Życiorys

CV funkcjonalne

CV funkcjonalne jest to rodzaj curriculum vitae  skupiający się głównie na umiejętnościach i kwalifikacjach. Taki format prezentacji pomaga zwrócić uwagę czytającego na rzeczy, które umiemy wykonać. Przydatny jest szczególnie w sytuacjach kiedy na przykład mamy szeroki zakres umiejętności, ale niewielkie doświadczenia, które go dokumentują.

Życiorys funkcjonalny powinien zawierać następujące elementy:

1. Dane personalne
2. Cel zatrudnienia
3. Główną sekcję (Kwalifikacje, Doświadczenia lub Umiejętności)
4. Historię zatrudnienia
5. Wykształcenie
6. Umiejętności dodatkowe
7. Zainteresowania

Najważniejszą różnicą pomiędzy cv chronologicznym a funkcjonalnym jest sekcja główna, którą możemy nazwać sekcją Kwalifikacji lub Umiejętności, która zawiera zamiast, tak jak w cv chronologicznym informacji o doświadczeniach zawodowych w porządku chronologicznym, informacje o wszystkich najważniejszych, posiadanych przez nas umiejętnościach lub kompetencjach profesjonalnych.

Tym kompetencjom lub umiejętnościom mogą też towarzyszyć informacje o naszych osiągnięciach zawodowych w zakresie wymienionych umiejętności. W sekcji tej nie umieszcza się dat, nazw stanowisk czy też pracodawców, zamiast tego przedstawiamy czytającemu nasze najcenniejsze umiejętności. Struktura sekcji głównej w przypadku stanowiska Webmastera mogłaby wyglądać następująco:

Ważna uwaga: Sekcje historia zatrudnienia, doświadczenie, wykształcenie i umiejętności dodatkowe są ograniczone do niezbędnego minimum. Można powiedzieć, że są to elementy mniej istotne w tym typie aplikacji. W cv funkcjonalnym pozwalamy po prostu mówić naszym umiejętnościom i osiągnięciom, a chronologię i historię prawieże pomijamy.

Życiorys funkcjonalny jest przydatny dla kandydatów którzy:

1. Mają bardzo różnorodną historię zatrudnienia, która w jasny sposób nie mówi o tym co umieją.
2. Brakuje im jasnej ścieżki kariery.
3. Planują zamianę branży, w której chcieliby pracować, posiadają umiejętności, ale cv chronologiczne nie odda ich zaawansowania.
4. Absolwenci, którzy chcieliby pokazać swoje kwalifikacje
5. Mają luki w historii zatrudnienia
6. Pracowali na wielu takich samych stanowiskach i chciałyby uniknąć powtarzania się

Jaki typ CV wybrać?
CV chronologiczne czy funkcjonalne

CV chronologiczne stworzone jest do prezentowania informacji o doświadczeniach i karierze na podstawie dat, stanowisk, ścieżki kariery i pracodawców. Szczególnego znaczenia nabierają tutaj: informacje o firmach, w których pracowaliśmy, oraz naszym obecnym miejscu na drabinie kariery. Jest to życiorys odpowiedni dla osób, które mają długą i stabilną historię zatrudnienia, bez większych luk pomiędzy pracami oraz raczej jednokierunkową, bez skoków pomiędzy branżami i stanowiskami. Życiorys chronologiczny jest też jednak najpopularniejszym typem życiorysu preferowanym przez rekruterów i należy bardzo dokładnie przemyśleć sprawę jeśli chcemy z niego zrezygnować, bo nasze cv funkcjonalne może być odczytane jako pełne obietnic bez pokrycia.

CV funkcjonalne jest typem bardziej elastycznym, który pozwoli nam zamaskować przerwy w historii zatrudnienia, da możliwość podkreślenia swoich umiejętności i kwalifikacji, których nie oddają dotychczas zajmowane stanowiska. CV funkcjonalne jest dobrym wyborem dla kandydatów dopiero wchodzących na rynek pracy, absolwentów z niewielkim doświadczeniem, osób które wracają po dłuższej przerwie, a także tych wszystkich którzy chcą całkowicie zmienić stanowisko na którym pracują.
 

Co robimy:

Od ponad 3 lat świadczymy usługi doradcze w zakresie redagowania cv i listu motywacyjnego w języku angielskim. Opracowujemy skuteczne listy motywacyjne dopasowane do profilu kandydata, branży oraz specjalizacji.

Przygotowywane przez nas dokumenty w efektowny sposób odzwierciedlają profil osoby, jej umiejętności, najważniejsze kwalifikacje oraz mocne strony i predyspozycje istotne z punktu widzenia stanowiska, o które się ubiega.

List motywacyjny po angielsku najczęściej dopasowujemy do konkretnych oferty pracy lub wymagań aplikacji na wyższą uczelnię zagraniczną.

CV profilujemy tak by dokładnie pasowało do wymagań ogłoszenia oraz tworzyło spójną całość z listem motywacyjnym.

Opis:

Odpowiednio przygotowane dokumenty aplikacyjne stanowią klucz do sukcesu, przy poszukiwaniu wymarzonej i odpowiedniej do kwalifikacji pracy. Nasi eksperci pomogą Państwu również w przygotowaniu takich dokumentów w języku angielskim.

Dokładamy wszelkich starań by Państwa curriculum vitae i list motywacyjny w języku angielskim przygotowywane były według reguł prowadzenia formalnej korespondencji w tym języku.

Dbamy o to by Państwa cv po angielsku stanowiło wizytówkę, którą każdy chce posiadać i w której forma i dobór słów kluczowych otwierają drzwi do prawdziwej kariery. Odpowiedni dobór słownictwa, efektywny sposób organizacji danych oraz elegancki projekt graficzny stanowią narzędzia, które uwypuklą Państwa osiągnięcia i kwalifikacje a w konsekwencji zaważą na decyzji menadżera personalnego o spotkaniu z Państwem.

