CV

Uwagi dotyczące profilowania życiorysu zawodowego

Przede wszystkim należy zacząć od tego, że nasz życiorys nie jest produktem ostatecznym, do którego po ukończeniu się nie zagląda. Jest to raczej dokument, który wymaga

• Ciągłej pracy
• Doskonalenia
• Przebudowywania
• Dopasowywania do stanowiska

 

W zależności od oferty pracy, ale też wraz z rosnącym doświadczeniem zawodowym na stanowisku również cv zmienia kształt. W końcu ma być odzwierciedleniem naszych kwalifikacji, które czasem z miesiąca na miesiąc stają się bardziej rozbudowane.

Co jeszcze powinniśmy robić z naszym cv?

 

Bardzo często kandydaci popełniają błąd i po opracowaniu nie robią już nic. Wydaje im się, że informacje podane są wystarczające a posiadane kwalifikacje oczywiste. W rzeczywistości dla rekrutującego, rzeczy nienapisane nie istnieją. Kandydaci, którzy o tym zapominają, automatycznie pomniejszają swoje szanse na lepszą, bardziej odpowiedzialną, bardziej rozwojową czy lepiej płatną posadę.

 

By tego uniknąć nasze cv powinno być stale aktualizowane, oprócz tego wysyłając swoje oferty należy zwracać szczególną uwagę na to, jakich kwalifikacji poszukuje pracodawca i w razie konieczności uzupełniać swoje cv o takie dane, oczywiście jeśli się je posiada. Taki proces możemy nazwać profilowaniem życiorysu.

 

Jest on szczególnie potrzebny osobom, o szerokich kwalifikacjach oraz różnorodnym doświadczeniu, które tak naprawdę sprawdzają się w kilku różnych profilach zawodowych. Takie osoby nie mogą mieć jednego cv, bo przez to, że ich umiejętności są szerokie, rozmywają się ich kompetencje w zakresie specyficznych potrzeb pracodawcy. Konsekwencją tego może być błędne odrzucenie oferty przez rekrutującego

Które dane wymagają szczególnej uwagi?

 

Pamiętajmy o tym opracowując swój życiorys i zwróćmy przy tym szczególną uwagę na sekcję doświadczenia zawodowego. Możemy być pewni, że pracodawca, tam będzie na początku szukał informacji o tym czy spełniamy kryteria. Niechlujne, niekompletne jej opracowanie może spowodować, że nasze dokumenty zostaną zakwalifikowane jako niespełniające kryteriów i odrzucone.

Jak modyfikować sekcję doświadczenia zawodowego?

 

Z praktycznego punktu widzenia powinniśmy w takiej sekcji zamieścić informacje istotne z punktu widzenia stanowiska, o które się ubiegamy. Tak naprawdę więc czasami niektóre rzeczy w zakresie obowiązków, które wykonywaliśmy możemy pominąć, by nie odwracać uwagi o tego co stanowi istotę. A inne, choć np. bardzo rzadko wykonywane dodać, by dodatkowo na nich oprzeć uzasadnienie dla swojej kandydatury.

CV funkcjonalne

CV funkcjonalne jest to rodzaj curriculum vitae  skupiający się głównie na umiejętnościach i kwalifikacjach. Taki format prezentacji pomaga zwrócić uwagę czytającego na rzeczy, które umiemy wykonać. Przydatny jest szczególnie w sytuacjach kiedy na przykład mamy szeroki zakres umiejętności, ale niewielkie doświadczenia, które go dokumentują.

Życiorys funkcjonalny powinien zawierać następujące elementy:

1. Dane personalne
2. Cel zatrudnienia
3. Główną sekcję (Kwalifikacje, Doświadczenia lub Umiejętności)
4. Historię zatrudnienia
5. Wykształcenie
6. Umiejętności dodatkowe
7. Zainteresowania

Najważniejszą różnicą pomiędzy cv chronologicznym a funkcjonalnym jest sekcja główna, którą możemy nazwać sekcją Kwalifikacji lub Umiejętności, która zawiera zamiast, tak jak w cv chronologicznym informacji o doświadczeniach zawodowych w porządku chronologicznym, informacje o wszystkich najważniejszych, posiadanych przez nas umiejętnościach lub kompetencjach profesjonalnych.

Tym kompetencjom lub umiejętnościom mogą też towarzyszyć informacje o naszych osiągnięciach zawodowych w zakresie wymienionych umiejętności. W sekcji tej nie umieszcza się dat, nazw stanowisk czy też pracodawców, zamiast tego przedstawiamy czytającemu nasze najcenniejsze umiejętności. Struktura sekcji głównej w przypadku stanowiska Webmastera mogłaby wyglądać następująco:

Ważna uwaga: Sekcje historia zatrudnienia, doświadczenie, wykształcenie i umiejętności dodatkowe są ograniczone do niezbędnego minimum. Można powiedzieć, że są to elementy mniej istotne w tym typie aplikacji. W cv funkcjonalnym pozwalamy po prostu mówić naszym umiejętnościom i osiągnięciom, a chronologię i historię prawieże pomijamy.

Życiorys funkcjonalny jest przydatny dla kandydatów którzy:

1. Mają bardzo różnorodną historię zatrudnienia, która w jasny sposób nie mówi o tym co umieją.
2. Brakuje im jasnej ścieżki kariery.
3. Planują zamianę branży, w której chcieliby pracować, posiadają umiejętności, ale cv chronologiczne nie odda ich zaawansowania.
4. Absolwenci, którzy chcieliby pokazać swoje kwalifikacje
5. Mają luki w historii zatrudnienia
6. Pracowali na wielu takich samych stanowiskach i chciałyby uniknąć powtarzania się

Jaki typ CV wybrać?
CV chronologiczne czy funkcjonalne

CV chronologiczne stworzone jest do prezentowania informacji o doświadczeniach i karierze na podstawie dat, stanowisk, ścieżki kariery i pracodawców. Szczególnego znaczenia nabierają tutaj: informacje o firmach, w których pracowaliśmy, oraz naszym obecnym miejscu na drabinie kariery. Jest to życiorys odpowiedni dla osób, które mają długą i stabilną historię zatrudnienia, bez większych luk pomiędzy pracami oraz raczej jednokierunkową, bez skoków pomiędzy branżami i stanowiskami. Życiorys chronologiczny jest też jednak najpopularniejszym typem życiorysu preferowanym przez rekruterów i należy bardzo dokładnie przemyśleć sprawę jeśli chcemy z niego zrezygnować, bo nasze cv funkcjonalne może być odczytane jako pełne obietnic bez pokrycia.

CV funkcjonalne jest typem bardziej elastycznym, który pozwoli nam zamaskować przerwy w historii zatrudnienia, da możliwość podkreślenia swoich umiejętności i kwalifikacji, których nie oddają dotychczas zajmowane stanowiska. CV funkcjonalne jest dobrym wyborem dla kandydatów dopiero wchodzących na rynek pracy, absolwentów z niewielkim doświadczeniem, osób które wracają po dłuższej przerwie, a także tych wszystkich którzy chcą całkowicie zmienić stanowisko na którym pracują.
 

Struktura i rodzaje życiorysów zawodowych

        Istnieje, co najmniej kilka charakterystycznych rodzajów curriculum vitae. Każdy z nich jednym kandydatom służy lepiej innym gorzej. Do podstawowych, najczęściej używanych zaliczamy:

 

• Typ chronologiczny
• Typ funkcjonalny lub inaczej umiejętności
• Typ hybrydowy lub inaczej mieszany

 

Oprócz tego osoby poszukujące pracy, mogą z uwagi na swoje specyficzne potrzeby i doświadczenia, lub potrzeby pracodawcy, tworzyć specjalne wersje życiorysów zawierające nietypowe elementy. Takim specyficznym typem aplikacji może być cv lekarza lub pracownika naukowego, w którym zawieramy np. informacje dotyczące publikacji naukowych, specyficznej wiedzy medycznej, liczby wykonanych zabiegów danego typu.

Powstanie różnych typów życiorysów podyktowane było specyficznymi potrzebami osób poszukujących pracy, jeśli chodzi o komunikację istotnych treści. Poniżej po kolei omówione zostały struktura i sposoby pisania trzech najważniejszych rodzajów życiorysów.

 

CV chronologiczne

Życiorys chronologiczny jest najpopularniejszym typem aplikacji. Wiele osób nie zdaje sobie nawet sprawy, że istnieją inne rodzaje cv i że są sytuacje, kiedy cv chronologiczne nie jest najlepszym wyborem.

