Outplacement, zwolnienia monitorowane

 

Outplacement określany w Polsce również terminem zwolnień monitorowanych jest zbiorem działań, które mają na celu

Outplacement dla instytucji
 

 

 

• takie przeprowadzenie restrukturyzacji, by ograniczyć negatywne skutki dla odchodzących pracowników oraz dla pracowników pozostających w organizacji
• utrzymanie pozytywnego wizerunku Państwa instytucji jako pracodawcy
• zachowanie dobrych relacji z odchodzącymi i obecnymi pracownikami

Outplacement dla pracowników:

• wszechnstronne wsparcie w odnalezieniu się na rynku pracy
• szybsze znalezienie nowego miejsca zatrudnienia przez Państwa pracowników
• maksymalne ograniczenie skutków zwolnień

W skład programów outplacement  wchodzi przede wszystkim:
 

1. Merytoryczne wsparcie w zakresie oceny sytuacji na rynku pracy
2. Solidna analiza możliwości i predyspozycji osób zakwalifikowanych do programów
3. Zakreślanie obszarów poszukiwań nowego miejsca zatrudnienia oraz rozważenie innych możliwości pracowników, pod kątem doświadczeń i predyspozycji
4. Informacje i wsparcie w zakresie nowoczesnych metod poszukiwania pracy
5. Doradztwo w zakresie poszerzania kwalifikacji lub przebranżowienia
6. Wsparcie w zakresie przygotowywania profesjonalnych i skutecznych dokumentów aplikacyjnych (CV i list motywacyjny)
7. Treningi i szkolenia w zakresie przygotowania do rozmowy kwalifikacyjnej oraz technik autoprezentacji
8. Doradztwo i wsparcie psychologiczne w zakresie radzenia sobie z sytuacją utraty pracy
9. Wsparcie psychologiczne w sytuacjach stresowych
10.  Kompleksowe działania mające na celu szybkie i bezpieczne ulokowanie klienta w nowej satysfakcjonującej pracy
11. Specjalistyczne szkolenia uzupełniające wiedzę, umiejętności i kwalifikacje pracownika. np. szkolenia komputerowe, specjalistyczne kursy itp.
12. Przedstawienie ofert pracy

Rodzaje programów zwolnień:

Program grupowy - dotyczy całej grupy pracowników. Zawiera zarówno elementy pracy grupowej jak i część konsultacji indywidualnych. Grupy do efektywnej pracy powinny składać się z nie więcej niż 10 osób.

Program indywidualny - to program przewidziany wyłącznie dla jednego pracownika, dopasowany do jego potrzeb i realizowany wyłącznie z nim.

Korzyści dla Pracodawców

Programy outplacement i wdrożone przez nas działania przynoszą pracodawcom wymierne korzyści w postaci:

• zbudowania pozytywnego wizerunku
• stworzenie poczucia bezpieczeństwa dla obecnych i odchodzących pracowników
• zmniejszenia negatywnych skutków i kosztów zwolnień

Korzyści dla Pracownika:

• zwalniany pracownik nie zostaje sam, lecz oferowane jest mu wspracie wiedzowe i psychologiczne
• łatwiejsza adaptacja do sytuacji
• teoretycznie szybsze znalezienie pracy
• dobre przygotowanie do funkcjonowania na rynku pracy
   

Jeszcze o pisaniu listu motywacyjnego

 

List motywacyjny powinien zapadać w pamięć w sposób pozytywny, ale żeby tak było wcale nie musimy napisać 3 stron o naszych zaletach. Czasem wystarczy kilka celnych zdań, które w efektowny sposób podsumowują naszą kandydaturę. Nad tymi zdaniami warto popracować.

 

 

Czasem zajmie to kilkadziesiąt minut lub nawet kilka godzin i dalej będziemy niezadowoleni, ale praca taka na pewno opłaci się na przyszłość.

 

Jeśli chodzi o zalecenia, które mogą ułatwić ten żmudny proces to przede wszystkim:

1. W liście motywacyjnym nie pozwalamy sobie na lanie wody, bo nie ma na to miejsca. Owszem można rozszerzyć list do dwóch stron, ale tylko po to by mieć pewność, że nikt go nie przeczyta. Krótko mówiąc ma być krótko i na temat, ale nie nudno. List musi mieć rytm i dynamikę, która udzieli się czytającemu.
2. Dobrą figurą stylistyczną jest użycie cytatów innych osób, które wypowiadają się o naszych zaletach i osiągnięciach. Daje to wrażenie naszych dodatkowych kompetencji i w dodatku opisywanych przez osoby trzecie co je uwiarygadnia. Oczywiście piszemy tutaj prawdę.
3. List motywacyjny powinien być dopasowany do konkretnego ogłoszenia o pracę. Im bardziej specjalistyczna oferta pracy i im bardziej specjalistyczne kwalifikacje tym bardziej sprofilowana powinna być aplikacja.
4. Od początku do końca pamiętajmy o celu naszego listu motywacyjnego. Celem tym jest skłonienie rekrutującego do zaproszenia nas na rozmowę kwalifikacyjną. Celem nie jest natomiast ogólna prezentacja naszej osoby, dlatego też należy ściśle trzymać się odniesienia do wymagań przedstawionych w ogłoszeniu oraz innych danych, które już zebraliśmy o firmie.
5. Przy pisaniu dokumentów warto zajrzeć na stronę internetową pracodawcy, być może taka „wizyta” będzie dodatkowych natchnieniem oraz uzupełni nasz list o jakieś spersonalizowane zdanie
6. Sprawdź efektywność listu. Jeśli chcemy rzeczywiście sprawdzić czy nasz list wywiera pozytywne wrażenie lub czy jest tak dobry jak sobie wyobrażamy, warto wysłać go do znajomych z prośbą o obiektywną opinię. W końcu lepiej dowiedzieć się prawdy o tekście zanim prześlemy go rekrutującemu. Opinia znajomych pozwoli nam udoskonalić dokumenty i nie należy się jej obawiać.

 

Nie ma idealnych rozmów kwalifikacyjnych. Najczęściej po wyjściu uświadamiamy sobie, że coś można było zrobić lepiej, na niektóre pytania odpowiedzieliśmy nie tak jakbyśmy tego chcieli. Jeśli takie dylematy pojawiają się to dobrze, ponieważ świadczy to o tym, że uświadamiamy sobie własne błędy i niedociągnięcia.