Czas realizacji usługi:

Standardowy czas realizacji usługi wynosi 3-6 dni.

Oferta i koszt:

Dokumenty aplikacyjne w firmie hr.consultants - cv po angielsku są zawsze przygotowywane na indywidualne zamówienie. Nie korzystamy z gotowych szablonów. Każde zlecenie rozpatrujemy indywidualnie pod kątem, branży, w której chcecie Państwo pracować, doświadczeń zawodowych, wiedzy i umiejętności oraz Państwa potrzeb i oczekiwań. Opracowywane przez nas cv i list motywacyjny opieramy na szczegółowych informacjach, które uzyskujemy indywidualnie od każdego klienta, tak by dokładnie odzwierciedlały Państwa osobę.

Cennik usług wersja polska

 Cennik usług wersja polska i angielska

 Przy skomplikowanych lub nietypowych zleceniach zastrzegamy sobie prawo modyfikacji cen.

Nie ma doskonałego życiorysu. Każda aplikacja może być wielokrotnie poprawiana a dalej znajdą się w niej błędy lub niedociągnięcia. O przygotowywaniu cv należałoby więc myśleć jak o procesie, który wymaga ciągłego doskonalenia. Oznacza to, że poszukując pracy warto, co jakiś czas, wykonywać analizę naszej aplikacji, odświeżać i weryfikować dane oraz dostosowywać je do danego stanowiska.

Dla przykładu, jeśli w pracy mieliśmy szeroki zakres obowiązków lub pracowaliśmy na dwóch stanowiskach, ubiegając się o pracę możemy podawać tylko wycinek rzeczy, które robiliśmy. Taka metoda jest zgodna z regułą, która mówi, że w cv powinniśmy umieszczać tylko elementy istotne z punktu wiedzenia stanowiska.

Analizę gotowego życiorysu zawodowego warto rozpocząć od uczciwej odpowiedzi na następujące pytania:

1. Czy cv przyciąga uwagę czytelnika? – o to zawsze dobrze jest spytać osoby trzecie, które po raz pierwszy oglądają nasze cv. Sami często z uwagi na tzw. „opatrzenie się” nie będziemy w stanie wyśledzić nawet ewidentnych błędów. Cała warstwa wizualna aplikacji jest oczywiście kwestią względną. Jednym podoba się taka estetyka innym inna. Są jednak określone, dość ścisłe kanony, które powinniśmy respektować
2. Czy zakresy obowiązków są wystarczająco czytelnie wyjaśnione? – podobnie jak w punkcie pierwszym przyda się nam tutaj pomoc znajomego lub kogoś z rodziny. Jeśli oni nie rozumieją o co chodzi w naszej pracy, podobnie może być z rekruterem. Proszę pamiętać, że rekruterzy nie znają się na wszystkim a ich wiedza dotycząca danego stanowiska bywa bardzo ogólna. Stąd mówiąc kolokwialnie należy opisać nasze zadania na stanowisku w sposób prosty, komunikatywny i przejrzysty, tak żeby nawet laik był w stanie podjąć decyzję co do naszej kandydatury.
3. Czy użyłem odpowiedniego słownictwa do opisu? – słowa kluczowe, język branżowy jest bardzo ważny. Jeśli go brakuje efekt, jeśli chodzi o zrobienie wrażenia na odbiorcy, nie będzie taki jak sobie założyliśmy.
4. Czy mam wystarczające kwalifikacje i umiejętności do danej pracy tak jak określono w ogłoszeniu? – czasem to nie cv jest przyczyną braku odzewu, ale po prostu dyskwalifikuje nas brak kwalifikacji. Jeśli nie mam kwalifikacji nie wysyłam dokumentu. Jeśli wysłałem nie oczekuję odpowiedzi.
5. Czy czcionka nie jest za mała lub za duża? – ten element należy do elementów estetycznych. Minimum to czcionka 12px z przynajmniej 1,25 odstępu pomiędzy wierszami (MS Word ustawia się w menu: Format – Akapit – Interlinia). Należy też raczej używać standardowych czcionek. Kroje udziwnione lub rzadkie mogą nie być standardowo zainstalowane na czyimś komputerze, wtedy ryzykujemy błędne wyświetlanie dokumentu.
6. Czy format prezentacji danych jest czytelny i przejrzysty?

Jeśli udało nam się napisać cv, które spełnia te sześć powyższych punków, to mamy szanse, że podczas pierwszego screeningu naszej aplikacji, specjalista ds. rekrutacji, jej nie odrzuci i dostaniemy szansę na dokładniejsze przeczytanie. Co jednak w sytuacji, kiedy nasze cv nie spełnia tych punktów? Z całą pewnością można je wzbogacić korzystając z poniższych rad.

Wykorzystanie Profilu zawodowego i sekcji kluczowych kompetencji

Są to elementy życiorysu, które umieszczamy na samym początku, zaraz po naszych danych personalnych. Poradniki dość często wspominają o użyciu tych elementów nazywając je podsumowaniem umiejętności, profilem, umiejętnościami itp., jednak z reguły się je pomija. Profil i kluczowe kompetencje są to elementy cv funkcjonalnego i w zasadzie można powiedzieć, że przez to nasze cv z chronologicznego staje się typem mieszanym. Abstrahując od rozważań, dotyczących nazewnictwa profil i umiejętności to sekcje, które się przydają.