 

Chronologiczny typ aplikacji powinny wybierać osoby, które:

• Mają stabilną historię zatrudnienia, w której jasno widać przechodzenie na wyższe szczeble kariery
• Pracowały, bądź też pracują dla ogólnie znanej i powszechnie szanowanej firmy, jako że informacje o pracodawcy oraz stanowisku znajdują się praktycznie w samym centrum strony.

 

Ten format, bardzo uwidacznia luki w historii zatrudnienia, częste zmiany miejsc pracy, załamanie kariery, brak konsekwencji i profilu zawodowego, dlatego też w wymienionych przypadkach lepiej jest wykorzystać inne niż chronologiczny typy aplikacji, by takie wady ukryć.

 

Zalety cv chronologicznego:

• Bardzo popularny wśród pracodawców, a przez to również najbardziej lubiany;
• Bardzo dobrze podkreśla bogate doświadczenia zawodowe, awanse oraz stabilną ścieżkę kariery;
• Jest najprostszym formatem i przez to najłatwiejszym do zastosowania;
• Właściwie opracowane jest przejrzyste i czytelne
• Opracowanie dokumentu chronologicznego trwa najkrócej
• Jest to format najmniej podatny na błędy piszącego

Wady cv chronologicznego:

 

• Podkreśla braki u kandydatów z niewielkim doświadczeniem;
• Uwidacznia „wady” związane z doświadczeniem w kilku różnych branżach;
• Podkreśla luki w historii zatrudnienia;
• Łatwo identyfikuje okresy pozostawania bez pracy;
• Wyraźnie sugeruje wiek kandydata, co może prowadzić do eliminacji starszych osób lub zbyt młodych;
• Uwypukla doświadczenia zawodowe niezwiązane ze stanowiskiem;
• Dyskryminuje absolwentów, lub osoby z bardzo krótką historią zatrudnienia, którym niekoniecznie musi brakować umiejętności do dobrego wykonywania danej pracy.

Struktura chronologicznego cv

CV chronologiczne składa się z następujących charakterystycznych elementów, które zostaną szczegółowo omówione:

 

1. Dane personalne
2. Doświadczenie zawodowe
3. Wykształcenie
4. Szkolenia i treningi
5. Certyfikaty
6. Przynależność do organizacji
7. Informacje dodatkowe

a. znajomość obsługi komputera

b. znajomość języków obcych

c. prawo jazdy

d. inne kwalifikacje

8. Zainteresowania
9. Referencje
10. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

 

        Oczywiste jest, że wszystkie wymienione elementy nie muszą wystąpić w naszym życiorysie, bo przecież jeśli nie posiadamy certyfikatów, lub nie należymy do żadnej organizacji, takich informacji nie podamy.

Koniecznie też trzeba podkreślić, że informacje o zatrudnieniu i wykształceniu oraz generalnie wszystkie inne dane zawierające daty prezentujemy od najświeższych do tych najstarszych. Oznacza to, że na początku części dotyczącej na przykład naszego doświadczenia znajdą się informacje o naszej obecnej pracy lub ostatniej, którą mięliśmy. Nigdy nie zaczynamy swojego cv od pierwszego miejsca zatrudnienia.

 

Ad 1. Dane personalne:

 

W tej sekcji naszego życiorysu zamieszczamy:

1. Imię i nazwisko
2. Adres zamieszkania
3. Telefon kontaktowy
4. E-mail

Oprócz tych podstawowych informacji, dość powszechne jest podawanie:

1. Daty i miejsca urodzenia
2. Stanu cywilnego
3. Narodowości

 

Brak daty, stanu cywilnego i narodowości nie zdyskwalifikuje naszego cv, dlatego jeśli brakuje nam miejsca na inne, ważniejsze informacje, trzeba zastanowić się czy tych danych nie wykreślić. W zależności od formatu graficznego, dane personalne można zaaranżować na, co najmniej kilka sposobów. Tutaj podamy dwa przykłady:

 

Przykład 1

 

Curriculum Vitae

 

Dane personalne:

Imię i nazwisko        Jan Kowalski

Adres        Warszawa, ul. Miła 15 m 10

Telefon        0227123-234

E-mail        jan.kowalski@email.pl

Data i miejsce urodzenia        11.11.1980 w Warszawie

Stan cywilny        kawaler

Narodowość        Polska

 

 

Przykład 2

Jan Kowalski

Adres: Warszawa, ul. Miła 15 m 10

Telefon: 0227123-234 E-mail: jan.kowalski@email.pl

 

Dane personalne:

Data i miejsce urodzenia        11.11.1980 w Warszawie

Stan cywilny        kawaler

Narodowość        Polska

 

 

Ad. 2 Doświadczenie zawodowe

 

Sekcja doświadczenie powinna zawierać następujące elementy:

 

1. Data rozpoczęcia pracy (miesiąc rok):
2. Data zakończenia pracy (miesiąc rok):
3. Nazwa firmy:
4. Krótki opis firmy (opcjonalnie)
5. Miejsce zatrudnienia (opcjonalnie):
6. Stanowisko:
7. Zakres czynności:
8. Główne osiągnięcia (opcjonalnie):

 

        W zależności od indywidualnego przypadku, niektóre elementy można pominąć. Jednak nie powinno się pomijać dokładnych dat, nazwy pracodawcy, nazwy stanowiska i przynajmniej skrótowego opisu tego czym się zajmowaliśmy.

 

Przykład 1:

Doświadczenie:

03.2007 – obecnie         Marketing Partners Sp. z o. o. ul. Miła 11, Warszawa

        Stanowisko: Specjalista ds. E-Marketingu

        Zakres czynności:

• Administracja (CMS) stroną internetową
• Prowadzenie akcji mass-mailingowych
• Monitorowanie systemu statystyk strony www
• Opracowywanie materiałów promocyjnych
• Używane oprogramowanie: Pakiet Adobe (Photoshop, Illustrator, Acrobat, inne pomocnicze programy graficzne)

Przykład 2:

 

Doświadczenie zawodowe

Asystentka Dyrektora Sprzedaży         maj 2005 – obecnie       

Firma ABC Sp. z o.o.

Firma ABC to lider w branży produkcji i dystrybucji paliw płynnych. Z zatrudnieniem przekraczającym 15 tys pracowników plasuje się w europejskiej czołówce branży.

 

Zakres obowiązków:

▪ przygotowywanie ofert dla klientów instytucjonalnych ▪ bezpośredni kontakt z klientem ▪ przygotowywanie grafiku zadań ▪ dbałość o terminowość wykonywanych zadań ▪ prowadzenie i archiwizacja dokumentacji działu ▪ przygotowywanie i wysyłanie korespondencji biznesowej

 

Ad 3. Wykształcenie

 

        Może pojawić się pytanie, dlaczego ta sekcja omawiana jest po doświadczeniu a nie odwrotnie. Przecież z reguły we wszystkich wzorach i przykładach jest ona umieszczana na początku. Otóż sekcjami w życiorysie chronologicznym jak i każdym innym jego typie można manipulować. Jeśli uznamy, że doświadczenie jest tym czym chcemy pochwalić się na początku warto tak zrobić. Proszę też zastanowić się czy dla w przypadku pracownika z 20 letnim doświadczeniem w danej branży ważniejsze jest to jakie studia ukończył czy jakie kwalifikacje posiada.

Z reguły w tej sekcji nie zamieszczamy szkoły podstawowej. W przypadku wykształcenia wyższego nie ma również potrzeby informowania, o szkole średniej, chyba, że uznajemy to za jakieś osiągnięcie. Informacje jakie zamieszczamy to:

 

1. Data rozpoczęcia szkoły (rok)
2. Data zakończenia szkoły (rok)
3. Nazwa szkoły lub uczelni
4. Wydział
5. Kierunek
6. Specjalizacja (jeśli dotyczy)
7. Uzyskany stopień
8. Absolwenci mogą się tutaj również pochwalić promotorem i tematem pracy magisterskiej oraz średnią ocen ze studiów. (opcjonalnie)

Ważna uwaga: Nie zamieszczamy informacji o szkołach, których nie ukończyliśmy. Odstępstwem od tej reguły jest opcjonalne zamieszczenie informacji o tych szkołach, których jeszcze nie ukończyliśmy. Tradycyjnie już przedstawiam przykłady jak może wyglądać przykładowa sekcja wykształcenie.