 

 

Opisana sytuacja jest sytuacją idealną. Częściej zdarza się, że osoby, które uczestniczyły w wywiadzie z potencjalnym pracodawcą, nie są w stanie obiektywnie ocenić swojego wystąpienia. Jeśli więc podejrzewamy, że również w naszym przypadku, wrażenie wywierane na rekrutującym podczas rozmowy jest raczej negatywne lub też nie wiemy do końca jak ludzie na nas reagują, koniecznie musimy nad rozmową kwalifikacyjną popracować.

Błąd 1: Brak zainteresowania

Typowe kryterium dyskwalifikujące. Brakiem entuzjazmu, obojętność, pasywna postawa
sugeruje, że takim pracownikiem będziemy. Aktywność, energia, entuzjazm, uśmiech są natomiast zawsze mile widziane i dobrze odbierane.

Błąd 2: Brak przygotowania

Przez przygotowanie rozumiemy przeczytanie materiałów o pracodawcy w Internecie, komunikatów prasowych i opinii z for. Bez tego, nie będziemy w stanie ani rozmawiać o szczegółach ani zadawać właściwych pytań, ani zaprezentować się jako osoba zainteresowana. Istotne jest to, że nie musimy wkuwać informacji o firmie, ważne by przeczytać je ze zrozumieniem i starać się „zrozumieć” organizację.

Błąd 3: Małomówność

Na rozmowie kwalifikacyjnej oczekuje się od nas wyczerpujących odpowiedzi. W przypadku, kiedy nie umiemy ich udzielić, będziemy postrzegani jako słaby kandydat. To czego nie powiemy nie istnieje i działa silnie na naszą niekorzyść

Błąd 4: Brak kultury

Brak kultury i reguł dobrego wychowania, arogancja może oznaczać dyskwalifikację nawet najlepszego kandydata.

Błąd 5: Wyrażanie negatywnych opinii o poprzednim pracodawcy

Wyrażanie negatywnych opinii, postawa malkontenta stanowią poważny błąd. Przez rekrutującego zachowania takie postrzegane są jako nielojalność. Warto, więc uważać na słowa jeśli idzie o opisywanie poprzednich miejsc pracy. Uzyskamy to skupiając się na swoich dokonaniach a nie na atmosferze panującej w organizacji.

Błąd 6: Kłamstwo lub przypisywanie sukcesów wyłącznie sobie

Oczywiście ważne jest określenie swojej roli w projektach, jednak wyolbrzymianie swojego udziału lub kłamstwo co do roli jest poważnym błędem.

Błąd 7: Nastawienie

Można mieć najlepsze umiejętności, jednak negatywne nastawienie, pesymizm, spowoduje, że trudno nam będzie przekonać pracodawcę, że warto nas przyjąć. Nawet jeśli zadbamy o wygląd zewnętrzny to, nasz sposób mówienia, podejście do problemów oraz wewnętrzne przekonania, zniweczą ten wysiłek.

 

Funkcja i struktura współczesnego listu motywacyjnego

Napisanie cv z reguły nie stanowi problemu. Wystarczy szablon dostępny w sieci lub od znajomych, wypełnienie go treścią i już mamy jakiś start, który można udoskonalić. Z listem motywacyjnym sprawa jest bardziej skomplikowana. Podstawową barierą już na początku staje się to, że nie wiadomo do końca, co ma się w liście znaleźć. Wiadomo, że zajmuje on około 3/4 strony, wiadomo że jest adresowany do pracodawcy, wiadomo, że wysyłamy go razem cv, ale co ma być w środku?.

 

 

Definicja: co to jest list motywacyjny?

List motywacyjny to dokumentem, pismo, które towarzyszy cv, kiedy wysyłamy swoją aplikację do potencjalnego pracodawcy. Bez listu motywacyjnego pracodawca musiałby domyślać się, jakie stanowiska nas interesują, do kogo kierujemy swoje cv, jakie są nasze oczekiwania oraz tego, co nas wyróżnia.

Funkcje listu

Informacyjna – list informuje pracodawcę o tym, na jakie stanowisko aplikujemy, streszcza nasze kwalifikacje

Marketingowa – list pełni funkcję pisma „reklamowego”, mówi o naszej motywacji, unikalności, wyjątkowości, specjalnych cechach wyróżniających.

Wstęp i zakończenie – mają głównie charakter informacyjny

Treść główna – raczej przeważa charakter marketingowy, podkreślanie swoich zalet. W żadnym wypadku w liście nie piszemy o negatywnych stronach.

Podstawowe informacje

List motywacyjny jest naszym pierwszym kontaktem z potencjalnym pracodawcą. Powinien być napisany tak, żeby pierwsze wrażenie o nas było dobre.

Zalecenia wstępne

List motywacyjny piszemy zawsze na maksimum jedną stronę formatu A4.
Tylko na wyraźną prośbę ze strony pracodawcy możemy odstąpić od tego standardu
Powinniśmy wysilić się na przynajmniej kilka zdań od siebie

Struktura nagłówka

List motywacyjny w odpowiedzi na ogłoszenie powinien w nagłówku zawierać imię i nazwisko, kontakt, ewentualnie dane adresowe lub e-mail. Powinniśmy też list zaopatrzyć w datę i miejscowość w formacie np. Warszawa, dn. 15 października 2006. Oprócz tego w liście w odpowiedzi na ogłoszenie nie powinniśmy zapomnieć o danych tej osoby/firmy, do której kierujemy nasz list tj. Nazwa pracodawcy i jego adres pod danymi dotyczącymi naszej osoby, pod datą i bliżej prawej strony.

JAN KOWALSKI    

tel. 500 111-111

Warszawa, dn. 17 maja 2005

Nazwa firmy

Adres firmy

Szanowni Państwo,

Początek listu

Jeśli chodzi o treść listu, to składa się ona z 3-4-5 paragrafów. Celem pierwszego z nich jest wstępne określenie, dlaczego piszemy nasz list, w odpowiedzi na jaką ofertę oraz tego jak dowiedzieliśmy się o tym, że taka oferta jest dostępna. Może on brzmieć na przykład tak:

Treść główna listu motywacyjnego

W drugim paragrafie naszym celem jest takie przedstawienie swoich kwalifikacji, zalet, umiejętności, doświadczeń, certyfikatów, wyszkolenia i dokonań, które przekona pracodawcę, że jesteśmy odpowiednią osobą na stanowisko. List motywacyjny musi być odpowiedzią na ogłoszenie i odniesieniem się do wymagań, które zawarto w ogłoszeniu.. Nasze deklaracje powinny być poparte przykładami, bo dzięki temu staną się bardziej wiarygodne dla czytającego.