Ważna uwaga: Profil zawodowy i kluczowe kompetencje umieszczamy w naszym cv tylko wtedy, gdy je posiadamy. Wymyślanie cech lub umiejętności nie przyniesie nam korzyści, ponieważ zostanie zweryfikowane na rozmowie kwalifikacyjnej. Elementy te użyte w poprawny sposób bardzo wzbogacają naszą aplikację i ułatwiają pracę rekruterowi, który po prostu szybciej orientuje się, co najważniejszych poszukiwanych informacji.

Przykład 1 opracowania profilu na stanowisko Asystentka/Sekretarka

Profil

Młoda, dynamiczna i ambitna osoba z doświadczeniem na asystenckich stanowiskach biurowych. Umie utrzymywać dobre relacje z klientami firmy. Profesjonalnie reprezentuje organizację w kontaktach z podmiotami zewnętrznymi. Wyszkolona w telefonicznej obsłudze klienta. Będzie stanowić mocne wsparcie dla firmy.

Streszczenie umiejętności lub podsumowanie kwalifikacji jest to skrótowe, punktowe ujęcie, najważniejszych umiejętności, istotnych z punktu widzenia stanowiska, na które aplikujemy. Spotyka się bardzo rożne nazwy tego elementu w każdej sytuacji jednak chodzi by opisać profesjonalne umiejętności przydatne na danym stanowisku pracy.

Przykład 1 Informatyk

Najważniejsze umiejętności

Systemy operacyjne: MS Windows, UNIX,

Programowanie: XML, VXML, PL/SQL, T-SQL, Java, C/C++

Bazy danych: Oracle, SyBase, DB2

Jeśli mamy spójne kilkuletnie doświadczenie na stanowisku podobnym do tego, na które aplikujemy nie musimy „kombinować” z ulepszaniem naszego życiorysu. Jeśli jednak w naszych doświadczeniach są pewne braki, chociaż w rzeczywistości posiadamy wszystkie umiejętności potrzebne na danym stanowisku, wtedy z pomocą przychodzą właśnie sekcje profilu i umiejętności.

Pamiętajmy, że chociaż cv jest dokumentem o dość stałej strukturze, to nic nie stoi na przeszkodzie by w uzasadnionych przypadkach tę hierarchię zmodyfikować. Czasami indywidualne doświadczenia, nie sposób jest wtłoczyć w standardowe ramy, dlatego dopuszczalne jest wykorzystywanie logicznie uzasadnionych dodatkowych kategorii opisu.

Opracowanie zakresów czynności na stanowisku

Ważnym elementem naszego cv jest dokładne opisanie tego, czym zajmowaliśmy się w pracy. Brak niektórych elementów, niedokładny lub nieadekwatny opis, mogą zdyskwalifikować naszą kandydaturę, mimo, że spełnialiśmy wszystkie wymienione w ogłoszeniu kryteria. Ważna uwaga: Sama nazwa stanowiska może niewiele mówić. Zdarzają się też sytuacje, kiedy oprócz typowych zadań robiliśmy coś bardziej odpowiedzialnego. Stanowisko tego nie powie. Dlatego zawieramy te dane w zakresie obowiązków. Screening aplikacji czasem robią stażyści, jeśli w cv nie będzie „kawa na ławę” wyłożone, czym się zajmowaliśmy, ryzyko błędnej oceny wzrośnie.

Najlepiej, jeśli zakres czynności jest napisany w miarę własnymi słowami. Ważne jest też by nie był sztuczny czy też zbyt ogólny. Nie należy się obawiać, że lista naszych zadań jest zbyt długa, jednak należy też pamiętać, że drobiazgów zamieszczać nie warto. Tutaj konieczny jest kompromis pomiędzy miejscem, które nam zostało na kartce oraz oczekiwaniami pracodawcy sformułowanymi w ogłoszeniu.

Jeśli czujemy się niepewnie opisując swoją prace, zawsze można skorzystać przepisując zakres czynności, który dał nam pracodawca. Jeśli jednak nie mieliśmy sformalizowanego zakresu czynności, co też się zdarza, czasem z pomocą mogą przyjść ogłoszenia o pracę dla danego stanowiska. Często są one na tyle szczegółowe, że zawierają opis stanowiska i wymagań. Na tej podstawie łatwo już opracować coś własnego. Jeśli jedno ogłoszenie to za mało, przeszukajmy kilka lub kilkanaście. Z pewnością po zebraniu wszystkich okaże się, że mamy bardzo wyczerpującą listę.

Pamiętajmy żeby w zakresie czynności nie pisać wszystkiego. Wybieramy tylko informacje istotne z punktu widzenia przyszłej pracy. Nie liczmy też na to, że pracodawca domyśli się, co robiliśmy. Jeśli tego nie opiszemy, ktoś może nie być w stanie podjąć właściwej decyzji co do naszego cv.

W przypadku, jeśli mamy już jakieś ciekawe doświadczenia zawodowe, podstawową sprawą, na którą warto jest zwrócić uwagę jest to by sekcja Doświadczenie znalazła się od razu na początku. Sekcja ta jest w wielu przypadkach ważniejsza niż nasze wykształcenie, szczególnie jeśli szkołę ukończyliśmy dobrych kilka lat temu. To najczęściej na podstawie naszych doświadczeń pracodawca dokonuje oceny naszej kandydatury. Właściwie więc błędem jest kiedy osoby, z interesującym doświadczeniem, rozpoczynają od opisu swojego wykształcenia.

Nie tak rzadkim błędem jest również rozpoczynanie od pierwszego miejsca zatrudnienia i umieszczanie obecnej pracy na samym końcu. Ważna uwaga: W cv obowiązuje odwrotny porządek chronologiczny, gdzie na początku umieszcza się najnowsze informacje. Ogólną zasadą powinno więc tutaj być, że najważniejsze informacje powinny znajdować się na początku, bo dzięki temu mamy większą szansę, że ktoś zwróci na nie uwagę.