 

Przykład 1:

Wykształcenie

2005 - obecnie        Zaoczne Studium Sekretarskie w Warszawie

        Specjalizacja: Administracja

 

Przykład 2:

 

Wykształcenie:

1991 – 1996         Politechnika Warszawska

        Kierunek:        Elektronika

        Specjalność:         Automatyka i Robotyka

        Tytuł:         mgr inż. elektronik

 

1987 – 1991        Liceum Ogólnokształcące nr 1 w Zielonej Górze

 

Ad 4. Szkolenia i treningi

 

        Jeśli przechodziliśmy jakieś szkolenia, które są istotne z punktu widzenia przyszłej pracy możemy zamieścić je właśnie w tej sekcji. Z reguły minimum, które powinno się podać to:

 

1. Data szkolenia
2. Firma, która szkoliła
3. Nazwa szkolenia

 

Brak, którejeś z 3 wymienionych informacji może powodować, że nasze umiejętności zostaną mylnie ocenione. Opcjonalnym elementem w tej sekcji jest zamieszczenie informacji o ewentualnych egzaminach, którymi się kończyło szkolenie, bo będzie to automatycznie miało wpływ na jego wagę.

 

Przykład 1:

 

Szkolenia

Edukator        Sztuka prezentacji. Techniki skutecznej autoprezentacji         2000

Szkolnex        Negocjacje handlowe w praktyce.        1999

 

Przykład 2:

 

Przebyte szkolenia

 

01.2006        Akademia Edukacyjna

        Programy graficzne w przygotowywaniu materiałów drukowanych

 

01.2005        Edusoftar

        HTML i CSS w tworzeniu stron internetowych

 

Ad 5. Certyfikaty, uprawnienia

 

Zamieszczamy tutaj informacje o:

 

1. Nazwa certyfikatu
2. Jednostka która nadała certyfikat
3. Data nadania
4. Ważność uprawnień (jeśli dotyczy)

 

Ceryfikaty i uprawnienia

2000         Centrum Szkoleniowo-Spawalnicze         Cerytyfikat spawacza EN 287 -1

 

Ad 6. Przynależność do organizacji

 

Ogólnie można powiedzieć, że jest to dość rzadki element w życiorysie, ponieważ z punktu widzenia pracy informacje takie nie są najczęściej istotne i nie wszystkimi organizacjami warto się chwalić. Jednak jeśli organizacja jest prestiżowa i trzeba spełnić ważne kryteria żeby stać się jej członkiem możemy również się tym pochwalić.

Element ten zamieszczony jest tu raczej dla formalności, gdyż dotyczy generalnie wąskiej grupy osób oraz specyficznych sytuacji, kiedy przynależność jest atutem w przyszłej pracy. Taka przynależność zdarza się na przykład w życiorysach lekarzy, którzy przynależą do różnego rodzaju związków branżowych i czasem w takich organizacjach aktywnie działają.

Ważna uwaga: Informowanie o przynależności do organizacji trzeba zawsze mocno przekalkulować. Czasem bowiem nie będzie to działało na naszą korzyść. Szczególnie chodzi tutaj o sytuacje, w których taka organizacja zajmuje nam dużo czasu, a przez to stajemy się dla pracodawcy mniej dyspozycyjni.

 

Ad 7. Informacje dodatkowe

 

W tej sekcji życiorysu chronologicznego zamieszczamy tak zwane informacje dodatkowe. Oczywiście każda z wymienionych poniżej podsekcji może stanowić odrębny element. Na przykład znajomość obsługi komputera będzie najważniejszą sekcją w cv informatyka czy programisty i tak naprawdę powinna zostać umieszczona na początku naszego cv. Znajomość języków obcych będzie rozbudowana i szczegółowa w wielu zawodach, w których jest ona podstawowym elementem kwalifikacyjnym.

 

a. Znajomość obsługi komputera

Tutaj zamieszczamy stopień znajomości oraz programy które znamy

 

Przykład 1

 

Znajomość Obsługi Komputera

Programy:

MS Word –         dobrze

MS PowerPoint –         bardzo dobrze

MS Excel –         podstawy

Interntet, Outlook Express –         swobodna obsługa

 

b. Znajomość języków obcych

Również wskazujemy język obcy oraz stopień zaawansowania

 

Przykład 2

Znajomość języków obcych

Angielski –         dobry

Niemiecki –         podstawowy w mowie i rozumieniu

Polski –         ojczysty

 

c. Prawo jazdy

 

d. Inne kwalifikacje

Tutaj mogą się znaleźć nie zamieszczone nigdzie indziej kwalifikacje techniczne np. Kwalifikacje do napełniania butli z gazem lpg lub kwalifikacje do pracy na wysokości, kwalifikacje operatora wózków widłowych itp.

 

Ad 8. Zainteresowania

 

        Nie jest konieczne zamieszczenie tego elementu w życiorysie zawodowym. Jeśli mamy wpisać jedynie: książki, muzyka, taniec, lepiej zrezygnować z tej sekcji w ogóle. Jeśli naprawdę mamy interesujące hobby i chcemy się tym pochwalić, właśnie ta sekcja służy temu celowi najlepiej.

 

Ad 9. Referencje

 

        Tutaj możemy wpisać imię i nazwisko oraz telefon naszego wcześniejszego pracodawcy, oczywiście jeśli się na to zgodzi i zechce wystawić nam pozytywną opinię lub wpisać po prostu dostępne na życzenie, czyli w sytuacji kiedy nasz potencjalny pracodawca nas poprosi, a my się zgodzimy, udostępnimy numer telefonu oraz dane naszego pracodawcy.

Ważna uwaga: Referencje są elementem, który coraz częściej jest brany pod uwagę przy wyborze kandydata do pracy. Warto się o nie postarać i jeśli tylko rozstaliśmy się z poprzednim pracodawcą w przyjaźni, poprosić go o napisanie kilku pozytywnych słów o naszej osobie.

 

Ad 10. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

 

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych, Dziennik Ustaw Nr 133 Poz. 883”

Co robimy:

Od ponad 3 lat świadczymy usługi doradcze w zakresie redagowania cv i listu motywacyjnego w języku angielskim. Opracowujemy skuteczne listy motywacyjne dopasowane do profilu kandydata, branży oraz specjalizacji.

Przygotowywane przez nas dokumenty w efektowny sposób odzwierciedlają profil osoby, jej umiejętności, najważniejsze kwalifikacje oraz mocne strony i predyspozycje istotne z punktu widzenia stanowiska, o które się ubiega.

List motywacyjny po angielsku najczęściej dopasowujemy do konkretnych oferty pracy lub wymagań aplikacji na wyższą uczelnię zagraniczną.

CV profilujemy tak by dokładnie pasowało do wymagań ogłoszenia oraz tworzyło spójną całość z listem motywacyjnym.

Opis:

Odpowiednio przygotowane dokumenty aplikacyjne stanowią klucz do sukcesu, przy poszukiwaniu wymarzonej i odpowiedniej do kwalifikacji pracy. Nasi eksperci pomogą Państwu również w przygotowaniu takich dokumentów w języku angielskim.

Dokładamy wszelkich starań by Państwa curriculum vitae i list motywacyjny w języku angielskim przygotowywane były według reguł prowadzenia formalnej korespondencji w tym języku.

Dbamy o to by Państwa cv po angielsku stanowiło wizytówkę, którą każdy chce posiadać i w której forma i dobór słów kluczowych otwierają drzwi do prawdziwej kariery. Odpowiedni dobór słownictwa, efektywny sposób organizacji danych oraz elegancki projekt graficzny stanowią narzędzia, które uwypuklą Państwa osiągnięcia i kwalifikacje a w konsekwencji zaważą na decyzji menadżera personalnego o spotkaniu z Państwem.

Czas realizacji usługi:

Standardowy czas realizacji usługi wynosi 3-6 dni.

Oferta i koszt:

Dokumenty aplikacyjne w firmie hr.consultants - cv po angielsku są zawsze przygotowywane na indywidualne zamówienie. Nie korzystamy z gotowych szablonów. Każde zlecenie rozpatrujemy indywidualnie pod kątem, branży, w której chcecie Państwo pracować, doświadczeń zawodowych, wiedzy i umiejętności oraz Państwa potrzeb i oczekiwań. Opracowywane przez nas cv i list motywacyjny opieramy na szczegółowych informacjach, które uzyskujemy indywidualnie od każdego klienta, tak by dokładnie odzwierciedlały Państwa osobę.

W zależności od doświadczenia zawodowego kandydata obowiązują różne wersje cenowe dokumentów. Szczegółowe zestawienia przedstawione zostały w poniższych tabelach.

W tabelach podano przykładowe ceny realizacji. Usługa jest wyceniana indywidualnie i przy skomplikowanych lub nietypowych zleceniach zastrzegamy sobie prawo modyfikacji cen.