W paragrafie trzecim możemy przedstawić nasze mniej ważne kwalifikacje oraz umiejętności, które możemy zaoferować, informacje o przygotowaniu teoretycznym, lub na przykład podkreślić znajomość języków, opowiedzieć o naszych cechach, korzyściach, które przyjęcie nas przyniesie firmie oraz naszej motywacji i chęci pracy na oferowanym stanowisku. Można to napisać tak:

Jestem osobą otwartą i łatwo nawiązuję kontakty z innymi ludźmi. Co ważne na oferowanym przez Państwa stanowisku, posiadam doskonałą umiejętność organizacji czasu pracy i określania priorytetów. Wierzę, że Państwa oferta pozwoli mi na rozwój mojej kariery zawodowej oraz, że moje doświadczenia i kwalifikacje przyniosą wymierne korzyści Państwa firmie.

Zakończenie

W ostatnim paragrafie dziękujemy za uwagę, przedstawiamy formę i propozycję kontaktu oraz deklarujemy chęć współpracy i spotkania, która pomoże pracodawcy w dokonaniu dobrego wyboru. Zakończenie powinno składać się z 3-4 zdań i mieć raczej charakter formalny, zostawiając inicjatywę po stronie pracodawcy.

List kończymy zwrotem, Z wyrazami szacunku lub Z poważaniem, oraz podpisujemy imieniem i nazwiskiem. Jeśli wysyłamy dokumenty w formie papierowej należy je podpisać odręcznie. Przykładowe zakończenie może wyglądać tak:

Wstęp

Obecnie większość pracodawców prosi o przesyłanie dokumentów aplikacyjnych e-mailem. Wiele osób w takiej sytuacji wpisuje tylko e-mail pracodawcy, załącza pliki i wysyła wiadomość. Jest to błąd, ponieważ bardzo często pracodawca sortuje aplikacje, po temacie wiadomości. Jeśli nie wpisaliśmy tutaj  numeru referencyjnego lub innego wymaganego w ogłoszeniu hasła, nasza wiadomość może się zgubić. Druga istotna kwestia to fakt, iż dobrze dopracowany email pozytywnie świadczy o kandydacie. Warto więc poświęcić chwile na skreślenie chociaż 2-3 zdań treści.

 

 

Format wiadomości

Zrezygnumy tu z:

1. Używania dziwnych, fantazyjnych czcionek
2. Jaskrawego koloru papeterii.

Postawmy na:

1. Times New Roman, Arial, lub Verdana, ewentualnie Georgia.
2. Białe tło
3. Ograniczenie formatowania do minimum.

Język korespondencji

Język, którego używamy, powinien być adekwatny do sytuacji. Należy pamiętać, że nie piszemy do koleżanki lub kolegi. Używanie skrótów, emotikonów, brak kropek i przecinków, urwane zdania, błędy ortograficzne, nie świadczą dobrze. By tego uniknąć przed wysłaniem naszą wiadomość warto wkleić do Worda lub innego edytora w celu sprawdzenia pisowni i literówek. Programy pocztowe często nie sprawdzają pisowni, a my po prostu mamy prawo coś przeoczyć.

Adres e-mail używany w korespondencji

Regułą jest używanie jednego z poniższych formatów:

• i.nazwisko@poczta.pl
• imie.nazwisko@poczta.pl
• nazwisko@poczta.pl

Kolejnym elementem jest używana przez nas nazwa użytkownika. Tutaj również trzymać się należy sztywnej konwencji podając Imię i Nazwisko np. Jan Kowalski

Bardzo nieprofesjonalne jest wysyłanie e-maila z konta koleżanki lub kolegi.. Z różnych względów należy unikać wysyłania takiej korespondencji ze skrzynki firmowej.

Personalizacja

W kwestii personalizacji ideałem jest kiedy, wiemy kto odbierze naszą aplikację. Wtedy należy zwrócić się bezpośrednio do tej osoby. Nie należy jednak z całą pewnością zakładać, że mamy do czynienia z kobietą bądź mężczyzną, bo możemy tutaj popełnić gafę zwrócenia się do kobiety przy pomocy Szanowny Panie. Jeśli nie wiemy z kim mamy do czynienia, najbezpieczniej jest Szanowni Państwo.

 
 

 

CV funkcjonalne

CV funkcjonalne jest to rodzaj curriculum vitae  skupiający się głównie na umiejętnościach i kwalifikacjach. Taki format prezentacji pomaga zwrócić uwagę czytającego na rzeczy, które umiemy wykonać. Przydatny jest szczególnie w sytuacjach kiedy na przykład mamy szeroki zakres umiejętności, ale niewielkie doświadczenia, które go dokumentują.

 

 

Życiorys funkcjonalny powinien zawierać następujące elementy:

1. Dane personalne
2. Cel zatrudnienia
3. Główną sekcję (Kwalifikacje, Doświadczenia lub Umiejętności)
4. Historię zatrudnienia
5. Wykształcenie
6. Umiejętności dodatkowe
7. Zainteresowania

Najważniejszą różnicą pomiędzy cv chronologicznym a funkcjonalnym jest sekcja główna, którą możemy nazwać sekcją Kwalifikacji lub Umiejętności, która zawiera zamiast, tak jak w cv chronologicznym informacji o doświadczeniach zawodowych w porządku chronologicznym, informacje o wszystkich najważniejszych, posiadanych przez nas umiejętnościach lub kompetencjach profesjonalnych.

Tym kompetencjom lub umiejętnościom mogą też towarzyszyć informacje o naszych osiągnięciach zawodowych w zakresie wymienionych umiejętności. W sekcji tej nie umieszcza się dat, nazw stanowisk czy też pracodawców, zamiast tego przedstawiamy czytającemu nasze najcenniejsze umiejętności. Struktura sekcji głównej w przypadku stanowiska Webmastera mogłaby wyglądać następująco:

Ważna uwaga: Sekcje historia zatrudnienia, doświadczenie, wykształcenie i umiejętności dodatkowe są ograniczone do niezbędnego minimum. Można powiedzieć, że są to elementy mniej istotne w tym typie aplikacji. W cv funkcjonalnym pozwalamy po prostu mówić naszym umiejętnościom i osiągnięciom, a chronologię i historię prawieże pomijamy.