Oczywiście inaczej ma się sytuacja z życiorysem absolwenta, gdzie typ i rodzaj ukończonej szkoły jest sprawą istotną, i właściwie jedyną jaką można się choć trochę pochwalić. Doświadczenia absolwenta z reguły ograniczają się na przykład wyłącznie do 1-2 miesięcznej praktyki zawodowej. W takiej sytuacji oczywiście rozsądne jest najpierw zamieścić dane o wykształceniu, kursach, umiejętnościach zgodnie z zasadą, najważniejsze informacje zawsze na początku a dopiero później chwalić się pierwszą pracą.

Edukacja, szkolenia, treningi umiejętności

W części dotyczącej wykształcenia lub szkoleń, nie należy zapominać o żadnych danych, które mogą być istotne. Czy rzeczywiście szkoła średnia lub technikum było końcem nauki? Czy poprzedni pracodawcy nie wysłali nas na specjalistyczne szkolenia, który w istotny sposób były nam potrzebne w pracy. Czy nie braliśmy udziału w cyklach szkoleń wewnętrznych? Czy na studiach nie uczestniczyliśmy w zajęciach fakultatywnych? Wszystkie te dane mogą być istotne i zaważyć na decyzji specjalisty odnośnie naszej kandydatury. Wykształcenie jest wprawdzie elementem dodatkowym, nie podstawowym, ale w przypadku dwóch podobnych kandydatur, takie dodatkowe niuanse mogą decydować o zaproszeniu na rozmowę.

Odwracając nieco sytuację, jeśli jakieś szkolenie nie jest istotne z punktu widzenia obecnej pracy, nie warto marnować miejsca i go zamieszczać. Rzeczy nieistotne nie zaważą na naszej kandydaturze.

Ważne uwagi: Pamiętajmy o datach. Wystarczy, jeśli będzie to format miesiąc rok, lub sam rok. Pamiętajmy, że im mamy więcej doświadczenia tym informacji o wykształceniu może być mniej. W praktyce oznacza to, że specjalista z 10-letnim stażem pracy, nie musi pisać jaki był temat jego pracy magisterskiej sprzeda 14 lat. Absolwent z 3 miesięcznym doświadczeniem takim tematem powinien się pochwalić.

Dopasowanie życiorysu do stanowiska

Jeśli chcemy osiągnąć najlepsze możliwe efekty, nasz życiorys powinien być dopasowany do wymagań pracodawcy zawartych w ogłoszeniu o pracę. To profilowanie cv, może polegać na przykład na:

• modyfikacji kolejności wykonywanych na stanowisku zadań pod kątem ich ważności w przyszłej pracy. Polega to na tym, że układamy nasz zakres czynności z sekcji doświadczeń w taki sposób, żeby na pierwszym miejscu znalazły się dane zgodne z wymaganiami pracodawcy. na pominięcie informacji, które z tego punktu widzenia są nieistotne. Polega to na tym, że usuwamy po prostu z zakresów czynności informacje o rzeczach o które nie prosi pracodawca w ogłoszeniu
• dodajemy sekcje lub sekcję, która odpowiada na specyficzne wymagania pracodawcy. Może to być na przykład sekcja Konferencje naukowe, Publikacje, Członkostwo lub dowolne inne.

Uwypuklenie osiągnięć

Osiągnięcia w pracy zawodowej są tym co nas wyróżnia wśród setek innych kandydatów. Warto by te informacje w odpowiedni sposób uwypuklić. Warto odpowiedzieć sobie na poniższe pytania, które być może pomogą w zidentyfikowaniu naszych sukcesów:

1. Czy przyczyniliśmy się do wzrostu sprzedaży?
2. Czy dzięki naszym działaniom udało się ograniczyć koszty?
3. Czy przekroczyliśmy plan sprzedaży?
4. Czy kiedykolwiek ukoczyliśmy pracę przed czasem?
5. Czy wykonaliśmy coś z ponad standardową jakością?
6. Czy wprowadziliśmy na swoim stanowisku jakieś innowacje, który przyczyniły się do wzostu efektywności pracy?
7. Czy kiedykolwiek udało nam się zauważyć i usunąć poważny błąd w projekcie lub dokumencie?
8. Czy osiągnęliśmy sukces, kiedy wszystkie przesłanki wskazywały na porażkę?
9. Czy zrobiliśmy coś więcej niż się po nas spodziewano?
10. Czym wyróżniamy się w swoje pracy na tle innych pracowników zajmujących się tym samym co my?

Jeśli przynajmniej na jedno z pytań udało nam się odpowiedzieć twierdząco, pozostało nam opisać swoje osiągnięcia w kilku punktach i wyeksponować je w swoim życiorysie. Taka personalizacja na pewno przyniesie wymierne korzyści. W praktyce nasze osiągnięcia możemy uwypuklić na co najmniej 2 sposoby. Pierwszy to dodanie sekcji Osiągnięcia przed lub po sekcji Doświadczenie. lub dodanie informacji o osiągnięciach pod zakresami czynności na stanowiskach.

Rzeczy niepotrzebne

Trzeba pamiętać, że każde słowo naszego życiorysu ma znaczenie. Jest to przekaz, komunikat, który ma zaowocować zaproszeniem nas na rozmowę. Każde zdanie musi mówić jestem odpowiednim kandydatem na to stanowisko. Przyniosę firmie potrzebne jej zyski. Wniosę nowe idee oraz siłę do pracy. To właśnie mnie potrzebujecie.

By w naszym cv znalazły się jedynie najpotrzebniejsze rzeczy, należy bardzo dokładnie przeczytać cały dokument i z ołówkiem w ręku, z całą stanowczością wykreślić zdania lub stwierdzenia, które z punktu widzenia pracy są nieistotne. Nie należy bać się skreśleń. Jeśli cv będzie przez to zajmowało jedną stronę zamiast dwóch, to dobrze, bo będzie to jedna strona istotnych i ważnych informacji.

