje
Dość częstym błędem popełnianym w życiorysach zawodowych jest umieszczanie przestarzałych informacji dotyczących doświadczenia oraz ukończonych szkół. Generalnie zdarza się na przykład, że aplikacja osoby z dziesięcioletnim doświadczeniem i wyższym wykształceniem zawiera dane o ukończonej szkole podstawowej.
Podobnym błędem jest sytuacja kiedy pracownik z 20 letnim stażem opisuje co robił na praktykach zawodowych w latach 70-tych, w zakładzie pracy, który od 10 lat już nie istnieje.
Należy szczególnie podkreślić, że życiorys zawodowy to nie biografia. Informacje nieistotne powinny być pominięte. Z kolei wszystkie istotne szczegóły powinny być bardzo starannie zebrane i efektownie opisane, bo marketing własnej osoby jest tutaj równie istotny jak kwalifikacje.