Życiorys funkcjonalny jest przydatny dla kandydatów którzy:

1. Mają bardzo różnorodną historię zatrudnienia, która w jasny sposób nie mówi o tym co umieją.
2. Brakuje im jasnej ścieżki kariery.
3. Planują zamianę branży, w której chcieliby pracować, posiadają umiejętności, ale cv chronologiczne nie odda ich zaawansowania.
4. Absolwenci, którzy chcieliby pokazać swoje kwalifikacje
5. Mają luki w historii zatrudnienia
6. Pracowali na wielu takich samych stanowiskach i chciałyby uniknąć powtarzania się

Jaki typ CV wybrać?
CV chronologiczne czy funkcjonalne

CV chronologiczne stworzone jest do prezentowania informacji o doświadczeniach i karierze na podstawie dat, stanowisk, ścieżki kariery i pracodawców. Szczególnego znaczenia nabierają tutaj: informacje o firmach, w których pracowaliśmy, oraz naszym obecnym miejscu na drabinie kariery. Jest to życiorys odpowiedni dla osób, które mają długą i stabilną historię zatrudnienia, bez większych luk pomiędzy pracami oraz raczej jednokierunkową, bez skoków pomiędzy branżami i stanowiskami. Życiorys chronologiczny jest też jednak najpopularniejszym typem życiorysu preferowanym przez rekruterów i należy bardzo dokładnie przemyśleć sprawę jeśli chcemy z niego zrezygnować, bo nasze cv funkcjonalne może być odczytane jako pełne obietnic bez pokrycia.

CV funkcjonalne jest typem bardziej elastycznym, który pozwoli nam zamaskować przerwy w historii zatrudnienia, da możliwość podkreślenia swoich umiejętności i kwalifikacji, których nie oddają dotychczas zajmowane stanowiska. CV funkcjonalne jest dobrym wyborem dla kandydatów dopiero wchodzących na rynek pracy, absolwentów z niewielkim doświadczeniem, osób które wracają po dłuższej przerwie, a także tych wszystkich którzy chcą całkowicie zmienić stanowisko na którym pracują.
 

Jak ocenić czy warto odpowiadać na ogłoszenie o pracę

Oceny ogłoszenia oraz pracodawcy dokonujemy wieloetapowo. Zaczynamy od dokładnego przeczytania oferty, opisu stanowiska, wymagań oraz korzyści, które przedstawia pracodawca. Następnie wchodzimy na stronę www pracodawcy i czytamy wszystkie informacje o firmie.  Chociaż rynek pracy jest trudny, nie warto przyjmować każdej oferty. Czasem lepiej poczekać chwilę, niż pracować za darmo i na czarno.

 

 

Jak czytać ogłoszenie o pracę?

Nazwa firmy

Nazwa firmy to ważna informacja. Jej brak jest podejrzany. Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy pracodawca chce ukryć, że szuka pracownika i publikuje ogłoszenie w szacie graficznej firmy doradztwa personalnego, bez podawania swojej nazwy. Jest to dość częsta praktyka i nie ma wtedy powodów do obaw. Chyba, że odbiorcą aplikacji może być nasz aktualny pracodawca, a my nie chcemy ujawniać, że poszukujemy pracy. Dlatego, jeśli nie ma nazwy firmy, zawsze analizujemy czy warto odpowiadać. Zdarza się też tak, że firmy doradztwa personalnego dają ogłoszenie by zrobić sobie bazę kandydatów.

Nazwa stanowiska

Jeśli jej brakuje jest to sygnał, że coś jest nie tak. Taką sytuację znajdujemy w ogłoszeniach:

„Nie boisz się ryzyka? Rozpocznij prawdziwą karierę”

"Z nami osiągniesz ambitne cele"

Takie ogłoszenie to ryzyko trafienia na oszusta lub pracę domokrążcy/akwizytora. Czasem też, jeśli pracodawca nie wie co będzie robił pracownik, pracownik będzie robił wszystko.

Opis stanowiska

Tutaj znajdą się informacje o tym jaki jest charakter pracy i czym się będziemy zajmować. Analogicznie jak przy nazwie stanowiska brak tego elementu jest ostrzeżeniem. Nie dotyczy to ogłoszeń drobnych, gdzie pracodawca z oszczędności pisze bardzo mało. Inna sprawa, że jeśli oszczędza 20 – 50 złotych na ogłoszeniu, to jakim jest pracodawcą?

Opis stanowiska jest też ważny z innego względu. Pozwala nam odnieść się do wymagań pracodawcy, zrozumieć jaki zakres obowiązków i charakter pracy nas czeka i zastanowić się czy posiadamy odpowiednie kwalifikacje by dane zajęcie wykonywać.

Wymagania

Tutaj znajdują się kryteria jakie musi spełnić kandydat na oferowane stanowisko. Podobnie jak opis stanowiska pozwala on ocenić czy będziemy odpowiedni na daną ofertę. Ich brak lub lakoniczność to duże prawdopodobnieństwo, że nawet pracodawca nie wie czego chce.

Kontakt

Adres jest istotnym elementem ogłoszenia, chociaż teraz firmy coraz częściej odchodzą od tego i zamieszczają tylko e-mail. Jeśli jest to e-mail firmowy wszystko możemy sprawdzić. Jeśli darmowy typu @poczta.onet.pl, @wp.pl, @o2.pl, @gazeta.pl, @interia.pl, @poczta.fm, @gmail lub wiele innych, nie wiadomo do kogo wysyłamy swoje dane osobowe. Takie ogłoszenia należy omijać.

Jak zbierać i interpretować informacje o firmie.

Informacje o firmie stanowią istotny argument przy podejmowaniu decyzji o przyjęciu oferty. Szczególnie istotne są zagadnienia dotyczące wypłacalności, wielkości firmy, lokalizacji, obecności na rynku, opinii klientów.

Bogatym źródłem takich danych jest Internet. Praktycznie każda firma ma swoją stronę internetową, na której zamieszczone są informacje o jej działalności. Kolejnym źródłem jest  prasa, która podaje czasem sensacyjne informacje o dużych przedsiębiorstwach. Stąd możemy się dowiedzieć że w sieci X nie są przestrzegane prawa kasjerów, albo pracowników obsługi hali, że będziemy dźwigać ciężary które powinien przewozić wózek widłowy itp.

Przejrzenie informacji o pracodawcy w Internecie, pozwoli nam odnaleźć opinie byłych pracowników, niejasne kwestie i inne negatywy, których pracodawca nie zamieści na swojej stronie. Jeśli przeważają opinie negatywne, decyzję o zatrudnieniu się warto przemyśleć.