Proszę pamiętać, w życiorysie zawodowym nie musimy mówić wszystkiego o sobie. Życiorys to nie jest autobiografia. Skupmy się na rzeczach rzeczywiście ważnych. By skreślanie niepotrzebnych informacji miało sens warto zadać sobie następujące pytanie:

• Co jest ważne w tej pracy?
• Jakie wymagania postawił pracodawca?
• Jakich informacji oczekuje ode mnie pracodawca?
• Co znajduje się w moim cv a czego nie ma w ogłoszeniu?

Taka weryfikacja spowoduje ukierunkowanie naszych dokumentów na to określone stanowisko. Sprawi, że każde zdanie będzie mówiło o tej właśnie pracy i odnosiło się do tej właśnie oferty, a przecież o to właśnie chodzi.

Weryfikacja treści pod kątem czytelności

Jest to bardzo ważne by nasza aplikacja była łatwa w czytaniu, by zdania lub sformułowania były tematycznie powiązane. Dużym sukcesem jest kiedy cv a przede wszystkim list motywacyjny po prostu „dobrze się czyta”. By ten cel osiągnąć, należy między innymi unikać długich skomplikowanych wielokrotnie złożonych zdań. Krótkie jasne celne równoważniki lub zdania zdecydowanie lepiej nadają się do pisania życiorysów zawodowych.

Dodatkowo, z uwagi na to, że do swojego curriculum vitae mamy stosunek bardzo osobisty, warto byłoby żeby ocenę jego czytelności zostawić, komuś z rodziny, znajomemu lub fachowcowi. Osoba, która po raz pierwszy zobaczyła nasze cv, będzie w stanie, bardziej obiektywnie stwierdzić czy rzeczywiście jest ono czytelne.

Jeśli tylko my sami przygotowujemy dokumenty, po pewnym czasie, zaczynają się nam one wydawać coraz lepsze. Tak jak piosenki w radio, im dlużej ich słucham tym bardziej nam się one podobają i tym mniej obiektywnie do nich podchodzimy.

Format graficzny życiorysu

Życiorys musi być ładny graficznie. Treść musi się dobrze prezentować. Czcionka nie może być za mała ani za duża. Poniżej przedstawione zostały ogólne zasady kompozycji graficznej. Oczywiście wymagają one od nas przynajmniej dobrej znajomości programu Word.

Marginesy naszego dokumentu powinny mieć standardowy rozmiar 2,5 cm bo im bardziej rozciągnięty jest tekst na kartce tym mniej estetycznie to wygląda. Szczególnie jeśli chodzi o marginesy boczne. Dodatkowo im szerszy jest tekst tym trudniej się go czyta. Czasem zaleca się nawet aby lewy margines miał szerokość 3 – 3,5 cm. Można tak zrobić jednak wtedy w przypadku jeśli mamy dużo do napisania, na kartce może zabraknąć miejsca.

Odstęp między wierszami najlepiej 1,5 albo przynajmniej 1,15 - 1,25

Czcionka do tekstu podstawowego to minimum 12 px

Czcionki szeryfowe (te z ogonkami) typu Times New Roman, Garamond są lepsze niż bezszeryfowe Arial jeśli chodzi o łatwość czytania.

Wszystkie nagłówki powinny być odpowiednio wyeksponowane. Ważne są tutaj zarówno odstępy jak i sama wielkość.

Należy zachować odpowiednie proporcje białych powierzchni do tekstu, bo wpływa na czytelność naszego dokumentu.

Nie bójmy się używać pogrubienia istotnych informacji, ale nie należy z tym przesadzać.

Są to podstawy, które już mogą dać jakiś widoczny efekt. Przygotowywanie materiałów graficznych, a do takich zaliczyłbym dokumenty aplikacyjne jest zadaniem dość trudnym. Tak naprawdę dobre rozplanowanie informacji czasami graniczy z cudem, a zmieszczenie się na kartce A4 lub 2 stronach A4 wydaje się niemożliwe. Niestety żadne uniwersalne reguły nam tutaj nie pomogą. Przygotowanie graficzne wymaga eksperymentów by w końcu wypracować swoje najlepsze rozwiązanie.

Kolejnym elementem cv chronologicznego, który zostanie dokładnie omówiony poniżej jest:

Curriculum vitae i doświadczenie zawodowe

Nie trzeba chyba nikogo przekonywać że jest to najważniejszy element naszej aplikacji i dobre przygotowanie tej sekcji jest istotne z punktu widzenia skuteczności naszego dokumentu.

Warto podkreślić, że szczególnie starannie powinniśmy podejść do samego opisu pracy, bo to na podstawie tego co robiliśmy rekruter będzie oceniał naszą kandydaturę.

Struktura tej sekcji przedstawia się następująco:

1. Data rozpoczęcia:
2. Data zakończenia:
3. Firma/Pracodawca:
4. Opis firmy:
5. Wydział/Dział:
6. Stanowisko:
7. Zakres obowiązków:
8. Osiągnięcia:

Nie wszystkie te elementy koniecznie muszą znaleźć się w naszej aplikacji. Wybór zależy do efektu, który chcemy osiągnąć i tego czy rzeczywiście mamy o czym pisać. Wypełnianie kategorii osiągnięcia, która jest bardzo opcjonalna na siłę, mija się po prostu z celem. Czasem też dla przejrzystości życiorysu lepiej będzie jeśli oszczędnie wykorzystamy powyższe elementy i nie powciskamy gdzie się da nieistotnych informacji.