 

CV na zamówienie

Piszemy skuteczne dokumenty aplikacyjne. Tworzymy marketing kandydatury, który może w znaczący sposób poprawić szanse na rozmowę kwalifikacyjną. Przez 4 lata działalności obsłużyliśmy kilkuset klientów z praktycznie wszystkich branż. Opracowujemy dokumenty zarówno dla specjalistów, pracowników technicznych, jak i dla kadry menadżerskiej. Jeśli chciał(a)byś skorzystać z naszych usług wypełnij formularz zamówienia

Opis usługi:

Usługa polega na opracowaniu indywidualnie sprofilowanych dokumentów aplikacyjnych dopasowanych do danego stanowiska, ogłoszenia lub profilu zawodowego klienta. W zakres usługi wchodzi zarówno stworzenie nowej warstwy treściowej dokumentu, poprawienie, weryfikacja, udoskonalenie, uwypuklenie istotnych treści, dodanie nowych wyróżniających elementów, jak również opracowanie ładnej warstwy graficznej. Efektem końcowym naszej pracy jest gotowe do wysłania cv i/lub list motywacyjny.

Przy sporządzaniu dokumentów podstawowym kryterium, którym się kierujemy, jest skuteczność rozumiana jako zaproszenie kandydata na rozmowę kwalifikacyjną oraz pokazanie kandydatury w jak najlepszym świetle.

Czas realizacji usługi:

Standardowy czas realizacji usługi wynosi 3-5 dni.

Koszty:

Dokumenty aplikacyjne w firmie hr.consultants list motywacyjny są zawsze przygotowywane na indywidualne zamówienie. Czas opracowania to często wiele godzin analiz, weryfikacji i konsultacji z klientem. Nie korzystamy z gotowych szablonów. Każde zlecenie rozpatrujemy indywidualnie pod kątem, branży, w której chcecie Państwo pracować, doświadczeń zawodowych, wiedzy i umiejętności.

W zależności od doświadczenia zawodowego kandydata obowiązują różne wersje cenowe dokumentów. Szczegółowe zestawienia dla lat doświadczenia zawodowego przedstawione zostały w poniższych tabelach.

Małe doświadczenie (do 5 lat doświadczenia zawodowego)

Rodzaj usługi	Cena usługi
cv po polsku	99 PLN
list motywacyjny po polsku	75 PLN
pakiet cv i list motywacyjny po polsku	139 PLN

 

Średnie doświadczenie (od 5 do 12 lat doświadczenia zawodowego)

Rodzaj usługi	Cena usługi
cv po polsku	133 PLN
list motywacyjny po polsku	99 PLN
pakiet cv i list motywacyjny po polsku	185 PLN

 

Duże doświadczenie (powyżej 12 lat doświadczenia zawodowego)

Rodzaj usługi	Cena usługi
cv po polsku	165 PLN
list motywacyjny po polsku	125 PLN
pakiet cv i list motywacyjny po polsku	225 PLN

 

W wyjątkowych sytuacjach, przy skomplikowanych zleceniach zastrzegamy sobie prawo do modyfikacji cen.

Realizacja zamówień czasowo wstrzymana

Realizacja zamówień czasowo wstrzymana

Nie ma doskonałego życiorysu. Każda aplikacja może być wielokrotnie poprawiana a dalej znajdą się w niej błędy lub niedociągnięcia. O przygotowywaniu cv należałoby więc myśleć jak o procesie, który wymaga ciągłego doskonalenia. Oznacza to, że poszukując pracy warto, co jakiś czas, wykonywać analizę naszej aplikacji, odświeżać i weryfikować dane oraz dostosowywać je do danego stanowiska.

Dla przykładu, jeśli w pracy mieliśmy szeroki zakres obowiązków lub pracowaliśmy na dwóch stanowiskach, ubiegając się o pracę możemy podawać tylko wycinek rzeczy, które robiliśmy. Taka metoda jest zgodna z regułą, która mówi, że w cv powinniśmy umieszczać tylko elementy istotne z punktu wiedzenia stanowiska.

Analizę gotowego życiorysu zawodowego warto rozpocząć od uczciwej odpowiedzi na następujące pytania:

1. Czy cv przyciąga uwagę czytelnika? – o to zawsze dobrze jest spytać osoby trzecie, które po raz pierwszy oglądają nasze cv. Sami często z uwagi na tzw. „opatrzenie się” nie będziemy w stanie wyśledzić nawet ewidentnych błędów. Cała warstwa wizualna aplikacji jest oczywiście kwestią względną. Jednym podoba się taka estetyka innym inna. Są jednak określone, dość ścisłe kanony, które powinniśmy respektować
2. Czy zakresy obowiązków są wystarczająco czytelnie wyjaśnione? – podobnie jak w punkcie pierwszym przyda się nam tutaj pomoc znajomego lub kogoś z rodziny. Jeśli oni nie rozumieją o co chodzi w naszej pracy, podobnie może być z rekruterem. Proszę pamiętać, że rekruterzy nie znają się na wszystkim a ich wiedza dotycząca danego stanowiska bywa bardzo ogólna. Stąd mówiąc kolokwialnie należy opisać nasze zadania na stanowisku w sposób prosty, komunikatywny i przejrzysty, tak żeby nawet laik był w stanie podjąć decyzję co do naszej kandydatury.
3. Czy użyłem odpowiedniego słownictwa do opisu? – słowa kluczowe, język branżowy jest bardzo ważny. Jeśli go brakuje efekt, jeśli chodzi o zrobienie wrażenia na odbiorcy, nie będzie taki jak sobie założyliśmy.
4. Czy mam wystarczające kwalifikacje i umiejętności do danej pracy tak jak określono w ogłoszeniu? – czasem to nie cv jest przyczyną braku odzewu, ale po prostu dyskwalifikuje nas brak kwalifikacji. Jeśli nie mam kwalifikacji nie wysyłam dokumentu. Jeśli wysłałem nie oczekuję odpowiedzi.
5. Czy czcionka nie jest za mała lub za duża? – ten element należy do elementów estetycznych. Minimum to czcionka 12px z przynajmniej 1,25 odstępu pomiędzy wierszami (MS Word ustawia się w menu: Format – Akapit – Interlinia). Należy też raczej używać standardowych czcionek. Kroje udziwnione lub rzadkie mogą nie być standardowo zainstalowane na czyimś komputerze, wtedy ryzykujemy błędne wyświetlanie dokumentu.
6. Czy format prezentacji danych jest czytelny i przejrzysty?

Jeśli udało nam się napisać cv, które spełnia te sześć powyższych punków, to mamy szanse, że podczas pierwszego screeningu naszej aplikacji, specjalista ds. rekrutacji, jej nie odrzuci i dostaniemy szansę na dokładniejsze przeczytanie. Co jednak w sytuacji, kiedy nasze cv nie spełnia tych punktów? Z całą pewnością można je wzbogacić korzystając z poniższych rad.

Wykorzystanie Profilu zawodowego i sekcji kluczowych kompetencji

Są to elementy życiorysu, które umieszczamy na samym początku, zaraz po naszych danych personalnych. Poradniki dość często wspominają o użyciu tych elementów nazywając je podsumowaniem umiejętności, profilem, umiejętnościami itp., jednak z reguły się je pomija. Profil i kluczowe kompetencje są to elementy cv funkcjonalnego i w zasadzie można powiedzieć, że przez to nasze cv z chronologicznego staje się typem mieszanym. Abstrahując od rozważań, dotyczących nazewnictwa profil i umiejętności to sekcje, które się przydają.

Ważna uwaga: Profil zawodowy i kluczowe kompetencje umieszczamy w naszym cv tylko wtedy, gdy je posiadamy. Wymyślanie cech lub umiejętności nie przyniesie nam korzyści, ponieważ zostanie zweryfikowane na rozmowie kwalifikacyjnej. Elementy te użyte w poprawny sposób bardzo wzbogacają naszą aplikację i ułatwiają pracę rekruterowi, który po prostu szybciej orientuje się, co najważniejszych poszukiwanych informacji.

Przykład 1 opracowania profilu na stanowisko Asystentka/Sekretarka

Profil

Młoda, dynamiczna i ambitna osoba z doświadczeniem na asystenckich stanowiskach biurowych. Umie utrzymywać dobre relacje z klientami firmy. Profesjonalnie reprezentuje organizację w kontaktach z podmiotami zewnętrznymi. Wyszkolona w telefonicznej obsłudze klienta. Będzie stanowić mocne wsparcie dla firmy.

Streszczenie umiejętności lub podsumowanie kwalifikacji jest to skrótowe, punktowe ujęcie, najważniejszych umiejętności, istotnych z punktu widzenia stanowiska, na które aplikujemy. Spotyka się bardzo rożne nazwy tego elementu w każdej sytuacji jednak chodzi by opisać profesjonalne umiejętności przydatne na danym stanowisku pracy.

