hrconsultant - blog

Klauzula o ochronie danych osobowych jest ważnym elementem naszej aplikacji. Pracodawca zgodnie z przepisami musi mieć naszą zgodę na prztwarzanie przesłanej aplikacji. W ogłoszeniach o pracę z reguły pojawia się więc prośba o cv i list motywacyjny oraz klazulę.

Pojawia się pytanie, gdzie najlepiej jest umieścić tą informację. Przesyłanie jej w oddzielnym pliku nie ma sensu, bo rekrutujący musi wtedy drukować trzy dokumenty, na co szkoda zarówno jego czasu jak i papieru.

Właściwym miejscem wydaje się więc być CV. Najlepiej na końcu dokumentu, a gdy klazula się nie mieści, lub psuje wygląd można umieścić ją w stopce.

Czcionka z klauzulą nie musi być duża. Może być nawet 4 pkty mniejsza od standardowo używanej do tekstu akapitowego. W końcu w przypadku klauzuli ważne jest by była i żeby nie przeszkadzała w odbiorze dokumentu.

Oczywiście nie będzie żadnym błędem jeśli umieścimy klauzulę w stopce listu motywacyjnego. Podsumowując można wszędzie byle nie oddzielnie.

Osoby wysyłające swoje dokumenty emailem często załączają cv i list motywacyjny w osobnych plikach. Dla rekrutującego oznacza to konieczność otwarcia i wydrukowania dwóch dokumentów. Jeśli chcielibyśmy ułatwić mu pracę, całość można wysłać jednym plikiem, czyli złączyć list i cv w jednym dokumencie Word-a czy też w jednym pdf-ie.

Oczywiście jest to drobiazg, który generalnie nie ma żadnego znaczenia, jednak z mojej osobistej praktyki, jako rekrutującego, zawsze postrzegałem to jako coś co ułatwia mi pracę. Przy kilku cv nie ma to znaczenia, ale już przy kilkudziesięciu lub kilkustet kompletach czas potrzebny na otwarcie i cv i listu motywacyjnego wydłuża się.

Z drukowaniem wiąże się jeszcze jedna kwestia. Zawsze należy zwracać uwagę czy nasze cv nie wykracza nieznacznie na drugą kartkę. Jeśli tak się dzieje, należy to skorygować. Rekrutujący może odebrać to negatywnie, że nam się nawet nie chciało starannie opracować dokumentu i przenieść tych "dwóch linijek" na jedną stronę lub że po prostu nie umieliśmy tego zrobić.

Takie pytanie na rozmowie kwalifikacyjnej może się pojawić. Warto się do niego przygotować. Tutaj podam kilka sugestii odpowiedzi:

Bazujące na posiadanych umiejętnościach

czyli wtedy kiedy mamy doświadczenie i kwalifikacje żeby ubiegać się o daną pracę

1. Mam odpowiednie doświadczenie na podobnym stanowisku.
2. Znam ten rodzaj pracy i dobrze się w nim czuję.
3. Posiadam potrzebne umiejętności, żeby dobrze wykonywać swoje zadania.
4. Sprawdziłem się na podobnym stanowisku i byłem wyróżniającym się pracownikiem
5. Mogę wnieść do firmy swoje doświadczenie i wiedzę i przez to przyczynić się do jej lepszego funkcjonowania.
6. Podoba mi się charakter pracy, kultura organizacyjna, pozycja rynkowa itp.

Bazujące na argumentach "miękkich"

czyli wtedy kiedy nie mamy doświadczenia i kwalifikacji ale bardzo byśmy chcieli, by nas zatrudniono

1. Jestem rzetelny, dobrze zorganizowany, solidny
2. Dbam o jakość pracy i wywiązywanie się z terminów
3. Podoba mi się charakter pracy i zakres obowiązków
4. Szybko się uczę i łatwo przystosowuję do nowych warunków
5. Wniosę do firmy entuzjazm i zaangażowanie
6. Lubię wyzwania, możliwość wykazania się, pokazania swoich pomysłów

Powinno wystarczyć jako baza do własnych przemyśleń i rozwinięcia tematu.

Szkolenia i studia podyplomowe to dobry sposób na szybkie podniesienie kwalifikacji lub przebranżowienie się. Dzięki EFS łatwo wybrać coś w przystępnej cenie. Do szukania polecam stronę: szkolenia EFS.

W przypadku wyboru szkoleń nie warto kierować się ceną lub jakością. Dużo istotniejszym elementem, szczególnie kiedy będziemy chcieli napisać a tym w cv, jest instytucja, która będzie nas szkoliła. Im bardziej znana, większa i o lepszej opinii, tym lepiej.

Oczywiście program i wiedza, którą możemy wynieść jest ważna, jednak na poziomie dokumentów aplikacyjnych, nikt takich analiz nie wykona więc nasze super szkolenie, przeprowadzone przez firmę, o której nikt nie słyszał, nie zrobi oczekiwanego wrażenia.

Jak na ironię wiedza kandydata rozbija się o mechanizmy selekcji i rekrutacji, które promują umiejętność autoprezentacji.

Twoja praca Cię frustruje, nie możesz wytrzymać ze swoim szefem, zarobki nie są satysfakcjonujące i nagle pojawia się oferta zmiany branży, stanowiska i wydaje się, że wszystkiego, na lepsze

Dobrze się zastanów, bo w takich momentach odbywa się budowanie Twojej ścieżki kariery. Przekreślenie kilku lat doświadczenia i rozpoczęcie nowej pracy w nowej branży, może się okazać strzałem w stopę.