Ważna uwaga: Na manipulacje ze strony pracodawcy, szczególnie narażone są osoby młode, absolwenci, którzy jeszcze są przekonani o czystości intencji, a każdą rozmowę traktują jak wspaniały dar. Jeśli więc szukasz pierwszej pracy, zastanawiaj się 2 razy bardziej i pytaj bardziej doświadczonych osób.

Czy wielkość firmy jest ważna?

Warto zwrócić uwagę na wielkość firmy, ponieważ duże firmy mają sformalizowane programy szkoleniowe, programy rozwoju (ścieżki kariery), wielopoziomową strukturę, która daje różne możliwości. Z kolei małe organizacje oferują szerszy zakres zadań, a tym samym ciekawszą, bardziej odpowiedzialną pracę, bliższe relacje miedzy pracownikami oraz czasem większy wpływ na sukcesy. Te kwestie warto rozważyć i wziąć pod uwagę.

Obecność na rynku

To jak długo firma jest na rynku jest bardzo ważne. Jeśli przedsiębiorstwo ma długą historię, przełoży się to na stabilność naszej pracy. W przypadku relatywnie nowej firmy, nie wiadomo czy nagle nie okaże się ona niedochodowa, więc ryzyko utraty pracy jest większe. Z kolei jednak nowe firmy dają szansę na przyczynienie się oraz dzielenie ich sukcesu rynkowego, co może się przełożyć na satysfakcję i wynagrodzenie jej pierwszych pracowników.

Lokalizacja

Jest ważnym, prestiżowym elementem mówiącym o kondycji finansowej oraz aspiracjach danej organizacji. Jeśli firma może sobie pozwolić na reprezentacyjną siedzibę, dobrze to świadczy o jej kondycji finansowej. Warto dokładnie obejrzeć sobie siedzibę przyszłego pracodawcy, bo jeśli inwestuje on w czynniki reprezentacyjne, być może inwestuje również w swoich pracowników.
Z kolei jeśli firma mieści się w byle jakim budynku, wygląda prowizorycznie, byle jak, niechlujnie, powinniśmy się zaniepokoić albo przynajmniej zadać sobie pytanie: Czy chcemy tutaj pracować?

Charakter pracy

To czym będziemy się zajmować w przyszłej pracy jest jednym z najważniejszych czynników decyzyjnych. Powinniśmy więc już na rozmowie kwalifikacyjnej wypytać o charakter pracy, podróże służbowe, zależność służbową i możliwości rozwoju zawodowego.

Godziny pracy

Są bardzo ważnym elementem oceny oferty, ponieważ na ich podstawie można między innymi ocenić stawkę godzinową, którą otrzymamy. Wyobraźmy sobie sytuację, w której potencjalny pracodawca, mętnie tłumaczy, że będziemy pracować ponad 40h tygodniowo, ale płatności za nadgodziny nie ma. Jest wiele prac gdzie zostaje się po godzinach i chociaż kodeks każe za to płacić, pracodawcy bardzo często tego nie przestrzegają. Warto zorientować się więc czy nie przyjdzie nam harować 12 godzin, bo być może atrakcyjna z pozoru pensja okaże się koniec końców niezadowalająca.

Co więcej należy zwrócić szczególną uwagę, na to czy nie przyjmujemy oferty pracy zmianowej, weekendowej lub nocnej, bo przecież to również ma olbrzymie znaczenie, jeśli chodzi, chociażby o nasze relacje z bliskimi którzy pracują w „normalnych” godzinach.

Wynagrodzenie

Wynagrodzenie jest również podstawowym czynnikiem oceny oferty. Należy wziąć tutaj o pod uwagę podstawę naszej pensji, sposób wpłacania i wartość premii, dodatkowe korzyści w postaci szkoleń, samochodu służbowego, telefonu komórkowego bez limitu rozmów, karnetu na siłownie, darmowych ubezpieczeń zdrowotnych w prywatnej przychodni i inne czynniki mające bezpośrednio lub pośrednio charakter pieniężny.
Pamiętać też należy, żeby sprawdzić czy przypadkiem nie jesteśmy włącznie na wynagrodzeniu prowizyjnym, bo mogą się zdarzyć takie miesiące, w których będziemy pracować za darmo, a na to przecież chyba nas nie stać.

Podsumowanie

Opisane to zostały schematycznie elementy, które należy brać pod uwagę przy ocenie pracodawcy i oferty pracy. Te czynniki mają istotny wpływ na to czy nasza praca będzie koszmarem i stresem, czy będzie przynosiła satysfakację. Warto wziąć je pod uwagę wybierając przyszłego pracodawcę.

Struktura i rodzaje życiorysów zawodowych

        Istnieje, co najmniej kilka charakterystycznych rodzajów curriculum vitae. Każdy z nich jednym kandydatom służy lepiej innym gorzej. Do podstawowych, najczęściej używanych zaliczamy:

 

• Typ chronologiczny
• Typ funkcjonalny lub inaczej umiejętności
• Typ hybrydowy lub inaczej mieszany

 

 

 

Oprócz tego osoby poszukujące pracy, mogą z uwagi na swoje specyficzne potrzeby i doświadczenia, lub potrzeby pracodawcy, tworzyć specjalne wersje życiorysów zawierające nietypowe elementy. Takim specyficznym typem aplikacji może być cv lekarza lub pracownika naukowego, w którym zawieramy np. informacje dotyczące publikacji naukowych, specyficznej wiedzy medycznej, liczby wykonanych zabiegów danego typu.

Powstanie różnych typów życiorysów podyktowane było specyficznymi potrzebami osób poszukujących pracy, jeśli chodzi o komunikację istotnych treści. Poniżej po kolei omówione zostały struktura i sposoby pisania trzech najważniejszych rodzajów życiorysów.

 

CV chronologiczne

Życiorys chronologiczny jest najpopularniejszym typem aplikacji. Wiele osób nie zdaje sobie nawet sprawy, że istnieją inne rodzaje cv i że są sytuacje, kiedy cv chronologiczne nie jest najlepszym wyborem.

 

Chronologiczny typ aplikacji powinny wybierać osoby, które:

• Mają stabilną historię zatrudnienia, w której jasno widać przechodzenie na wyższe szczeble kariery
• Pracowały, bądź też pracują dla ogólnie znanej i powszechnie szanowanej firmy, jako że informacje o pracodawcy oraz stanowisku znajdują się praktycznie w samym centrum strony.