Kolejnym elementem naszej aplikacji, który może być istotny z punktu widzenia pracodawcy jest sekcja:

Jak opisać kursy i szkolenia:

Ta sekcja jest również wnikliwie przeglądana przez pracodawcę, szczególnie jeśli jednym z kryteriów jest posiadanie specjalistycznych umiejętności. Tak jak w przypadku elementów omówionych do tej pory, kategoria kursów i szkoleń powinna być przygotowana starannie i przejrzyście. Elementy, które w mojej opinii muszą się pojawić to:

1. Data szkolenia:
2. Firma:
3. Przedmiot/Tematyka:

Proszę zwrócić uwagę, że jeśli któregoś z tych elementów brakuje w naszym cv, tracimy w jakimś stopniu wiarygodność. Poza tym jak wspomniano powyżej, brak staranności w przygotowaniu tego elementu to minus.

Warto zaznaczyć, że kandydaci mają tendencję do podawania wszystkich szkoleń w których uczestniczyli, jednak nie zawsze jest to celowe, ponieważ jeśli szkolenie jest nieistotne z punktu widzenia przyszłej pracy, zajmuje cenne miejsce, które być może moglibyśmy przeznaczyć na coś innego. Podsumowują, należy dokładnie przemyśleć co zamieszczamy w naszym curriculum vitae.

Inne umiejętności w życiorysie zawodowym:

Bardzo często wymaganiem pracodawcy jest znajomość określonych języków obcych, najczęściej angielskiego oraz znajomość obsługi komputera, a w przypadku niektórych stanowisk np. prawo jazdy lub inne uprawnienia. Te elementy aplikacji możemy zamieścić w jednej sekcji nazwanej po prostu Inne umiejętności. Oczywiście informacje podobnie jak w całym życiorysie powinny być przejrzyste i starannie dobrane.

W przypadku jeśli np. prawo jazdy jest ważnym argumentem za naszą kandydaturą, możemy wspomnieć od kiedy je posiadamy oraz jakie mamy doświadczenie w prowadzeniu pojazdu podając ilość przejechanych kilometrów.

Podobnie jeśli chodzi o obsługę komputera, czasami dobrą praktyką jest podanie stopnia znajomości danego oprogramowania.

Zainteresowania:

Ta sekcja może być z powodzeniem pominięta. Pisanie o zainteresowaniach ma sens jeśli rzeczywiście je mamy i są one ciekawe lub pozytywnie świadczą o naszych umiejętnościach, które pośrednio mogą być wykorzystane w pracy, ale jeśli znajdzie się tam tylko film, muzyka i książka, zdecydowanie lepiej jest wtedy tę sekcję pominąć.

Klauzula o ochronie danych osobowych:

"Zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 r. o Ochronie danych Osobowych Dz. Ust. nr 133 poz. 883, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji i selekcji."

Termin cv chronologiczne oznacza życiorys zawodowy ułożony od danych najnowszych do najstarszych. Taki dokument spotyka się i pisze najczęściej. Czasem jest to jedyny znany nam szablon, ale dla większości nie ma powodu by stosować inne rozwiązania.

Zresztą pracodawcy nie zawsze z entuzjazmem reagują na odmienne formaty aplikacji, ponieważ do cv chronologicznego są przyzwyczajeni i najtrudniej jest w nim ukryć słabe punkty. Inna sprawa, że równie trudno bywa z wyeksponowaniem mocnych stron.

Dane personalne w cv

Tutaj, typowo zawieramy następujące informacje o swojej kandydaturze:

1. Imię i nazwisko:
2. Adres zamieszkania:
3. Telefon kontaktowy:
4. E-mail:
5. Data i miejsce urodzenia:
6. Stan cywilny:

Proszę pamiętać, że nie wszystkie podane punkty należy koniecznie zamieszczać, część z nich jest opcją, którą możemy, ale nie musimy wybrać. Na przykład pracodawcy, nie powinna interesować nasza data urodzenia, a nawet jeśli tak jest nie ma on prawa wprost stosować wieku, jako kryterium zatrudniania. Nieistotną informacją jest też nasze miejsce zatrudnienia, bo po co właściwie pracodawca miałby to wiedzieć i do czego niby nasze miejsce urodzenia mogło służyć. Stan cywilny również jest informacją z gatunku osobistych i prywatnych i także na tej podstawie pracodawca nie powinien nas oceniać. Praktyka naszym kraju jest taka, że wiele aplikacji te dane zawiera i nawet jeśli pracodawca ich nie wykorzystuje ludzie i tak je zamieszczają. Czy powinniśmy zamieszczać je we własnej aplikacji, na to odpowiedzieć musimy sobie sami. W mojej opinii wiele zależy od indywidualnej sytuacji, bo czasem pochwalenie się tymi czynnikami osobistymi może przynosić pewne korzyści. Jeśli jednak mamy podejrzenie, że będzie to działało na naszą szkodę, skasujmy te podkategorie tak żeby ciężar naszej kandydatury przesunąć na kwalifikacje a nie na "nieistotne" kwestie z punktu widzenia przewidywań co do jakości pracy.

Wykształcenie w chronologicznym cv:

W tej kategorii zamieszczamy informacje o ukończonych szkołach. Należy tutaj podkreślić słowo ukończonych, ponieważ tylko takimi możemy się w zasadzie chwalić. Zamieszczenie dwóch lat jakiejś szkoły, której nie byliśmy w stanie z jakichś powodów ukończyć, nie będzie na pewno działało na naszą korzyść, a pytanie co było powodem przerwania na pewno padnie, a dobry rekruter wyciągnie z nas informacje, których być może nie chcieliśmy wcale ujawniać. W wykształceniu i doświadczeniu pamiętajmy też o odwrotnym porządku chronologicznym. Tzn. Szkoły ukończone ostatnio zamieszczamy na początku a najwcześniej ukończone na końcu. Przecież pracadawcę bardziej interesuje nasz kierunek studiów niż podstawówka do której uczęszczaliśmy. Zresztą tej ostatniej nie zamieszczamy w cv w ogóle.