Przykład 1 Informatyk

Najważniejsze umiejętności

Systemy operacyjne: MS Windows, UNIX,

Programowanie: XML, VXML, PL/SQL, T-SQL, Java, C/C++

Bazy danych: Oracle, SyBase, DB2

Jeśli mamy spójne kilkuletnie doświadczenie na stanowisku podobnym do tego, na które aplikujemy nie musimy „kombinować” z ulepszaniem naszego życiorysu. Jeśli jednak w naszych doświadczeniach są pewne braki, chociaż w rzeczywistości posiadamy wszystkie umiejętności potrzebne na danym stanowisku, wtedy z pomocą przychodzą właśnie sekcje profilu i umiejętności.

Pamiętajmy, że chociaż cv jest dokumentem o dość stałej strukturze, to nic nie stoi na przeszkodzie by w uzasadnionych przypadkach tę hierarchię zmodyfikować. Czasami indywidualne doświadczenia, nie sposób jest wtłoczyć w standardowe ramy, dlatego dopuszczalne jest wykorzystywanie logicznie uzasadnionych dodatkowych kategorii opisu.

Opracowanie zakresów czynności na stanowisku

Ważnym elementem naszego cv jest dokładne opisanie tego, czym zajmowaliśmy się w pracy. Brak niektórych elementów, niedokładny lub nieadekwatny opis, mogą zdyskwalifikować naszą kandydaturę, mimo, że spełnialiśmy wszystkie wymienione w ogłoszeniu kryteria. Ważna uwaga: Sama nazwa stanowiska może niewiele mówić. Zdarzają się też sytuacje, kiedy oprócz typowych zadań robiliśmy coś bardziej odpowiedzialnego. Stanowisko tego nie powie. Dlatego zawieramy te dane w zakresie obowiązków. Screening aplikacji czasem robią stażyści, jeśli w cv nie będzie „kawa na ławę” wyłożone, czym się zajmowaliśmy, ryzyko błędnej oceny wzrośnie.

Najlepiej, jeśli zakres czynności jest napisany w miarę własnymi słowami. Ważne jest też by nie był sztuczny czy też zbyt ogólny. Nie należy się obawiać, że lista naszych zadań jest zbyt długa, jednak należy też pamiętać, że drobiazgów zamieszczać nie warto. Tutaj konieczny jest kompromis pomiędzy miejscem, które nam zostało na kartce oraz oczekiwaniami pracodawcy sformułowanymi w ogłoszeniu.

Jeśli czujemy się niepewnie opisując swoją prace, zawsze można skorzystać przepisując zakres czynności, który dał nam pracodawca. Jeśli jednak nie mieliśmy sformalizowanego zakresu czynności, co też się zdarza, czasem z pomocą mogą przyjść ogłoszenia o pracę dla danego stanowiska. Często są one na tyle szczegółowe, że zawierają opis stanowiska i wymagań. Na tej podstawie łatwo już opracować coś własnego. Jeśli jedno ogłoszenie to za mało, przeszukajmy kilka lub kilkanaście. Z pewnością po zebraniu wszystkich okaże się, że mamy bardzo wyczerpującą listę.

Pamiętajmy żeby w zakresie czynności nie pisać wszystkiego. Wybieramy tylko informacje istotne z punktu widzenia przyszłej pracy. Nie liczmy też na to, że pracodawca domyśli się, co robiliśmy. Jeśli tego nie opiszemy, ktoś może nie być w stanie podjąć właściwej decyzji co do naszego cv.

W przypadku, jeśli mamy już jakieś ciekawe doświadczenia zawodowe, podstawową sprawą, na którą warto jest zwrócić uwagę jest to by sekcja Doświadczenie znalazła się od razu na początku. Sekcja ta jest w wielu przypadkach ważniejsza niż nasze wykształcenie, szczególnie jeśli szkołę ukończyliśmy dobrych kilka lat temu. To najczęściej na podstawie naszych doświadczeń pracodawca dokonuje oceny naszej kandydatury. Właściwie więc błędem jest kiedy osoby, z interesującym doświadczeniem, rozpoczynają od opisu swojego wykształcenia.

Nie tak rzadkim błędem jest również rozpoczynanie od pierwszego miejsca zatrudnienia i umieszczanie obecnej pracy na samym końcu. Ważna uwaga: W cv obowiązuje odwrotny porządek chronologiczny, gdzie na początku umieszcza się najnowsze informacje. Ogólną zasadą powinno więc tutaj być, że najważniejsze informacje powinny znajdować się na początku, bo dzięki temu mamy większą szansę, że ktoś zwróci na nie uwagę.

Oczywiście inaczej ma się sytuacja z życiorysem absolwenta, gdzie typ i rodzaj ukończonej szkoły jest sprawą istotną, i właściwie jedyną jaką można się choć trochę pochwalić. Doświadczenia absolwenta z reguły ograniczają się na przykład wyłącznie do 1-2 miesięcznej praktyki zawodowej. W takiej sytuacji oczywiście rozsądne jest najpierw zamieścić dane o wykształceniu, kursach, umiejętnościach zgodnie z zasadą, najważniejsze informacje zawsze na początku a dopiero później chwalić się pierwszą pracą.

Edukacja, szkolenia, treningi umiejętności

W części dotyczącej wykształcenia lub szkoleń, nie należy zapominać o żadnych danych, które mogą być istotne. Czy rzeczywiście szkoła średnia lub technikum było końcem nauki? Czy poprzedni pracodawcy nie wysłali nas na specjalistyczne szkolenia, który w istotny sposób były nam potrzebne w pracy. Czy nie braliśmy udziału w cyklach szkoleń wewnętrznych? Czy na studiach nie uczestniczyliśmy w zajęciach fakultatywnych? Wszystkie te dane mogą być istotne i zaważyć na decyzji specjalisty odnośnie naszej kandydatury. Wykształcenie jest wprawdzie elementem dodatkowym, nie podstawowym, ale w przypadku dwóch podobnych kandydatur, takie dodatkowe niuanse mogą decydować o zaproszeniu na rozmowę.

Odwracając nieco sytuację, jeśli jakieś szkolenie nie jest istotne z punktu widzenia obecnej pracy, nie warto marnować miejsca i go zamieszczać. Rzeczy nieistotne nie zaważą na naszej kandydaturze.

Ważne uwagi: Pamiętajmy o datach. Wystarczy, jeśli będzie to format miesiąc rok, lub sam rok. Pamiętajmy, że im mamy więcej doświadczenia tym informacji o wykształceniu może być mniej. W praktyce oznacza to, że specjalista z 10-letnim stażem pracy, nie musi pisać jaki był temat jego pracy magisterskiej sprzeda 14 lat. Absolwent z 3 miesięcznym doświadczeniem takim tematem powinien się pochwalić.

Dopasowanie życiorysu do stanowiska

Jeśli chcemy osiągnąć najlepsze możliwe efekty, nasz życiorys powinien być dopasowany do wymagań pracodawcy zawartych w ogłoszeniu o pracę. To profilowanie cv, może polegać na przykład na:

• modyfikacji kolejności wykonywanych na stanowisku zadań pod kątem ich ważności w przyszłej pracy. Polega to na tym, że układamy nasz zakres czynności z sekcji doświadczeń w taki sposób, żeby na pierwszym miejscu znalazły się dane zgodne z wymaganiami pracodawcy. na pominięcie informacji, które z tego punktu widzenia są nieistotne. Polega to na tym, że usuwamy po prostu z zakresów czynności informacje o rzeczach o które nie prosi pracodawca w ogłoszeniu
• dodajemy sekcje lub sekcję, która odpowiada na specyficzne wymagania pracodawcy. Może to być na przykład sekcja Konferencje naukowe, Publikacje, Członkostwo lub dowolne inne.

Uwypuklenie osiągnięć

Osiągnięcia w pracy zawodowej są tym co nas wyróżnia wśród setek innych kandydatów. Warto by te informacje w odpowiedni sposób uwypuklić. Warto odpowiedzieć sobie na poniższe pytania, które być może pomogą w zidentyfikowaniu naszych sukcesów:

1. Czy przyczyniliśmy się do wzrostu sprzedaży?
2. Czy dzięki naszym działaniom udało się ograniczyć koszty?
3. Czy przekroczyliśmy plan sprzedaży?
4. Czy kiedykolwiek ukoczyliśmy pracę przed czasem?
5. Czy wykonaliśmy coś z ponad standardową jakością?
6. Czy wprowadziliśmy na swoim stanowisku jakieś innowacje, który przyczyniły się do wzostu efektywności pracy?
7. Czy kiedykolwiek udało nam się zauważyć i usunąć poważny błąd w projekcie lub dokumencie?
8. Czy osiągnęliśmy sukces, kiedy wszystkie przesłanki wskazywały na porażkę?
9. Czy zrobiliśmy coś więcej niż się po nas spodziewano?
10. Czym wyróżniamy się w swoje pracy na tle innych pracowników zajmujących się tym samym co my?