 

Ten format, bardzo uwidacznia luki w historii zatrudnienia, częste zmiany miejsc pracy, załamanie kariery, brak konsekwencji i profilu zawodowego, dlatego też w wymienionych przypadkach lepiej jest wykorzystać inne niż chronologiczny typy aplikacji, by takie wady ukryć.

 

Zalety cv chronologicznego:

• Bardzo popularny wśród pracodawców, a przez to również najbardziej lubiany;
• Bardzo dobrze podkreśla bogate doświadczenia zawodowe, awanse oraz stabilną ścieżkę kariery;
• Jest najprostszym formatem i przez to najłatwiejszym do zastosowania;
• Właściwie opracowane jest przejrzyste i czytelne
• Opracowanie dokumentu chronologicznego trwa najkrócej
• Jest to format najmniej podatny na błędy piszącego

Wady cv chronologicznego:

 

• Podkreśla braki u kandydatów z niewielkim doświadczeniem;
• Uwidacznia „wady” związane z doświadczeniem w kilku różnych branżach;
• Podkreśla luki w historii zatrudnienia;
• Łatwo identyfikuje okresy pozostawania bez pracy;
• Wyraźnie sugeruje wiek kandydata, co może prowadzić do eliminacji starszych osób lub zbyt młodych;
• Uwypukla doświadczenia zawodowe niezwiązane ze stanowiskiem;
• Dyskryminuje absolwentów, lub osoby z bardzo krótką historią zatrudnienia, którym niekoniecznie musi brakować umiejętności do dobrego wykonywania danej pracy.

Struktura chronologicznego cv

CV chronologiczne składa się z następujących charakterystycznych elementów, które zostaną szczegółowo omówione:

 

1. Dane personalne
2. Doświadczenie zawodowe
3. Wykształcenie
4. Szkolenia i treningi
5. Certyfikaty
6. Przynależność do organizacji
7. Informacje dodatkowe

a. znajomość obsługi komputera

b. znajomość języków obcych

c. prawo jazdy

d. inne kwalifikacje

8. Zainteresowania
9. Referencje
10. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

 

        Oczywiste jest, że wszystkie wymienione elementy nie muszą wystąpić w naszym życiorysie, bo przecież jeśli nie posiadamy certyfikatów, lub nie należymy do żadnej organizacji, takich informacji nie podamy.

Koniecznie też trzeba podkreślić, że informacje o zatrudnieniu i wykształceniu oraz generalnie wszystkie inne dane zawierające daty prezentujemy od najświeższych do tych najstarszych. Oznacza to, że na początku części dotyczącej na przykład naszego doświadczenia znajdą się informacje o naszej obecnej pracy lub ostatniej, którą mięliśmy. Nigdy nie zaczynamy swojego cv od pierwszego miejsca zatrudnienia.

 

Ad 1. Dane personalne:

 

W tej sekcji naszego życiorysu zamieszczamy:

1. Imię i nazwisko
2. Adres zamieszkania
3. Telefon kontaktowy
4. E-mail

Oprócz tych podstawowych informacji, dość powszechne jest podawanie:

1. Daty i miejsca urodzenia
2. Stanu cywilnego
3. Narodowości

 

Brak daty, stanu cywilnego i narodowości nie zdyskwalifikuje naszego cv, dlatego jeśli brakuje nam miejsca na inne, ważniejsze informacje, trzeba zastanowić się czy tych danych nie wykreślić. W zależności od formatu graficznego, dane personalne można zaaranżować na, co najmniej kilka sposobów. Tutaj podamy dwa przykłady:

 

Przykład 1

 

Curriculum Vitae

 

Dane personalne:

Imię i nazwisko        Jan Kowalski

Adres        Warszawa, ul. Miła 15 m 10

Telefon        0227123-234

E-mail        jan.kowalski@email.pl

Data i miejsce urodzenia        11.11.1980 w Warszawie

Stan cywilny        kawaler

Narodowość        Polska

 

 

Przykład 2

Jan Kowalski

Adres: Warszawa, ul. Miła 15 m 10

Telefon: 0227123-234 E-mail: jan.kowalski@email.pl

 

Dane personalne:

Data i miejsce urodzenia        11.11.1980 w Warszawie

Stan cywilny        kawaler

Narodowość        Polska

 

 

Ad. 2 Doświadczenie zawodowe

 

Sekcja doświadczenie powinna zawierać następujące elementy:

 

1. Data rozpoczęcia pracy (miesiąc rok):
2. Data zakończenia pracy (miesiąc rok):
3. Nazwa firmy:
4. Krótki opis firmy (opcjonalnie)
5. Miejsce zatrudnienia (opcjonalnie):
6. Stanowisko:
7. Zakres czynności:
8. Główne osiągnięcia (opcjonalnie):

 

        W zależności od indywidualnego przypadku, niektóre elementy można pominąć. Jednak nie powinno się pomijać dokładnych dat, nazwy pracodawcy, nazwy stanowiska i przynajmniej skrótowego opisu tego czym się zajmowaliśmy.

 

Przykład 1:

Doświadczenie:

03.2007 – obecnie         Marketing Partners Sp. z o. o. ul. Miła 11, Warszawa

        Stanowisko: Specjalista ds. E-Marketingu

        Zakres czynności:

• Administracja (CMS) stroną internetową
• Prowadzenie akcji mass-mailingowych
• Monitorowanie systemu statystyk strony www
• Opracowywanie materiałów promocyjnych
• Używane oprogramowanie: Pakiet Adobe (Photoshop, Illustrator, Acrobat, inne pomocnicze programy graficzne)

Przykład 2:

 

Doświadczenie zawodowe

Asystentka Dyrektora Sprzedaży         maj 2005 – obecnie       

Firma ABC Sp. z o.o.

Firma ABC to lider w branży produkcji i dystrybucji paliw płynnych. Z zatrudnieniem przekraczającym 15 tys pracowników plasuje się w europejskiej czołówce branży.

 

Zakres obowiązków:

? przygotowywanie ofert dla klientów instytucjonalnych ? bezpośredni kontakt z klientem ? przygotowywanie grafiku zadań ? dbałość o terminowość wykonywanych zadań ? prowadzenie i archiwizacja dokumentacji działu ? przygotowywanie i wysyłanie korespondencji biznesowej

 

Ad 3. Wykształcenie

 

        Może pojawić się pytanie, dlaczego ta sekcja omawiana jest po doświadczeniu a nie odwrotnie. Przecież z reguły we wszystkich wzorach i przykładach jest ona umieszczana na początku. Otóż sekcjami w życiorysie chronologicznym jak i każdym innym jego typie można manipulować. Jeśli uznamy, że doświadczenie jest tym czym chcemy pochwalić się na początku warto tak zrobić. Proszę też zastanowić się czy dla w przypadku pracownika z 20 letnim doświadczeniem w danej branży ważniejsze jest to jakie studia ukończył czy jakie kwalifikacje posiada.