Struktura danych:

1. Data rozpoczęcia:
2. Data ukończenia:
3. Nazwa szkoły:
4. Nazwa wydziału:
5. Specjalizacja:
6. Tytuł pracy dyplomowej:
7. Inne osiągnięcia (jeśli były):

Nie wszystkie te dane musimy podawać, bo wiele zależy tu od pracy o którą się ubiegamy. Ciągle podkreślam, że chodzi o to żeby w cv podawać informacja istotne z punktu widzenia nowej pracy. Jeśli tytuł pracy dyplomowej choć minimalnie działa na naszą korzyść, warto taką informację podać, jeśli nie, nie zaprzątajmy sobie tym głowy.

Życiorys zawodowy inaczej zwany curriculum vitae jest specjalnym formularzem, który w ściśle określony sposób prezentuje informacje dotyczące kariery zawodowej, umiejętności potrzebnych w danej pracy oraz edukacji kandydata. Życiorysu zawodowego nie należy mylić z innymi rodzajami życiorysu np. takim, który prezentuje dane biograficzne dotyczące osoby.

W przypadku życiorysu zawodowego czyli tak zwanego cv, podawanie danych nieistotnych na przykład dotyczących rodziny, przeprowadzek, jest błędem. Mimo, że wiedza dotycząca przygotowania dokumentów aplikacyjnych jest w Internecie coraz bardziej rozpowszechniona, a standardy dotyczące pisania curriculum vitae ogólnie znane, wciąż pojawiają się błędy i niedociągnięcia, które następnie mogą mieć wpływ na pozytywne bądź negatywne rozpatrzenie naszej kandydatury przez pracodawcę.

Struktura dokumentu:

1. Dane adresowe
2. Wykształcenie
3. Doświadczenie zawodowe
4. Szkolenia
5. Certyfikaty
6. Uprawnienia
7. Przynależność do organizacji   
8. Zainteresowania
9. Referencje
10. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Nie wszystkie elementy muszą wystąpić u nas. Jeśli nie mamy np. certyfikatów lub uprawnień nie piszemy o nich. Można również tworzyć sekcje specjalne inne od tych wymienionych, jednak ważne żeby miały one uzasadnienie i sens.

Błędy życiorysu zawodowego

1. Zamieszczanie informacji nieistotnych lub oczywistych np. szkoły podstawowej kiedy mamy wykształcenie wyższe.
2. Zamieszczanie danych osobistych np. szczegółowych informacji dotyczących sióstr, braci, rodziny
3. Brak ważnych informacji, które powinny się w życiorysie znaleźć np. choć krótkie zakresy czynności.
4. Błędy ortograficzne, gramatyczne, interpunkcyjne
5. Zła chronologia danych, lub dane są przemieszane
6. Źle opisane daty, które mogą być przyczyną mylnej oceny doświadczenia
7. Umieszczanie informacji przestarzałych. np. dokładne opisywanie doświadczeń sprzed 20 lat

Jak napisać życiorys

Pisanie życiorysu  nie jest zadaniem prostym. Szczególnie osoby, które nigdy tego nie robiły lub robiły bardzo dawno temu, mogą mieć problemy z nauczeniem się specyficznego sposobu opracowywania treści w profesjonalnym i skutecznym życiorysie zawodowym.

Choć strukturę dokumentu można znaleźć w wielu miejscach w internecie, w dużej ilości proadników oraz nawet wziąć ją od znajomego, który już życiorys pisał, wciąż jednak pojawiają się problemy. Na początek na pewno pomocne będzie określenie elementów składowych dokumentu czyli tych danych wymienionych jako struktura. Tworzą one nasze nagłówki, pod którymi zamieszczamy szczegółowe informacje.

Kiedy już uda nam się opracować taki szkielet dokumentu możemy zacząć analizować, które dane warto rozszerzyć, a które mogą zostać w takiej postaci w jakiej są. Takie rozszerzanie i zawężanie wynika z faktu, iż nasz dokument powinien być sprofilowany pod kątem ogłoszeń. Profilowanie to nic innego niż uwypuklanie danych istotnych i maksymalne ograniczanie danych nieistotnych.

Forma graficzna czyli co jeszcze jest ważne?

Szczególnie istotne jest zadbanie o formę graficzną dokumentu. Tutaj obowiązują zasady, które z reguły dobrze znane są tytko grafikom komputerowym lub specjalistom DTP. Zwykły człowiek ma często trudności z opanowaniem edytora tekstu, nie mówiąc już o elastycznym modelowaniu bloków tekstu. W takiej sytuacji może pomóc gotowy kreator CV lub szablony życiorysu, gdzie tylko wypełniamy pola formularza, a program tworzy dla nas ładnie wyglądającą gotową do edycji lub wysłania aplikację.

Kreator cv

W takich chwilach kiedy nasze umiejętności są zbyt małe być może warto rozważyć możliwość skorzystania ze specjalnego programu, generatora życiorysu, który w sposób szybki i elegancki, po wypłenieniu przez nas wszystkich niezbędnych informacji, stworzy od razu gotowy dokument. Kreator cv w wersji podstawowej lub Kreator cv premium to narzędzia, które w kilka minut wykonają za nas całą pracę grafika czy edytora. Narzędzia dają też gwarancję stworzenia dokumentu zgodnego ze standardami sprządzania aplikacji.