Jeśli przynajmniej na jedno z pytań udało nam się odpowiedzieć twierdząco, pozostało nam opisać swoje osiągnięcia w kilku punktach i wyeksponować je w swoim życiorysie. Taka personalizacja na pewno przyniesie wymierne korzyści. W praktyce nasze osiągnięcia możemy uwypuklić na co najmniej 2 sposoby. Pierwszy to dodanie sekcji Osiągnięcia przed lub po sekcji Doświadczenie. lub dodanie informacji o osiągnięciach pod zakresami czynności na stanowiskach.

Rzeczy niepotrzebne

Trzeba pamiętać, że każde słowo naszego życiorysu ma znaczenie. Jest to przekaz, komunikat, który ma zaowocować zaproszeniem nas na rozmowę. Każde zdanie musi mówić jestem odpowiednim kandydatem na to stanowisko. Przyniosę firmie potrzebne jej zyski. Wniosę nowe idee oraz siłę do pracy. To właśnie mnie potrzebujecie.

By w naszym cv znalazły się jedynie najpotrzebniejsze rzeczy, należy bardzo dokładnie przeczytać cały dokument i z ołówkiem w ręku, z całą stanowczością wykreślić zdania lub stwierdzenia, które z punktu widzenia pracy są nieistotne. Nie należy bać się skreśleń. Jeśli cv będzie przez to zajmowało jedną stronę zamiast dwóch, to dobrze, bo będzie to jedna strona istotnych i ważnych informacji.

Proszę pamiętać, w życiorysie zawodowym nie musimy mówić wszystkiego o sobie. Życiorys to nie jest autobiografia. Skupmy się na rzeczach rzeczywiście ważnych. By skreślanie niepotrzebnych informacji miało sens warto zadać sobie następujące pytanie:

• Co jest ważne w tej pracy?
• Jakie wymagania postawił pracodawca?
• Jakich informacji oczekuje ode mnie pracodawca?
• Co znajduje się w moim cv a czego nie ma w ogłoszeniu?

Taka weryfikacja spowoduje ukierunkowanie naszych dokumentów na to określone stanowisko. Sprawi, że każde zdanie będzie mówiło o tej właśnie pracy i odnosiło się do tej właśnie oferty, a przecież o to właśnie chodzi.

Weryfikacja treści pod kątem czytelności

Jest to bardzo ważne by nasza aplikacja była łatwa w czytaniu, by zdania lub sformułowania były tematycznie powiązane. Dużym sukcesem jest kiedy cv a przede wszystkim list motywacyjny po prostu „dobrze się czyta”. By ten cel osiągnąć, należy między innymi unikać długich skomplikowanych wielokrotnie złożonych zdań. Krótkie jasne celne równoważniki lub zdania zdecydowanie lepiej nadają się do pisania życiorysów zawodowych.

Dodatkowo, z uwagi na to, że do swojego curriculum vitae mamy stosunek bardzo osobisty, warto byłoby żeby ocenę jego czytelności zostawić, komuś z rodziny, znajomemu lub fachowcowi. Osoba, która po raz pierwszy zobaczyła nasze cv, będzie w stanie, bardziej obiektywnie stwierdzić czy rzeczywiście jest ono czytelne.

Jeśli tylko my sami przygotowujemy dokumenty, po pewnym czasie, zaczynają się nam one wydawać coraz lepsze. Tak jak piosenki w radio, im dlużej ich słucham tym bardziej nam się one podobają i tym mniej obiektywnie do nich podchodzimy.

Format graficzny życiorysu

Życiorys musi być ładny graficznie. Treść musi się dobrze prezentować. Czcionka nie może być za mała ani za duża. Poniżej przedstawione zostały ogólne zasady kompozycji graficznej. Oczywiście wymagają one od nas przynajmniej dobrej znajomości programu Word.

Marginesy naszego dokumentu powinny mieć standardowy rozmiar 2,5 cm bo im bardziej rozciągnięty jest tekst na kartce tym mniej estetycznie to wygląda. Szczególnie jeśli chodzi o marginesy boczne. Dodatkowo im szerszy jest tekst tym trudniej się go czyta. Czasem zaleca się nawet aby lewy margines miał szerokość 3 – 3,5 cm. Można tak zrobić jednak wtedy w przypadku jeśli mamy dużo do napisania, na kartce może zabraknąć miejsca.

Odstęp między wierszami najlepiej 1,5 albo przynajmniej 1,15 - 1,25

Czcionka do tekstu podstawowego to minimum 12 px

Czcionki szeryfowe (te z ogonkami) typu Times New Roman, Garamond są lepsze niż bezszeryfowe Arial jeśli chodzi o łatwość czytania.

Wszystkie nagłówki powinny być odpowiednio wyeksponowane. Ważne są tutaj zarówno odstępy jak i sama wielkość.

Należy zachować odpowiednie proporcje białych powierzchni do tekstu, bo wpływa na czytelność naszego dokumentu.

Nie bójmy się używać pogrubienia istotnych informacji, ale nie należy z tym przesadzać.

Są to podstawy, które już mogą dać jakiś widoczny efekt. Przygotowywanie materiałów graficznych, a do takich zaliczyłbym dokumenty aplikacyjne jest zadaniem dość trudnym. Tak naprawdę dobre rozplanowanie informacji czasami graniczy z cudem, a zmieszczenie się na kartce A4 lub 2 stronach A4 wydaje się niemożliwe. Niestety żadne uniwersalne reguły nam tutaj nie pomogą. Przygotowanie graficzne wymaga eksperymentów by w końcu wypracować swoje najlepsze rozwiązanie.

Przerwy, luki, krótkie okresy zatrudnienia, częste zmiany, zatrudnienie w innej branży niż wcześniej może się zdarzyć każdemu z nas. Jednak, jeśli już się zdarzą są niestety postrzegane przez rekruterów negatywnie. Czasem nawet działają dyskwalifikująco, dlatego warto w taki sposób przygotować swoją aplikację oraz tak zaprezentować umiejętności by nasze słabe punkty były jak najmniej widoczne.

Sposób prezentacji zmian w karierze

W sytuacji, kiedy mamy w swoim życiorysie epizody w różnych miejscach i różnych branżach, dla rekrutera świadczyć to może o braku spójnej ścieżki kariery. Jest to minus, ponieważ trudno jest nas wtedy zakwalifikować do jakieś kategorii i nie wiadomo tym samym czy sprawdzimy się na danym stanowisku.

Nasze doświadczenie, choć szerokie nie jest ukierunkowane i tym samym nie wiadomo czy rzeczywiście coś umiemy czy tylko robiliśmy kilka różnych rzeczy. Dla przykładu kilka lat na stanowisku przedstawiciela handlowego sugeruje, że mamy solidne doświadczenie w tej profesji, zetknęliśmy się z wieloma sytuacjami i problemami. Z wieloma z nich musieliśmy sobie poradzić, co więcej 5 lat świadczy, że jakoś musieliśmy sobie radzić skoro aż tak długo ktoś nas w pracy trzymał

Z kolei jeśli np. rok byliśmy sprzedawcą, później telemarketerem, pracownikiem fizycznym, pracownikiem biurowym i kilka miesięcy przedstawicielem, mamy mniejsze szanse niż nasz ukierunkowany kontrkandydat. W takiej sytuacji użycie chronologicznego typu aplikacji będzie mocno działało na naszą niekorzyść. By rozwiązać ten problem i złagodzić efekt braku spójnej ścieżki lub profilu zawodowego warto przeorganizować sekcję doświadczenie zawodowe a nawet cały nasz życiorys oraz skupić się na opracowaniu listu motywacyjnego, który przedstawi naszą różnorodność jako nie wadę, lecz zaletę.

Jeśli chodzi o cv warto w takiej sytuacji kilku różnych branż i doświadczeń, przygotować sobie kilka różnych sprofilowanych dokumentów, które wysyłamy w zależności od typu stanowiska. Jedna aplikacja typu cv chronologicznego nie sprawdzi się w naszej sytuacji ponieważ w nieodpowiedni sposób prezentuje nasze umiejętności. Rozważyć też należy wykreślenie części doświadczeń nieistotnych, choć może to powodować luke, jednak zwiększa spójność przekazu. Jest to oczywiście kwestia, nad którą musimy się zastanowić poważnie, a nie kreślić bez zastanowienia.