Z reguły w tej sekcji nie zamieszczamy szkoły podstawowej. W przypadku wykształcenia wyższego nie ma również potrzeby informowania, o szkole średniej, chyba, że uznajemy to za jakieś osiągnięcie. Informacje jakie zamieszczamy to:

 

1. Data rozpoczęcia szkoły (rok)
2. Data zakończenia szkoły (rok)
3. Nazwa szkoły lub uczelni
4. Wydział
5. Kierunek
6. Specjalizacja (jeśli dotyczy)
7. Uzyskany stopień
8. Absolwenci mogą się tutaj również pochwalić promotorem i tematem pracy magisterskiej oraz średnią ocen ze studiów. (opcjonalnie)

Ważna uwaga: Nie zamieszczamy informacji o szkołach, których nie ukończyliśmy. Odstępstwem od tej reguły jest opcjonalne zamieszczenie informacji o tych szkołach, których jeszcze nie ukończyliśmy. Tradycyjnie już przedstawiam przykłady jak może wyglądać przykładowa sekcja wykształcenie.

 

Przykład 1:

Wykształcenie

2005 - obecnie        Zaoczne Studium Sekretarskie w Warszawie

        Specjalizacja: Administracja

 

Przykład 2:

 

Wykształcenie:

1991 – 1996         Politechnika Warszawska

        Kierunek:        Elektronika

        Specjalność:         Automatyka i Robotyka

        Tytuł:         mgr inż. elektronik

 

1987 – 1991        Liceum Ogólnokształcące nr 1 w Zielonej Górze

 

Ad 4. Szkolenia i treningi

 

        Jeśli przechodziliśmy jakieś szkolenia, które są istotne z punktu widzenia przyszłej pracy możemy zamieścić je właśnie w tej sekcji. Z reguły minimum, które powinno się podać to:

 

1. Data szkolenia
2. Firma, która szkoliła
3. Nazwa szkolenia

 

Brak, którejeś z 3 wymienionych informacji może powodować, że nasze umiejętności zostaną mylnie ocenione. Opcjonalnym elementem w tej sekcji jest zamieszczenie informacji o ewentualnych egzaminach, którymi się kończyło szkolenie, bo będzie to automatycznie miało wpływ na jego wagę.

 

Przykład 1:

 

Szkolenia

Edukator        Sztuka prezentacji. Techniki skutecznej autoprezentacji         2000

Szkolnex        Negocjacje handlowe w praktyce.        1999

 

Przykład 2:

 

Przebyte szkolenia

 

01.2006        Akademia Edukacyjna

        Programy graficzne w przygotowywaniu materiałów drukowanych

 

01.2005        Edusoftar

        HTML i CSS w tworzeniu stron internetowych

 

Ad 5. Certyfikaty, uprawnienia

 

Zamieszczamy tutaj informacje o:

 

1. Nazwa certyfikatu
2. Jednostka która nadała certyfikat
3. Data nadania
4. Ważność uprawnień (jeśli dotyczy)

 

Ceryfikaty i uprawnienia

2000         Centrum Szkoleniowo-Spawalnicze         Cerytyfikat spawacza EN 287 -1

 

Ad 6. Przynależność do organizacji

 

Ogólnie można powiedzieć, że jest to dość rzadki element w życiorysie, ponieważ z punktu widzenia pracy informacje takie nie są najczęściej istotne i nie wszystkimi organizacjami warto się chwalić. Jednak jeśli organizacja jest prestiżowa i trzeba spełnić ważne kryteria żeby stać się jej członkiem możemy również się tym pochwalić.

Element ten zamieszczony jest tu raczej dla formalności, gdyż dotyczy generalnie wąskiej grupy osób oraz specyficznych sytuacji, kiedy przynależność jest atutem w przyszłej pracy. Taka przynależność zdarza się na przykład w życiorysach lekarzy, którzy przynależą do różnego rodzaju związków branżowych i czasem w takich organizacjach aktywnie działają.

Ważna uwaga: Informowanie o przynależności do organizacji trzeba zawsze mocno przekalkulować. Czasem bowiem nie będzie to działało na naszą korzyść. Szczególnie chodzi tutaj o sytuacje, w których taka organizacja zajmuje nam dużo czasu, a przez to stajemy się dla pracodawcy mniej dyspozycyjni.

 

Ad 7. Informacje dodatkowe

 

W tej sekcji życiorysu chronologicznego zamieszczamy tak zwane informacje dodatkowe. Oczywiście każda z wymienionych poniżej podsekcji może stanowić odrębny element. Na przykład znajomość obsługi komputera będzie najważniejszą sekcją w cv informatyka czy programisty i tak naprawdę powinna zostać umieszczona na początku naszego cv. Znajomość języków obcych będzie rozbudowana i szczegółowa w wielu zawodach, w których jest ona podstawowym elementem kwalifikacyjnym.

 

a. Znajomość obsługi komputera

Tutaj zamieszczamy stopień znajomości oraz programy które znamy

 

Przykład 1

 

Znajomość Obsługi Komputera

Programy:

MS Word –         dobrze

MS PowerPoint –         bardzo dobrze

MS Excel –         podstawy

Interntet, Outlook Express –         swobodna obsługa

 

b. Znajomość języków obcych

Również wskazujemy język obcy oraz stopień zaawansowania

 

Przykład 2

Znajomość języków obcych

Angielski –         dobry

Niemiecki –         podstawowy w mowie i rozumieniu

Polski –         ojczysty

 

c. Prawo jazdy

 

d. Inne kwalifikacje

Tutaj mogą się znaleźć nie zamieszczone nigdzie indziej kwalifikacje techniczne np. Kwalifikacje do napełniania butli z gazem lpg lub kwalifikacje do pracy na wysokości, kwalifikacje operatora wózków widłowych itp.

 

Ad 8. Zainteresowania

 

        Nie jest konieczne zamieszczenie tego elementu w życiorysie zawodowym. Jeśli mamy wpisać jedynie: książki, muzyka, taniec, lepiej zrezygnować z tej sekcji w ogóle. Jeśli naprawdę mamy interesujące hobby i chcemy się tym pochwalić, właśnie ta sekcja służy temu celowi najlepiej.