Dobre CV to klucz do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną

Curriculum Vitae (CV) inaczej życiorys zawodowy jest, przy większości stanowisk, dokumentem niezbędnym do ubiegania się o pracę. Dobrze sporządzony przyniesie korzyści i da szansę na udowodnienie swojej wartości. Przyda się też później podczas rozmowy kwalifikacyjnej, kiedy z jego pomocą łatwiej będzie nam odpowiadać na pytania rekrutera. Źle napisany skreśli nas z listy kandydatów lądując w koszu.

Artykuły na temat pisania CV

W sekcji Poradniki znajduje się wiele artykułów o tym jak napisać dobre CV. Na początek polecam zapoznanie się z:

1. Struktura standardowego życiorysu cz I
2. Struktura standardowego życiorysu cz II
3. Jak opisać swoje doświadczenie zawodowe
4. Jak opisać swoje wykształcenie
5. Przykład CV chronologicznego

Sporo informacji znajdziesz też w bardziej zaawansowanych artykułach dotyczących różnych aspektów komponowania dokumentów:

1. Struktura i rodzaje życiorysów zawodowych
2. Przykład CV funkcjonalnego

 Na stronie oferujemy również gotowe wzory dokumentów aplikacyjnych w formacie gotowym do użycia.

1. Wzory CV
2. Wzory listów motywacyjnych
3. Wzory listów motywacyjnych z szablonami CV

Jak rekrutujący analizują dokumenty aplikacyjne

Należy pamiętać, że rekruter przeglądając nasze dokumenty, nie będzie wczytywał się w nie przez kilkanaście minut. Pierwszy etap analizy aplikacji tzw. screening, to kilkanaście do kilkudziesięciu sekund na cały dokument. Jeśli w tym czasie nasz życiorys nie przyciągnie uwagi, najczęściej nie dostanie drugiej szansy. Dlatego konstruując swoje cv trzeba mieć na uwadze, że:

1. Rekruter nie ma czasu na długie zastanawianie się o co nam chodzi.
2. Z reguły konkurencja jest na tyle duża, iż ma on z kogo wybierać.
3. Nasz przekaz musi być na tyle czytelny by w te kilkadziesiąt sekund przekonać czytającego do powtórnego sięgnięcia po nasz dokument.
4. CV tak samo jak list motywacyjny powinien być odpowiedzią na ogłoszenie o pracę, więc rzeczy nieistotne należy pomijać skupiając się na faktach potwierdzających kwalifikacje.

Jeśli nasze cv jest nieczytelne, źle sformatowane, nieprzemyślane i niedostosowane do danego stanowiska, nie mamy co liczyć na wyrozumiałość.

Jak napisać cv, które będzie dobre?

Przede wszystkim liczy się:

• umiejętna prezentacja doświadczeń, wiedzy i umiejętności
• czytelność,
• przejrzystość,
• dopasowanie.

Rekrutujący ma znaleźć w naszym cv to czego szuka czyli potwierdzenie umiejętości, kwalifikacji, wykształcenia i wyników pracy. Jeśli tego nie ma, nie warto nawet zaczynać starań o dane stanowisko.

Kolejną podstawową kwestią, o której musimy wiedzieć jest fakt, iż struktura dokumentu jest dość ściśle określona. Ogólnie możemy wyróżnić jej 3 podstawowe rodzaje:

• cv chronologiczne
• cv funkcjonalne
• cv hybrydowe inaczej mieszane

Najpopularniejszym typem aplikacji jest cv chronologiczne i to na tym dokumencie omówimy sobie strukturę.

Struktura chronologicznego cv

Podstawowe i najistotniejsze elementy, z których składa się cv chronologiczne to:

1. Dane Personalne lub inaczej dane osobowe
2. Wykształcenie
3. Doświadczenie zawodowe
4. Kursy i szkolenia
5. Certyfikaty i uprawnienia
6. Inne umiejętności
7. Języki obce, jako kategoria lub jako element Innych umiejętności
8. Znajomość obsługi komputera, jako kategoria lub element Innych umiejętności
9. Zainteresowania
10. Klauzula o ochronie danych osobowych

Porządek chronologiczny elementów jest dość ściśle określony jednak dozwolone są zmiany, które mają na celu uwypuklenie informacji ważniejszych i przeniesienie ich na początek. Na przykład Wykształcenie jest elementem ważniejszym dla absolwenta, jednak umieszczanie go na początku kiedy ma się 10-letnie doświadczenie zawodowe już wymaga zastanowienia, bo wtedy więcej mówią o nas stanowiska, na których pracowaliśmy, a nie uczelnie które skończyliśmy 10 i więcej lat temu.

Istotne jest też to, że nie wszystkie elementy muszą w naszym cv wystąpić. Jeśli nie przechodziliśmy szkoleń lub nie mamy jakichś specyficznych uprawnień, te sekcje pomijamy.

Na pewną elastyczność można sobie również pozwolić w tworzeniu nowych sekcji np. jeśli mamy niezbyt spójną historię zatrudnienia można główne prace wymienić w sekcji doświadczenie, a zajęcia poboczne w sekcji inne aktywności. To pozwoli uwypuklić rzeczy ważne a schować słabsze strony. Takie manipulacje blokami treściowymi są jak najbardziej dozwolone i co najważniejsze skuteczne.

Więcej artykułów i informacji o pisaniu cv w dziale poradniki i pozostałych artykułach. Zachęcamy do czytania.

Darmowy formularz CV

Poniżej znajduje się podstawowy formularz cv, szablon z danymi, które są niezbędne przy opracowywaniu życiorysu zawodowego w schemacie chronologicznym.

Darmowe poradniki

Znacznie więcej informacji o tym jak wypełnić taki formularz i jak opracować znajdziesz w sekcji Jak napisać CV z artykułami i poradnikami. Tam też gotowe przykłady i szczegółowo opisane metody tworzenia skutecznego życiorysu.