Zatrudnienie na czas określony, umowy zlecenia, umowy o dzieło

Nie należy się obawiać, że umowy na czas określony, umowy zlecenia czy o dzieło nas skreślają. Nie należy też umieszczać informacji o charakterze zatrudnienia w cv, bo nikt od nas tego nie wymaga. Obecnie pracodawcy stosują bardzo różne sposoby zatrudniania i działy personalne są coraz bardziej świadome, że pracownik najczęściej nie ma żadnego wpływu na sposób zatrudnienia. Taka a nie inna jest praktyka w danej firmie i niech to pozostanie jako jedyne wytłumaczenie w sytuacji gdyby ktoś nas pytał, dlaczego była to umowa o dzieło.

Jeśli umów tych i różnych miejsc zatrudnienia jest rzeczywiście dużo dobrym rozwiązaniem będzie podzielenie działu doświadczenie na różne kategorie np. doświadczenie sprzedaż, doświadczenie obsługa klienta doświadczenie produkcja. Taki sposób podziału skieruje uwagę na umiejętności a zminimalizuje wpływ wielu różnych pracodawców lub częstych zmian pracy. Można też po prostu użyć funkcjonalnego typu aplikacji do prezentacji tych danych, czyli znowu przedstawić nasze umiejętności czy najważniejsze doświadczenia, w tle umieszczając gdzie je nabyliśmy. Ważna uwaga: Jeśli co miesiąc mieliśmy przedłużaną umowę zlecenie, nie warto pisać tych wszystkich dat tylko zbiorczo przedstawić okres zatrudnienia u danego pracodawcy. Nawet, jeśli w międzyczasie zdarzyły się jakieś przerwy.

Dlaczego dwie strony są lepsze niż jedna

Powszechnym standardem jest, że życiorys zawodowy powinien mieścić się na jednej stronie formatu A4. Zasada ta jest tak często powtarzana, że aż stała się regułą. Kandydaci, którzy przeczytali i uwierzyli w tę radę wpadają w pułapkę zmniejszania czcionki i usuwania informacji istotnych byle tylko zmieścić się na jednej stronie. Problem polega na tym, że w przypadku, jeśli mamy już kilka, kilkanaście lat doświadczenia, takie próby są skazane na porażkę lub całkowite zepsucie wizualnego efektu naszego cv.

Nie da się zmieścić na jednej stronie doświadczeń z 20 lat pracy. Próby takiego działania kończą się stosowaniem skrótów i dużym stopniem ogólności.

Powszechne są próby:

• zmieszania czcionki
• zmniejszania odstępów
• rozszerzania marginesów
• usuwania treści
• zmniejszania nagłówków
• likwidowania ozdobników
• usuwania białych przestrzeni w dokumencie
• likwidowania list na pocztę ciągów znaków

Z reguły efektem takich zabiegów jest całkowite zepsucie naszego cv, pozbawienie go zarówno warstwy prezentacyjnej jak i zawartości merytorycznej. Należy podkreślić, że:

• zmieszanie czcionki obniża czytelność naszego dokumentu. 12px to minimum
• zmniejszanie odstępów obniża czytelność i przejrzystość naszego dokumentu
• rozszerzanie marginesów powoduje, że tekst jest bardziej uciążliwy w czytaniu
• usuwania treści powoduje ubożenie naszej aplikacji
• zmniejszania nagłówków powoduje obniżenie jakości warstwy wizualnej 14 px to minimum
• likwidowania ozdobników powoduje obniżenie jakości warstwy prezentacyjnej
• usuwania białych przestrzeni w dokumencie utrudnia czytanie
• likwidowania list na pocztę ciągów znaków utrudnia czytanie

Po takich zabiegach zmniejszania i rozszerzani okazuje się że nasze cv nie przypomina cv, a wygląd który miało na dwóch stronach, na jednej nagle znikł. Poza tym kilka godzin zajmuje nam "kombinowanie" jakby tu zawrzeć wszystkie ważne informacje, a które jako nieistotne wyrzucić. By tego wszystkiego uniknąć proponuję następujące podejście.

Jeśli nasze cv zajmuje ponad 1,5 strony formatu A4 nie warto tego zmieniać. Jeśli na drugiej stronie są 2-3 linijki oraz klauzula o ochronie danych lepiej jest pomyśleć nad zmieszczeniem się na jednej stronie. W takiej sytuacji wystarczy zwykle zwiększyć margines górny i dolny, co odbywa się stosunkowo niewielkim kosztem wyglądu.

Czytelność to priorytet

Nasze cv ma po prostu wyglądać i czytać się jak najlepsza reklama lub ulotka prasowe albo też biuletyn. Żeby to uzyskać musimy zawsze mieć na uwadze:

• czytelność
• przejrzystość
• prezentację bloków informacji
• wyróżnienia ważnych materiałów
• organizację treści
• efektowność
• zawartość treściową

Jeśli próba wciśnięcia cv w jedną stronę A4 powoduje utratę kilku lub wszystkich punktów wymienionych powyżej należy z tej próby zrezygnować.

Kiedy jedna strona A4

Nasz życiorys będzie dobry, jeśli przyniesie zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Wcześniej zostało też już wspomniane, że screening aplikacji to 30 sekund do 1 minuty. Może się więc okazać, że na drugą stronę naszego cv nikt nie raczy nawet zajrzeć. Dlatego czasem warto powalczyć nad zmieszczeniem się na jednej kartce, a jeśli nie jest to możliwe to przynajmniej na drugiej stronie zamieszczać informacje mniej istotne niż na pierwszej.

Dobrze napisane cv może mieć jedną stronę, ale efekt taki osiągnąć jest dużo trudniej niż kiedy ma się do dyspozycji dwie kartki. Cv na jednej stronie z reguły pisze się w przypadku studentów lub osób z niewielkim doświadczeniem, bo nie ma tam czego zamieszczać lub w przypadku ludzi z dużym dorobkiem, tam gdzie firmy i nazwy stanowisk mówią same za siebie. Wtedy rezygnujemy ze wszystkich ozdobników i rzeczywiście bez problemu mieścimy się na A4.

Często można spotkać się z opinią, że czytanie naszego życiorysu przez rekrutera trwa bardzo krótko. Właściwie wszystkie poradniki o tym wspominają. Rzeczywiście jest to prawda. Proszę zwrócić uwagę na następujący fakt. Dzieje się tak dlatego, że na jedną ofertę pracy przychodzi kilkadziesiąt aplikacji Jeden komplet dokumentów to około 3600 - 4000 znaków tj. około 500 wyrazów. Przy przeciętnej szybkości czytania na poziomie 200 słów na minutę daje to 2-3 minuty na jeden komplet.

Należy przy tym pamiętać, że jeden rekruter prowadzi z reguły kilka projektów jednocześnie. Oznacza to, że dziennie musi czytać dziesiątki jeśli nie setki cv. By poradzić sobie z taką ilością tekstu pracę trzeba podzielić na etapy. To te etapy powodują, że część kandydatów odpada z dalszej rywalizacji.

Pierwszym etapem jest oczwyiście zmniejszenie ilości dokumentów do dokładnej analizy. Jest to tzw. screening, kiedy szybko i pobieżnie przegląda się dokumenty pod kątem ich zgodności z wymaganiami sprecyzowanymi w ogłoszeniu.

Dla nas kandydatów oznacza to, że jeśli nasze cv będzie przygotowane źle, niechlujnie, byle jak, rekruter może nie odnaleźć w nim tych informacji, których szuka i zakwalifikować naszą aplikację do odrzuconych. Pamiętajmy o tym przy tworzeniu swojego cv. Zróbmy to starannie, a z całą pewnością praca ta się w końcu opłaci.

Czynniki eliminacji przy selekcji

Podczas wstępnego przeglądania naszej aplikacji specjalista ds rekrutacji zwraca między innymi uwagę na następujące elementy, których brak generalnie, praktycznie od razu eliminuje naszą kandydaturę z dalszych rozgrywek. Należą do nich:

• Brak doświadczenia zawodowego zgodnego z ogłoszeniem
• Miejsce zamieszkania niezgodne z ofertą
• Niewystarczające wykształcenie
• Długa lista miejsc pracy w krótkim czasie
• Nazwa stanowiska niezgodna z nazwą z ogłoszenia
• Źle opracowane, nieczytelne, niechlujne cv
• Błędy ortograficzne, literówki

Z reguły wymienione czynniki powodują praktyczną eliminację naszej oferty. Jest ona zakwalifikowana jako niezgodna z kryteriami. Warto poświęcić swój czas by usunąć choć niektóre z czynników eliminacji.