 

Ad 9. Referencje

 

        Tutaj możemy wpisać imię i nazwisko oraz telefon naszego wcześniejszego pracodawcy, oczywiście jeśli się na to zgodzi i zechce wystawić nam pozytywną opinię lub wpisać po prostu dostępne na życzenie, czyli w sytuacji kiedy nasz potencjalny pracodawca nas poprosi, a my się zgodzimy, udostępnimy numer telefonu oraz dane naszego pracodawcy.

Ważna uwaga: Referencje są elementem, który coraz częściej jest brany pod uwagę przy wyborze kandydata do pracy. Warto się o nie postarać i jeśli tylko rozstaliśmy się z poprzednim pracodawcą w przyjaźni, poprosić go o napisanie kilku pozytywnych słów o naszej osobie.

 

Ad 10. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

 

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych, Dziennik Ustaw Nr 133 Poz. 883”

Jeśli pierwsza wersja naszego listu motywacyjnego jest już gotowa a nie jesteśmy z niej ostatecznie zadowoleni, nadszedł czas na modyfikacje i poprawki.

Poprawka 1: Do kogo piszemy?

 

 

Standardowymi tytułami w liście motywacyjnym są określenia:

Szanowna Pani,

Szanowny Panie, lub

Szanowni Państwo.

Używamy tego typu bezosobowych wstępów, jeśli nie znamy nazwiska osoby, do której trafi nasza aplikacja. Jeśli jednak osoba taka jest określona w ogłoszeniu (a czasem tak bywa), albo po prostu wiemy, kto to jest, warto użyć  np. Szanowna Pani {nazwisko}, Szanowny Panie {nazwisko}

Poprawka 2: Do kogo piszemy?

Przy pisaniu list motywacyjnego i życiorysu zawodowego warto odpowiedzieć sobie na poniższe pytania:

Do jakiej firmy piszemy? (organizacja formalna, nieformalna)

Jacy ludzie w niej pracują? (poważni, luzni, artystyczni)

Jakie wartości są ważne? (to znajdziemy w misji)

Jaki jest cel organizacji? (z reguły organizacje piszą o swoich celach w informacjach o firmie)

Warto znać na nie odpowiedzi, ponieważ pozwolą nam one zdeterminować czy będziemy pasować do danej firmy oraz czy nasz list jest pod względem stylu odpowiedni.

Odpowiedzi na postawione wyżej kwestie znajdziemy przeglądając na przykład stronę internetową firmy, dokładnie czytając ogłoszenie lub nawet składając osobistą wizytę siedzibie firmy.

Poprawka 3:Jakie informacje zamieszczamy w liście motywacyjnym?

Przede wszystkim należy tutaj pamiętać by list nie był rozwlekły. Skupiamy się na rzeczach najistotniejszych. Nie wymieniamy słabych punktów, bo szkoda na to miejsca. NIe mówimy rzeczy oczywistych lub wynikających bezpośrednio z CV. Jeśli to możliwe powinniśmy pochwalić się osiągnięciami.

Ważna uwaga: Nie musi to być chwalenie się szczegółowe. Wystarczy ogólnie podać informacje w czym jesteśmy rzeczywiście dobrzy.

Drugą ważną kwestią, jest zwrócenie uwagi, że mamy konkretny cel, dla którego piszemy list motywacyjny. Celem tym jest odpowiedź na ofertę, która zaowocuje zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjna. Celem nie jest natomiast prezentacja naszej osoby jako takiej, dlatego też należy ściśle trzymać się odniesienia do wymagań przedstawionych w ogłoszeniu oraz innych danych, które już zebraliśmy o firmie i jej potrzebach.

Ważna uwaga: Nigdy nie piszmy że czegoś nie umiemy, nie wiemy, musimy się douczyć. List i życiorys ma być reklamówką. W żadnej reklamówce w telewizji, radiu czy prasie nie mówi się o negatywnych cechach produktu. W naszych dokumentach też powinniśmy przyjąć taką zasadę. Jesteśmy dobrzy, spełniamy wymagania i informujemy o tym pracodawcę. Koniec kropka.

Poprawka 4:Literówki, błędy ortograficzne, styl

Literówki są niedopuszczalne dlatego należy bardzo dokładnie sprawdzić list przed wysłaniem. Obecnie kiedy edytory tekstów zawierają moduły sprawdzania pisowni, wytropienie błędów nie stanowi aż takiego wyzwania, dlatego tym bardziej są one piętnowane przez rekruterów.  Jeśli mamy wątpliwości co do stylu i gramatyki, możemy poprosić kogoś by zweryfikował treść naszego listu.

Dość popularnym błędem o którym warto w tym miejscu wspomnieć jest wysyłanie listu motywacyjnego bez zmiany nazwy stanowiska oraz adresu pracodawcy. Zwykle dzieje się tak, kiedy korzystamy z jednego szablonu, a na raz chcemy przesłać kilka lub kilkanaście ogłoszeń. Łatwo jest wtedy pomylić adresatów, a to niestety najlepiej o nas nie świadczy. Dobrą metodą jest wykonanie ostatniego sprawdzenia po załączeniu pliku w emailu i jeśli są jakieś błędy skasowanie załącznika, poprawienie ich i ponowne załączenie.

Warto przy tym wspomnieć o niedopatrzeniu, które chyba zdarzyło się każdemu, kto wysyłał e-mail z załącznikiem czyli nie dołączenie plików. W takiej sytuacji najlepiej jest się nie tłumaczyć i wysłać swoje dane ponownie, tym razem z plikami.

Poprawka 5: Efektywność listu

Celem sprawdzenia czy nasz list wywiera odpowiednie wrażenie lub czy jest tak dobry jak  sobie wyobrażamy, warto wysłać go do kilku bliskich nam osób z prośbą o opinię. Wadą takiej metody jest ryzyko, że nasi znajomi, by nie robić nam przykrości nie powiedzą nam prawdy. By tego uniknąć, możemy na przykład poprosić znajomego, by anonimowo rozesłał nasz list do kilku swoich znajomych, którzy nas nie znają z prośbą o opinię w rodzaju. Znajomy prosił by ktoś ocenił jego list motywacyjny. Napiszcie szczerze co o nim myślicie. Krytyka może być bolesna, lecz nie należy się od niej odwracać.