Rozpoczynanie nowego będzie zawsze wyglądało w CV niekonsekwentnie. A zmiana tej niekonsekwencji często będzie pociągała za sobą wiele wysiłku i działań z Twojej strony, które praktycznie obejmą wszystkie aspekty Twojego życia zawodowego.

Budowanie ścieżki kariery powinno być serią logicznych kroków, ale ta logika nie może być tylko Twoją logiką, ale ma być logiką, którą widać w dokumentach. Jeśli więc chcesz zmienić wszystko dobrze się zastanów, bo wycofanie się ze swoich kroków bywa nie tylko trudne ale czasami niemożliwe.

Już wielokrotnie pisałem na tej stronie w różnych artykułach, że list motywacyjny nie ma mówić głównie o motywacji do podjęcia pracy, nie ma być "motywacyjny". Żeby napisać go dobrze trzeba całkowicie zapomnieć, o jego nazwie.

Można powiedzieć, że list jest po prostu uzupełnieniem życiorysu, miejscem na pochwalenie się osiągnięciami, sukcesami, umiejętnościami. Podkreśleniem dopasowania kandydatury do oferowanej pracy.

W liście możemy zawrzeć też informacje, dlaczego akurat ten pracodawca tak bardzo nam odpowiada. Oczywiście jest to opcja. Są po prostu takie oferty, w któych "wszystko się zgadza". Wtedy warto poświęcić swój czas na pokazanie tego potencjalnemu pracodawcy.

W liście nie można zapomnieć o wymogach formalnych, jakie powinna spełniać korespondencja z pracodawcą. Bez tego nawet najlepsze informacje stracą swoją siłę.

Pisanie cv jest zadaniem trudnym, wymagającym czasu i przemyślenia. Nie da się tego zrobić szybko. Wiadomo, że kiedy czas goni, właśnie straciliśmy pracę, staramy się jak najszybciej zmienić ten stan rzeczy.

Szybko więc komponujemy nasze cv z ogólnie dostępnych wzorów, szybko przeszukujemy sieć w poszukiwaniu ogłoszeń i szybko wysyłamy masę aplikacji, nie troszcząc się zupełnie o jakość.

Problem polega jednak na tym, że w szybko napisanym cv, na pewno, jest wiele błędów i niedociągnięć. Podstawowe szablony, nie są najlepszym rozwiązaniem w konkretnych sytuacjach, a błędy popełniane na początku, najszybciej przestaje się widzieć.

Jeśli więc zaczynasz pisać swój życiorys i jesteś na początku drogi, zapoznaj się z zasadami pisania cv dostępnymi w artykule jak napisać cv. Dzięki temu wyeliminujesz sporo błędów a Twoje dokumenty już na starcie będą lepsze niż cv Twoich konkurentów, a przecież o to chodzi. Podany artykuł to również baza do kolejnych szczegółowych opracowań dotyczących komponowania życiorysu zawodowego.

Wielu osobom wydaje się, że umie napisać cv, ale ma problem z listem motywacyjnym. Częściej jest tak, że zarówno życiorys jak i towarzyszący mu list są napisane równie źle.

Jeśli chodzi o list, kandydaci często nie wiedzą o czym pisać w liście motywacyjnym. Warto oprzeć się na następujących elementach i napisać oczywiście własnymi słowami, o tym:

1. Podoba nam się oferta, zakres obowiązków i zadania na stanowisku.
2. Pracodawca robi na nas pozytywne wrażenie
3. Wymieniamy zalety/mocne strony (dotyczy doświadczeń, wiedzy, umiejętności) na tym stanowisku
4. Wymieniamy nasze cechy, które pomagają nam w pracy np. dokładność, optymizm, komunikatywność itp.

List nie musi być długi. Ważne, żeby te 4-5 zdań było od siebie. Początek i zakończenie może być z szablonu, bo to nie jest najważniejsze.

Masz już kilka lat doświadczenia zawodowego a Twoje dokumenty nadal wyglądają jak życiorys absolwenta. Pół strony zajmują dane osobiste oraz wielkie zdjęcie a następnie piszesz o swoim wykształceniu co gorsza wymieniając temat pracy magisterskiej sprzed 10 lat?

Jeśli tak, Twoje dokumenty są źle napisane i mogą być nieskuteczne. W życiorysie piszemy o rzeczach istotnych. Czy wymienianie szczegółów liceum ogólnokształcącego w przypadku osoby z wyższym wykształceniem ma sens? Moim zdaniem nie i szczególnie jeśli brakuje miejsca na ważniejsze informacje, takie dane trzeba po prostu wyrzucić.

W cv obowiązuje hierarchia informacji. Najważniejsze na początku. Taki porządek dotyczy nie tylko ustawienia głównych sekcji dokumentu, ale też informacji szczegółowych w sekcjach.

Istotne jest również wplecienie w swoją aplikację słów kluczowych, których będzie szukać rekrutujący. Można takie główne słowa nawet pogrubić, wtedy zrobią jeszcze większe wrażenie.

czyli gdzie i jak warto szukać pracy. Ogólnie na pewno, nie na każdym portalu, który można znaleźć w internecie. Jest kilka wiodących, które oferują ogłoszenia dobrej jakości. Na pewno należą do tej grupy

1. www.pracuj.pl
2. www.gazetapraca.pl

Na mnie osobiście dobre wrażenie robi też:

1. www.monsterpolska.pl
2. www.infopraca.pl
3. www.kariera.pl

Żeby też ciągle nie wchodzić i nie przeszukiwać tych samych ogłoszeń warto się zarejestrować i ustawić sobie powiadamianie o nowych ofertach.

Warto też założyć swój profil i starannie go wypełnić danymi. Baza CV, w której znajduje się nasza aplikacja jest czasem przeszukiwana przez pracodawców.