Jeśli nasz życiorys przeszedł, przez podstawowe sito rekrutacyjne, poddawany jest bardziej szczegółowej analizie. Przede wszystkim więc rekruter będzie szukał odpowiedzi na następujące pytania:

• Czy mamy wystarczające doświadczenie zawodowe do pracy na tym stanowisku?
• Czy to doświadczenie dotyczy interesujących rekrutera obszarów?
• Czy jakichś elementów doświadczenia brakuje i jeśli tak to czy są one istotne?
• Czy jakichkolwiek istotnych umiejętności brakuje?
• Czy możemy się pochwalić jakimiś wyjątkowymi osiągnięciami?
• Jak wypadamy na tle innych?

Powyższe punkty prowadzą do wniosku, że nasze dokumenty powinny być zgodne wymaganiami pracodawcy. Dzięki temu rosną nasze szanse na pozytywne rozpatrzenie naszej kandydatury. Jest to też wskazówka co do sposobu opracowywania dokumentów aplikacyjnych.

Ważna uwaga: Nasza aplikacja powinna być opracowana pod kątem wymagań pracodawcy. Powinniśmy tak ją skonstruować by czytający szybko i bez przeszkód mógł znaleźć w niej elementy, których poszukuje. Pamiętajmy, że rekrutujący to też człowiek, może mieć zły dzień, a naszą jedyną bronią w tej sytuacji jest jak najlepiej opracowane CV.

Brak Celu zatrudnienia

Błąd ten, dość często popełniany jest przez osoby, które dopiero wkraczają na rynek pracy. Cel zatrudnienia nie jest najważniejszym elementem życiorysu, ale jeśli go brakuje, czasem nie wiadomo o jakie stanowisko ubiega się kandydat. Co gorsza zdarzają się aplikacje, w których brak jest tej informacji w liście motywacyjnym, a nawet w temacie e-maila. Rekruter przeglądając nasze dokumenty nie wie wtedy na jakie stanowisko startujemy. Może próbować się tego domyślać, ale jeśli nie mamy mocnego cv, odrzucenie naszej aplikacji jest bardzo prawdopodobne. Po prostu przy 50-100 innych aplikacjach domyślanie się o co nam chodziło nie ma sensu

W przypadku jeśli wysyłamy nasz życiorys na konkretne ogłoszenie, cel zatrudnienie (dla stanowiska może być sformułowany w następujący sposób:

Cel:

Objęcie stanowiska Przedstawiciela Handlowego w rozwijającej się organizacji, która daje swoim pracownikom możliwość osiągania ambitnych celów i pracy z najlepszymi

Jasny cel zatrudnienia mówi czytelnikowi dokładnie jaka jest nasza oferta. Pozwala specjaliście zakwalifikować naszą ofertę, do kategorii, grupy lub branży. Ukierunkowuje ocenę pozostałych elementów naszej aplikacji.

Ważna uwaga: Jeśli brakuje nam miejsca możemy cel zatrudnienia zawrzeć w naszym liście motywacyjnym. Cel jest ciekawym elementem, ale czasem warto zachować przestrzeń np. dla opisania osiągnięć, wyników czy też umiejętności z których jesteśmy szczególnie dumni.

Skupienie się na sobie i swoich potrzebach

Jest to bardzo poważny mankament wielu aplikacji i listów motywacyjnych. Polega on na wypunktowaniu jedynie faktów mówiących o tym co pracodawca może zrobić dla nas i czego oczekujemy po zatrudnieniu się w jego firmie, ale ani słowa o tym co on z tego będzie miał. Ciężar tego błędu jest duży z uwagi na to, że pracodawca w naszym cv i liście motywacyjnym nie otrzymuje informacji o korzyściach jakie będzie miał po zatrudnieniu nas. Powoduje to, że szanse na pozytywne rozpatrzenie naszej aplikacji spadają.

To nastawienie u większości piszących listy motywacyjne jest nastawieniem ja petent piszę do bezosobowej firmy. Jest to poważny błąd. Nasze nastawienie powinno być: mam umiejętności, które można wykorzystać na jakimś stanowisku w danej firmie. Oferuję te umiejętności i chcę przekonać osobę (człowieka), do którego piszę, że warto się ze mną spotkać bo mam wiele do zaoferowania. Nie jestem petentem, jestem partnerem. Szczególnie w sytuacjach kiedy rzeczywiście mam ciekawe, specjalistyczne umiejętności.

Skupienie się na zakresie czynności z pominięciem wyników i osiągnięć

Generalnie można powiedzieć, że dwie osoby na tych samych stanowiskach, będą miały bardzo podobne lub nawet identyczne zakresy obowiązków. W sumie więc nie można uznać zakresu czynności, jako wyjątkowej cechy kandydata. To co każdy z nas robi na takim samym stanowisku, jest w takim razie mniej ważne od tego, w jaki sposób to robi oraz od tego, jakie to przynosi efekty. Co jest rezultatem naszej pracy.

Rezultaty, osiągnięcia, sukcesy wyróżniają nas spośród setek podobnych zakresów czynności. Wyniki, które zrobiliśmy, plany które wykonaliśmy lub przekroczyliśmy, innowacje, które wprowadzone zostały przy naszym udziale. To nas wyróżnia i o tym z całą pewnością warto powiedzieć. Brak tych informacji powoduje, że nasze cv staje się suche, niewiele mówiące, podobne do setek innych.

Błędy Gramatyczne, Błędy ortograficzne, zwykłe literówki

Język jakim napisany jest nasz życiorys i list motywacyjny jest bardzo ważny. Aplikacja należy do kategorii korespondencji formalnej. Reguły, które dotyczą jej pisania są dość sztywne i wszelkie próby wyłamania się, będą traktowane przez specjalistów negatywnie. Oczywiście są stanowiska, chociażby copywriter, grafik/projektant, w których reguły można delikatnie naruszyć, jednak większość tradycyjnych stanowisk wymaga jednak tradycyjnego podejścia.

Błędy ortograficzne to dyskwalifikacja, literówki zwłaszcza jeśli jest ich więcej niż jedna również oznaczają co najmniej żółtą kartkę. Pamiętajmy, nasze cv jest naszą wizytówką, świadczy o nas, opisuje naszą osobę. Forma i styl w jakim się to dzieje może być bardzo różny, ale im staranniej go dopracujemy, tym efekt będzie lepszy. By uniknąć tych wstydliwych błędów, zawsze należy uruchomić moduł sprawdzania pisowni. Jednak to okazuje się czasem za mało. Oprócz tego należy bardzo dokładnie przeczytać swoje cv, szczególną uwagę zwracając na daty, miejsca, nazwy własne, przecinki oraz jeszcze raz na gramatykę i ortografię.

Dobrze jest też gdy naszą aplikację przeczyta pod kątem literówek jeszcze przynajmniej jedna osoba. Jeśli nie mamy takiej możliwości, odłóżmy nasz dokument na przynajmniej 24 godziny i przeczytajmy go po tym czasie, bo najtrudniej jednak jest poprawić błędy na gorąco.

Brak dokładnych dat

Z punktu widzenia specjalisty ds rekrutacji brak dokładnych dat, to brak możliwości oceny kandydata. Weźmy chociażby najprostszy przykład:

2003-2004 Firma x Stanowisko: sprzedawca

Czy kandydat pracował dwa lata od stycznia 2003 do grudnia 2004, czy może tylko dwa miesiące od grudnia 2003 do stycznia 2004, a może dwa tygodnie lub dwa dni? Rekruter nie będzie się tego domyślał, a jeśli całe cv będzie tak skonstruowane, zostanie po prostu odrzucone bez czytania, bo dla specjalisty brak jednoznacznych dat oznacza, próbę ukrycia informacji, albo sygnalizuje zwykłą niechlujność.

Przestarzałe lub nieistotne informacje

Dość częstym błędem popełnianym w życiorysach zawodowych jest umieszczanie przestarzałych informacji dotyczących doświadczenia oraz ukończonych szkół. Generalnie zdarza się na przykład, że aplikacja osoby z dziesięcioletnim doświadczeniem i wyższym wykształceniem zawiera dane o ukończonej szkole podstawowej.

Podobnym błędem jest sytuacja kiedy pracownik z 20 letnim stażem opisuje co robił na praktykach zawodowych w latach 70-tych, w zakładzie pracy, który od 10 lat już nie istnieje.

Należy szczególnie podkreślić, że życiorys zawodowy to nie biografia. Informacje nieistotne powinny być pominięte. Z kolei wszystkie istotne szczegóły powinny być bardzo starannie zebrane i efektownie opisane, bo marketing własnej osoby jest tutaj równie istotny jak kwalifikacje.